用EXCEL快速錄入特殊序號

2020-12-11 EXCEl實戰派

快速輸入連續的字母序號。在Excel中,不可以通過直接使用填充的方法輸入連續字母,但可以使用函數公式來實現。

操作:如圖一,在指定單元格中輸入公式:=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,ROW(A1),4),1,),向下填充即可。

理解:1、先用函數ADDRESS(1,ROW(A1),4),得到帶有行號和列標的單元格地址「A1」;2、再用SUBSTITUTE函數將數字1替換掉。

當然,也可以使用公式=CHAR(ROW(A65)),向下填充,見圖二。

輸入按照指定周期循環的序號。如果要大量輸入1、2、3、4、5、1、2、3、4、5、……這樣按固定周期循環的序號,該怎麼辦呢?

操作:在指定開始單元格,比如圖中A2單元格,輸入以下公式:=MOD((ROW(A1)-1),5)+1,然後向下填充複製。

理解:利用ROW函數提取單元格的縱向數值特點,再利用餘數函數MOD生成不同的值,最終生成所需的循環效果。

如果要生成循環周期為30的連續序號,將公式中的「5」改為「30」即可。實際工作中,編排準考證號,或考場號,我就會用這個公式快速生成。

快速輸入固定次數重複序號。如果要在EXCEL要輸入1、1、1、1、1、2、2、2、2、2、……這樣按固定次數重複的序號,該怎麼辦呢?

操作:在指定開始單元格中輸入以下公式,如圖,在B2單元格輸入:=INT((ROW(A1)-1)/5)+1,向下複製填充即可生成。

理解:利用ROW函數可以提取指定單元格的縱向數值特點,再通過INT函數對運算數值提取整數,就可生成連續數值,如要生成固定30位數的重複序號,除數改為「30」即可。在實際工作中,我在編排考場號時,就會用到這個方法。

快速輸入1到2000序號。如果在工作中要輸入幾百、上千的連續序號,我們仍通過滑鼠左鍵拖拉生成,未免太LOW,太沒面子了。

操作:1、在名稱框內輸入要填入序號的單元格地址A2:A2001,按回車。也就是快速選中要錄入序號的單元格區域。

2、在編輯欄輸入=row(A1) ,按Ctrl+Enter即可。

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