為了提高法院圖書館的運營水平和服務質量,提高圖書館管理效率,推進學習型政府機關的建設,增強公職人員思想文化建設,江門市江海區人民法院擬將法院圖書館管理服務外包給專業團隊,現公開選取圖書館管理服務外包項目供應商。現將有關事項說明如下:
一、採購項目名稱:江門市江海區人民法院圖書館管理服務外包項目
二、採購項目預算金額(元):200000元
三、採購單位:江門市江海區人民法院
四、項目服務內容及要求
1. 項目基本情況
本項目提供的場所為江海區人民法院圖書館,服務內容包括但不限於對圖書館內的文獻整理、文獻分揀、館藏清點、文獻典藏、文獻加工、文獻轉庫、文獻修補、文獻剔舊等工作。
2. 項目服務期:12 個月(2021 年 1月至 2021年12 月)
3. 服務地點:江海區人民法院圖書館
4. 工作內容
(1)文獻整理
①負責各開放區域內讀者歸還文獻(含圖書、報刊、視聽資料等)的整理工作,工作內容包括文獻的上架、歸架、順架、整架、倒架、下架等。
②負責各開放區域內圖書、報刊、視聽資料等在架文獻的整理工作,包括文獻的順架、整架、倒架、下架等整理工作。
(2)文獻分揀
負責完成讀者在自助借還書機、服務臺歸還的文獻(含圖書、期刊、視聽資料等)及各閱覽室讀者閱後文獻(含圖書、期刊、視聽資料等)的分類整理,並運送到指定地點。
團隊應配備圖書館專業的點檢設備定期對開架圖書、期刊、視聽資料等進行清點,將錯架圖書、期刊、視聽資料等清點並上到準確位置上。
(3)文獻典藏
①負責完成圖書採購後交付圖書的典藏工作,包括驗收、上架、倒架等。
②負責當年基藏報刊的上架工作。
③負責上一年度已裝訂報刊合訂本的驗收、上架工作。
④在書庫工作人員的帶領下,完成階段性的書庫報刊倒架工作;
(4)文獻轉庫
①負責完成各閱覽室每年需要轉庫文獻(圖書、視聽資料)的下架、出庫、運送上架(或裝箱、運送)等。
②負責完成當年基藏報刊的下架、綑紮、送裝訂工作。
(5)文獻加工
①採編撥交的新書,進入閱覽室前需要加工粘貼不同的標籤, 以區分不同的館藏地點。
②對新採購的圖書粘貼條碼和貼膠條,輔助編目人員貼書標、寫盤號、貼RFID 碼等。
③輔助報刊登到人員對每日到館的報刊進行分揀、若需要配合其粘貼條碼、書標、RFID加工等。
(6)文獻修補
對破損文獻進行裝訂、修補,包括中、外文圖書、期刊。
(7)文獻剔舊
負責完成各閱覽室每年需要剔舊的文獻(含圖書、報刊、光碟)的下架、出庫、裝箱、運送等。
5.工作要求
(1)嚴格按照圖書館評估標準要求,做到及時整架、順架,保證開、閉架文獻(圖書、報刊、視聽資料)庫內文獻的排列整齊、有序,無錯架、亂架現象,架位緊張時,應及時調整;差錯率應低於 2%。
(2)新書驗收完畢後要求次日完成上架、順架,差錯率應低於1%。
(3)報紙上架工作要求當天完成,差錯率應低於 1%
(4)分揀工作應在當日完成,差錯率應低於 2%
(5)每月不少於2次利用點檢設備對已應用RFID技術加工的館藏文獻的架位數據進行採集,並完成文獻的館藏清點,差錯率應低於2%。
(6)文獻加工、圖書典藏、轉庫、剔舊工作,差錯率應低於1%。
(7)完成與文獻整理、搬倒、排架等項目有關的其它工作。
6. 工作人員需求
(1)數量需求∶ 2 人或以上;
(2)任職條件需求∶
①大專以上學歷;
②身體健康,外表乾淨整潔,年齡在 20 周歲—45 周歲之間;
③服從管理,具有良好的職業道德和敬業精神,勤奮好學;
④了解圖書排架的基本知識,具有一定的工作經驗;
⑤熟練使用計算機;
⑥工作人員的勞資、保險等費用由服務外包公司解決;
⑦工作人員須著裝整潔。
五、報價人資格要求
(1)符合《中華人民共和國政府採購法》第二十二條規定;
(2)供應商具備圖書館服務能力;
(3)本項目不接受聯合體報價。
六、報名流程
凡具有承接圖書館服務能力且符合報價人資格要求的供應商可將報價文件以信封密封好,於2020年12月13日下午17:00前交到江門市江海區人民法院(地址:廣東省江門市江海區東海路237號江門市江海區人民法院;聯繫人:譚小姐;聯繫電話:13560452391)。
報價文件包含不限於營業執照副本複印件、法人授權委託書、報價、服務方案、本地圖書館服務案例合同關鍵頁(若有)等。
報價文件每一頁需蓋公章,且必須在規定的截止時間前按規定送達江門市江海區人民法院,逾期恕不接受。
七、項目結果評選方式、事宜
確定成交的供應商由我院事務委員會綜合評比選出。事務委員會根據報價、服務方案、服務能力、有本地圖書館服務案例等方面以綜合評估的方式確定成交供應商。
八、結果公布
項目結果將通過本院微信公眾號及政務信息網進行公示。
特此公告。
原標題:《江海區人民法院關於公開選取圖書館管理服務外包項目供應商的公告》
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