【秘書學小課堂】計算機二級?!Word使用小技巧分享

2021-02-15 文秘之光

對於我們文秘學生來說,使用word是常態,走上職場,掌握一門word操作技巧也是必不可少的,學好word,可以幫助我們解決不少工作、學習上遇到難題,從而幫助大家節省時間!

今天小秘就把自己知道的word編輯技巧分享給大家,事不宜遲,一起來動手操作一下吧!

編輯文檔時,我們時常會用到數字編號,怎樣才能設置文字與編碼的距離呢?只需選中整個文本,將滑鼠移到圖示上方的標尺上,左右移動即可調整!

下劃線怎麼生成?只要在文檔中連續輸入三個減號(-)加上回車,就能生成下劃線啦!

此外,我們還可以連續輸入三個「~」、「#」、「*」、「=」 加回車,就能生成好多種不同的下劃線。

一份完整的文檔,怎麼能少了一個漂亮的封面呢?但是很多人並不知道怎麼製作一個滿意的封面,總是上網去找。其實呢,Word文檔裡面就提供了封面模板供大家使用哦!點擊【插入】,然後最左邊【封面】,搞定!

將光標定在標題前面,之後按快捷鍵Ctrl+Enter組合鍵即可插入空白頁,當然可以點擊【插入】——【頁面】——【空白頁】。

要想把文檔中的文字設置一樣的格式,需要一段一段選中調整嗎?當然不用啦!

我們可以利用格式刷快速搞定!

格式刷快捷鍵:

Ctrl + Shift + C:複製格式;

Ctrl + Shift + V:粘貼格式。

平時我們在翻頁時,常常會使用滾動條來實現,但這樣太費「體力」,一點也不高端。其實如果我們把光標放在滾動條上,右擊,就可以看到一些隱藏功能,如向上翻頁,向下翻頁,回到頂部及底部等等功能,都在這裡藏著呢。

Word文檔中,插入的圖片大小不一,想要快速統一圖片的大小,其實只要兩步就可以輕鬆搞定。先選中任意一張圖片,點擊【格式】—【大小】,設置圖片的高度和寬度。

然後再依次選中其它圖片,按【F4】鍵,即可將圖片設置為統一大小。

【F4】鍵是word裡面重要的重複上一步操作鍵,我們可以把幾乎任何上一步操作通過【F4】鍵套用在所選擇的項目上。

如果有的小夥伴的【F4】鍵用不了,那就試試【Fn】+【F4】吧!

要在一屏中顯示多頁,怎麼辦呢?
點擊【視圖】—【多頁】,搞定!

因為錄入數據長度不一,我們經常需要調整單元格的寬度,需要我們手動調整嗎?
當然不需要!我們只用選中表格 【布局】—【自動調整】——根據內容自動調整表格,搞定!
此外,如果你想讓表格鋪滿整個Word頁面,可以選擇【根據窗口自動調整表格】

老闆讓我們把多個文檔合併在一起,我們該咋辦?複製粘貼?還是放棄治療?學會這個,多個文檔合併輕鬆搞定!

點擊【插入】—選擇【對象】—再選擇【選擇文件中的文字】,然後選中全部文檔就全部自動複製過來啦。

好啦!以上就是今天與大家分享的10個關於Word的實用技巧,希望在未來的學習生活中能夠幫到大家。

此外,以上的內容也是計算機二級考試中會涉及的一部分內容哦~祝各位考高分、順利拿證!大家備考辛苦啦!

今天的小技巧,你學會了嗎?下周同一時間,秘書學小課堂,我們不見不散!

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文圖編輯:王淏

責任審核:魯瓏升

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