excel操作技巧：快速填充功能的注意事項

我們在做會計科目的時候，有時候會需要把科目明細分開，比如明細科目1、明細科目2等等。

如同下面這樣的一張會計科目表，我們需要將A列的科目明細分開，分別放在BCD列。

說到Excel中的數據分列，夥伴們腦子裡面大多都會聯想到分列、快速填充、函數公式提取等等技巧。

是的，沒錯就是這些常用方法，不過使用的時候有些細節需要知曉，別粗心弄錯！

第一，快速填充提取科目名稱

Excel中快速填充是基於示例填充數據。大部分的時候能模擬、識別我們的操作，然後按照我們的想法進行數據填充。不過，在數據比較複雜的情況下，無法保證100%的正確，還需要我們目測檢驗。

比如我們在B2單元格輸入：股票投資，再選中B列，按下CTRL+E，並沒有100%的得到正確數據，發現B4、B5等幾個單元格都是錯誤的。

這是為什麼？當「快速填充」的結果不準確時，我們可以多手動給出幾個示例，這樣Excel就能更準確知道我們要做什麼。

我們在B2、B3、B4單元格都手動輸入需要提取的科目名稱，再次選中B列，按下CTRL+E，這次快速填充的結果就是100%的正確數據。

第二，分列提取科目名稱

關注咱們Excel教程公眾號的夥伴，對分列應該是不會陌生的，前面也有詳細的教程：史上最全的excel數據分列教程！【Excel教程】。

小編對本篇案例，再錄製一個動圖教程，不會的夥伴參考學習就好。

總結：不管是使用分列還是快速填充功能，二者的好處在於快速簡單，但缺點也有，當源數據變化時，快速填充和分列得到的結果不會隨之自動更新。這也是為何小編要繼續為大家分享第三種使用函數來提取的原因。

第三，函數公式提取科目名稱

B2單元格公式為：=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,"/",REPT(" ",50)),COLUMN(B1)*50-49,50))，下拉右拉快速填充即可。

從裡到外，簡單剖析公式的意思：

1、REPT(" ",50)：將" "（空格）重複50次。

2、SUBSTITUTE($A2,"/",REPT(" ",50))：將A2單元格中的"/"替換成50個空格。

3、COLUMN(B1)*50-49：COLUMN函數的參數使用了B1這樣的相對引用，所以我們在公式向右複製時，公式會自動變成：C1、D1。

4、MID 函數對上面計算得到的字符串，按要求進行提取。

5、最後用TRIM函數將提取出來的文本中的空格進行清除，就得到了我們需要的科目內容。

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