SCI投稿時哪些該做?

2020-08-28 英輯學術編譯

投稿,並不只是將稿件寫完投遞出去就算完事了。在這個投稿的過程中,我們會遇到各式各樣的問題,而解決這些問題也是投稿的過程之一。

那麼,SCI投稿我們應該怎麼做?

第一步:投稿前詢問(看期刊要求)

為了節省時間,一些雜誌要求作者在投稿前先詢問雜誌編輯對論文內容是否感興趣。詢問時提交的材料包括重要性介紹(可用cover letter 內容) 和論文摘要。編輯也許會很快邀請您遞交完整的論文(這並不意味著發表的任何承諾) ,或許告訴您這篇論文不適合在該雜誌發表。如果確認論文重要,即使編輯有否定的回覆,作者也可以繼續向該雜誌投稿。

第二步:準備投稿信(必不可少)

投稿信(cover letter)主要向編輯介紹論文題目、主要內容,突出論文的創新性和價值,希望發表在個該雜誌的什麼欄目或類型,為什麼要發表這篇論文,聲明沒有一稿兩投。還可以簡要指出目前該領域的發展方向,說明該雜誌什麼領域的讀者群對這篇論文感興趣。

一篇好的投稿信,除了要包括上述內容,還要注意別出現以下事項:

1.投稿信的用語,可以比摘要或引言更文辭華麗、給人更深刻的印象,抓住編輯的注意力。

2.利用投稿信強調您文稿的亮點,並說明此文為什麼會激發該期刊讀者的興趣。

3.切勿在投稿信中談論有關您競爭對手的負面信息,或提到任何研究人員派系關係問題。應當專注於您文章的優勢,以及其會吸引讀者閱讀的原因。

4.投稿信可能帶來不同結果,可能是一開始就被退稿,也可能是稿件被發出進行同行評議。花些時間寫作投稿信,並在發出前讓同事幫助校對檢查。請記住,目標期刊名稱和任何物種名稱,應使用斜體字。

5.還應留意某些可能的錯誤,包括無關資料(比如引用某些您先前進行的與現在文稿不相關的研究)、幹擾性細節(比如列出樣本大小和 p 值)及信息重複等。

第三步:推薦審稿人(看期刊要求)

如果按熟悉程度和研究同行來分,有四類審稿人。第一類是陌生的同行;第二類是熟悉的同行;第三類是熟悉的非同行;最四類是陌生的非同行。

從學術規範來說,第三類和第四類屬於非同行,是絕對不能推薦的。但總有那麼一些人喜歡推薦第三類作為自己的審稿人,以為這樣手稿容易被接受。這樣做不僅違背了學術規範,而且主編、編輯們也不是那麼好糊弄的,甚至會從此對他或他課題組的手稿留下極為不好的印象。至於第四類審稿人,不會有人推薦吧。

第二類審稿人屬於可推薦的,但有時也不是很合適。熟悉的同行,可以分為關係好的和關係不好的。送到關係好的熟人手裡審稿,可能會網開一面,只是形式上的審查,也不容易指出自己手稿中存在的硬傷;送到關係不好的熟人手裡審稿,可能會無情的打擊的,隨便找個理由斃了。推薦這類審稿人應當慎重。

相比之下,第一類審稿人是更加值得推薦的,更加方便的、更加有益於學術規範。陌生的同行,學術或項目上的利益衝突較低,對一篇文章的評審會更客觀一些,即不會網開一面,也不會無原則的打擊和批評。第一類審稿人很容易找,就推薦自己手稿所引用文獻的作者作為審稿人。當然,這類審稿人的文章和自己的手稿應當在主要內容上越接近越好。如果你通過了這類審稿人的評審,也就是說你得到了真正同行的認可,如果通不過,他們給出的審稿意見也會更加合理些,更容易幫助自己的手稿得到改進,有助於提高自己的研究水平。此外,推薦這樣的審稿人,雜誌方面也很容易接受,也會給雜誌主編和編委留下更好的印象。

第四步:在線投稿

隨著網絡的不斷發展,投稿方式也由原來的郵寄投遞變成了在線投遞,許多期刊都會在各自的官網中表明在線投稿系統的地址。特別是SCI期刊的投遞,郵寄方式已不能滿足國外期刊快速便捷的需求,因而,在線投稿也成為了SCI的主要投稿方式之一,但在線投稿卻需要我們注意:

1、應注意查詢擬投稿期刊的最新要求,以便在稿件的準備中儘早開始遵循期刊的習慣和格式。

2、投稿時應嚴格遵循期刊的相關要求,按規定的程序填寫或添加投稿信息,如投稿信、摘要、文件類型、輔助信息、圖件、建議的審稿人等,以滿足期刊的要求。

3、Email地址必須準確,有些期刊要求主要作者和通信作者有相互獨立的用戶名和密碼,並且主要是與通信作者進行投稿及投稿後的聯繫,這也是在投稿時需要注意的。

4、除了Email和FTP投稿形式需要一次性投稿外,通過網頁的投稿可以採取暫時保存的形式分多次完成投稿任務,在最終遞交稿件前,投稿系統需要作者確認所有項目均已完成並且允許作者修改。通常情況下投稿完成以後就不允許作者對已投的稿件進行修改,除非編輯和出版商要求作者作某些修改。

5、投稿成功以後,作者通常會收到一份來自編輯或系統的確認函,作者可根據確認函提供的稿件編號跟蹤稿件狀態及進行投稿後的聯繫(如要求加快稿件處理速度),可通過投稿系統規定的渠道或Email與編輯聯絡。

6、當稿件需要修改時,編輯會通過郵件通知作者需要修改的細節,作者應該通過指定的方式遞交修改稿(投稿系統,Email或FTP)。

第五步:費用問題

目前多數國際期刊不要審稿費,但多數收取版面費。以美國病理學雜誌(ajp) 為例,一個彩圖頁750 美元,普通頁65 美元 。投稿前一定要注意,要考慮支付能力問題。

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