解讀人：李國慶
來源：早晚讀書
我大學畢業第一份工作，在書記處研究機構，當時規定只有研究人員可以不坐班。領導跟我說：「你李國慶得坐班，因為你本科畢業。」我就跟領導講：「我這好歹也是北大畢業，也承擔著科研人員的工作，所以也不能坐班。」後來居然被特批了。
居家辦公古已有之，像畫家、作家這些古老職業，有跑到機構去作畫、寫作的嗎？包括過去的私人診所，不都是居家工作嗎？製造業方面，在流水線出現之前，每個作坊都是居家辦公。20世紀八十年代，西方興起SOHO一族，SOHO 的含義就是Small Office，Home Office，就是指居家辦公。
到九十年代，日本倡導公司場景人性化，在公司內部設置專門的休息室，出於人體工程學角度考慮，人勤打盹，精神更能夠集中，工作效率會更高。
同樣是在九十年代，寶潔公司倡導每周居家工作一天。開始大家也是不習慣，覺得居家辦公效率低。很快，過了一個月以後，發現每周居家辦公的一天反而更出效果，能夠發揮創造性地工作，而不是疲於應付各種各樣的會議。
我在領導噹噹的時候，除了搞高彈性，還逼著我們的編輯不許坐班。編輯們還跟我爭論，「居家辦公不行啊，公司環境挺好的。」我說你們在公司辦公一定是互相干擾。很多領導希望員工在自己眼皮底下幹活，不過是為了可以隨時給大家布置點臨時工作。
所以到了早晚讀書，我們本來就是個網際網路企業，疫情一發生，我2月5號就通知大家，10號不復工，請大家為製造業復工讓路，不要添亂。結果從2月5號開始到現在，我們發現居家辦公效率挺高，為此我們管理者都改變了工作習慣。
關於居家辦公如何提高效率，我來分享一下我的心得。相信大家通過學習，在疫情過後依舊樂意選擇居家辦公。
我有四招：
第一，明確結果管理。
上司和下屬之間，彼此就每一天、每一周需要完成的工作結果，一定要達成一致。很多人覺得我幸運，難道就因為北大畢業，第一份工作就可以不坐班？只有我自己清楚，重點在於我問領導要什麼。當時我問領導招募我來幹嗎，領導說寫報告，而且這個報告能被部長批就怎麼怎麼好，能被副總理批就怎麼怎麼更好。我說你不就是一年要兩份報告嗎，我一年給你交三份，保證完成目標。領導一聽，說你還有這本事，於是我就被特批了。
我的經驗是，員工要緊追著上司，因為上司有時候要忙於自己的工作。有的業務明星剛當了管理者，總願意把底下人都當胳膊、腿使喚，所以員工要用合適的方式跟他追求結果，短期內拿出超過他期望的結果，讓他堅定居家辦公。
第二，團隊高效溝通。
用好郵件的功能，開一個視頻會議、音頻會議，一定要通過郵件先交代一下會議議題，以及相關資料，方便大家靜讀，不要用郵件代替討論。
在郵件之外，用好音頻、視頻會議。我發現遠程會議比面對面會議效率高。不知道為什麼，每次在會議室裡開會，本來說好一個小時的議題，經常討論到兩小時，然後就跑題了。但是一旦組織大家在手機前、電腦前遠程開會，好像所有人反而更專注於議題。
有的老闆喜歡在開視頻會議的時候，讓大家都把攝像頭打開。我不是，我從2月5號到現在的各種會議，每次都講誰願意關閉攝像頭就關閉，能發起音頻就不用發起視頻。我不需要通過視頻看每個人是坐著還是躺著，是不是專注於會議。
我會通過發言、討論，讓每個人都參與進來。有人說，原來在會場上，領導能夠關注到每個人是不是走神。抱歉，那是你不會組織會議。你開會到底是幹嗎的？一個會議的成功，一定得讓參會者每個人都發言，如果你不讓人家發言，你讓人家來幹什麼？當然，我指的是討論性質的會議，不是宣講、知會。
在微信群的使用中，很多人反對留語音。以前微信沒有用於工作的時候，我也反感留語音，因為回家後聽起來不見得方便。然而，我想說的是，居家辦公要想提高效率，微信語音一定要用好。我提倡在微信工作群中多用語音，尤其是單向的問題請教，發語音比文字效果更好。
第三，張弛有度。
這幾年的管理學討論發現，會議不要超過60分鐘，我對此深感認同，會議開得昏天黑地，一定得不出好的決策。因此我堅持無論開什麼會議，討論什麼問題，寧肯拆議題，也不能超過60分鐘。
疫情期間，大家剛開始居家辦公時，我在網上看網友們發的帖子，說一會兒老媽從胳肢窩底下遞來一個橘子，一會兒老婆喊該炒菜了。其實這都是你張弛有度的有效間隔。每次專注一件事60分鐘後，給自己10分鐘發發呆，做個白日夢，都能幫助你得到休息，方便進入接下來的工作。
第四，尊重人體工程學。
公司辦公需要你一天坐十小時八小時，這會對身體帶來損傷。現在好多公司員工經常在電腦前站著工作，就是因為久坐腰肌勞損。居家辦公可以更合理地設計工位，沙發、桌椅選擇，儘量尊重人體工程學。當然，有人說我們家沒有那麼好的條件，一張寫字檯兩人搶，甚至還有孩子，也得寫作業。
怎樣保證不被打擾呢？我認為這需要一個隨意注意力的訓練。除了工位設計，居家辦公還需要儀式感。有的公司要求員工早上起來都打卡，這其實不是儀式感，這反而跟彈性工作完全相悖了。我比較提倡梳妝打扮，這種儀式感會把你拉入一個工作的狀態，很大程度上提高你的工作效率。還有人吐槽居家辦公放鬆不下來，因為生活跟工作沒有距離感。所以休息也應該有儀式感，在合適的時候把自己的雷達關掉，進入休息狀態。
居家辦公，大家還要通過適當的身體鍛鍊，做到8－1＞8。即8小時工作，你要拿出1小時鍛鍊，讓工作效率大於8小時。可能鍛鍊的時候會很疲倦，甚至昏昏欲睡，但鍛鍊完以後，精神狀態反而非常好。
以上就是我跟大家分享的居家辦公效率提升四招。你學會了嗎？