留位費全攻略丨香港理工大學

2021-02-14 香港365天

首先祝賀各位同學拿到了香港理工大學的錄取!在接受錄取後,接下來就要根據學校要求「留位費」了。「留位費」,又稱「押金」,是學校為保證學生入學而先收的「定金」。學生入學後,「留位費」會直接轉成學費。

 

首先第一步是先要登陸網申系統接收錄取。用你的帳號密碼登陸網申系統後,看到Details裡已經有了Offer文件。

點擊「View Notice of Offer」,進入到offer頁面,閱讀頁面的內容,裡面會包含一些有條件錄取的條件,然後劃到頁面最下方接受錄取。

點擊「I accept this offer」,然後點擊「Confirm」.

接受錄取之後,就可以準備交留位費了,回到剛才Offer的頁面,點擊頁面中的紅字「Debit Note」進入到留位費付款頁面。

留位費付款頁面有一個「DebitNote No./Bill No.」(帳單號)非常重要,需要記錄下來,付款的時候寫清這個號碼,學校才能識別是誰交的留位費。

香港理工大學提供的付款方式有:

一、匯票(適用於內地生和海外申請人)

二、內地銀行網銀電匯(適用於內地生和海外申請人)

三、內地銀行櫃檯電匯(適用於內地生和海外申請人)

四、PPS在線轉帳(適用於有香港PPS帳戶的人)

五、香港ATP機轉帳/香港銀行櫃檯轉帳/香港銀行網銀轉帳(適用於本人在香港的情況)

 

香港理工大學留位費付款說明:

http://www.polyu.edu.hk/fo/FO_Web/Students/payment/payment.php?type=TuitionHallOther

 

下面我們來逐一看各種方式的詳細攻略:


一、匯票(Bank Draft)

優點:適合沒有能在網上付款的銀行卡的人,或者是不太會使用線上支付操作的人

缺點:到帳慢,有手續費

 

匯票被廣泛應用於辦理異地轉帳結算和支取現金。很多同學都會選擇用匯票的方式繳付留位費,甚至來港生活費也用匯票帶來。辦理完成後需要將匯票郵寄到學校,所以付款周期較長(建議留位費截止前一周開始辦理並寄送)。

 

關於銀行的選擇,建議選擇大型銀行,例如中國銀行,在這裡主要以中國銀行為例說明,其它銀行辦理方法類同。首先你要知道,不是每一個中國銀行都能開匯票,因為匯票上面需要有同時兩位行長的籤名,所以如果是小分行是不能當天拿到匯票,只有支行和總行可以即刻出票。辦理前,建議先給銀行大堂打個電話,問問可不可以當天出票,以免白跑一趟。

 

確定好銀行之後,帶著你的身份證原件,銀行卡或現金,和offer(複印件即可)等相關文件到銀行辦理,跟大堂經理說你要辦港幣匯票,TA會幫你拿一張「個人結匯、購匯申請書」,填好相應信息後,就可以去櫃檯辦理。

 

開具這個匯票是不需要對方的地址、開戶行和帳號的,也就是說你只要有對方的名字就可以。但是匯票上的收款人名字必須一字不差,否則是無效。給香港理工大學的匯票上的收款人寫「The Hong Kong Polytechnic University」。

 

在櫃檯辦理的一般的流程是銀行工作人員先拿你的銀行卡或現金買港幣,然後再出具匯票。一般辦理匯票需要額外交一部分手續費。與電匯不同的是,學校拿到匯票之後,就能兌現匯票上金額的港幣,香港的銀行不會再收手續費。

匯票辦理成功後,你會拿到兩個東西,一個是「境外匯款申請書」,這個是要保存好作為匯票的證據;另一個是「匯票」,要郵寄給學校。

圖:中國銀行匯票

 

拿到匯票以後,請用鉛筆在匯票的背面寫上自己的名字(拼音)以及「Debit Note No./Bill No.」(帳單號),方便學校識別是你寄送的。另外再給匯票拍個照片以備不防之需。關於寄匯票,部分快遞公司可能會因為匯票的特殊性質拒收,如果這樣的話,你可以先把匯票密封到一個小信封中再發快遞。

匯票寄出後,發個郵件給小米,就說你已經寄出了匯票,附上剛才拍的匯票照片就行了。如果匯票丟失,就帶著證件和「境外匯款申請書」去銀行掛失,過一段時間就可以把匯票的錢取出來了。除了香港理工大學,其他人撿到匯票也是取不出錢來的。

 

匯票寄送地址:

Academic Secretariat,The Hong Kong Polytechnic University,HungHom,Kowloon,Hong Kong

電話:(852) 2766 5111

收件人:Academic Secretariat

 

學校收到匯票並成功支取後,會在5個工作日內更新你的網申系統中的付款狀態。付款有任何問題,可以聯繫郵箱fostud@polyu.edu.hk或者你的專業的小米郵箱。

 

二、內地網上銀行辦理電匯(Telegraphic Transfer)

優點:便捷,自己在家就可以操作,且比櫃檯辦理手續費低。

缺點:使用「銀聯」卡支付大額外匯可能會受到外匯管理局的監管,導致延遲到帳

 

注意:香港理工大學要求學生如果選擇電匯方式,則要在留位費的基礎上多付240港幣作為手續費。

 

大部分的內地銀行都提供在線辦理電匯的業務,首先確保銀行卡有多幣種功能,且開通了網銀。以工商銀行網銀為例,首先在進行購匯。點擊外匯業務欄裡的「小額換匯」,點選想換的外匯種類(港幣),輸入想換匯的金額(即留位費數額),選擇兌換現匯。購匯之後,點擊「轉帳匯款」裡的「境外匯款」,之後會出現一個在線表格,與下文講櫃檯辦理電匯的表格類似。

 

工商銀行網銀電匯的流程


填寫說明(以下僅為填寫示範,請以學校官方文件為準):

收款銀行   : Hang Seng Bank Limited

銀行地址   : 83 Des Voeux Road Central, Hong Kong

收款行標識(即SWIFT CODE,BIC)    :HASE HKHH

學校戶名(收款人戶名)   : The Hong Kong Polytechnic University

學校帳號   : 024280277476002

學校地址(收款人地址)   : The Hong Kong Polytechnic University, HungHom, Kowloon, Hong Kong

匯款資金用途:選擇「留學學費(一年以上)」

給收款人的附言:寫上姓名拼音,申請號,以及「DebitNote No./Bill No.」(帳單號)

 

部分銀行也開通手機銀行電匯功能,操作方法與網銀電匯類似,以工商銀行手機銀行為例。

登陸後選擇「匯款」——「境外匯款」,然後填寫相關內容。

成功匯款,記得把匯款單(截圖即可)郵件發給fostud@polyu.edu.hk,郵件中註明姓名,申請號和Debit Note No./Bill No.」(帳單號),通知學校你交錢了,學校收到之後會給你回覆郵件或者5個工作日內在網申系統裡更新你的付款信息。 

付款有任何問題,可以聯繫郵箱fostud@polyu.edu.hk或者你的專業的小米郵箱。

 

三、內地銀行櫃檯辦理電匯Telegraphic Transfer

優點:適合沒有能在網上付款的銀行卡的人,或者是不太會使用線上支付操作的人

缺點:手續費較高(由學生方承擔),且到帳較慢。

 

注意:香港理工大學要求學生如果選擇電匯方式,則要在留位費的基礎上多付240港幣作為手續費。

 

電匯是常見的跨境付款方式之一。內地大部分銀行都可以進行跨境電匯,通常有2種方式,一種是在銀行大廳辦理,一種是自己登陸網上銀行辦理。通過網銀電匯既方便又快捷,越來越多的人選擇這種方式。電匯唯一的缺點就是手續費相對較高,且為雙向收費(即內地銀行和香港銀行都會收取手續費)。關於手續費不同銀行差別較大,請直接詢問銀行。電匯的手續費由匯款人(即學生)全部承擔。

 

首先拿著身份證,銀行卡或現金, Offer(複印件即可)到銀行大堂,找工作人員跟TA說你要「電匯港幣」,然後TA會給你一張表填(見圖),有不明白的不要自作主張,直接問工作人員即可。注意匯款幣種是港幣HKD。收款人填學校英文全稱。另外注意一定在交易附言中寫上名字(拼音),申請號和Debit Note No./Bill No.」(帳單號)。 以上信息一定要反覆核對確保無誤。

其他信息請參考學校官方給出的信息。學校的電匯收款帳戶信息在網申系統中已經給出,要將這些信息填寫在「境外匯款申請書」中。

填好這張表後,就可以去櫃檯辦理電匯。首先工作人員會先幫你用人民幣購匯,之後再電匯。需要注意的是,電匯是「雙向收費」,也就是內地銀行和香港的銀行收兩次手續費,並且這兩次手續費都由學生來承擔,所以學校會讓多匯款240港幣。電匯一般1-3個工作日就可到帳,最多不會超過一周。

辦完電匯後,記得把匯款單掃描然後郵件發給fostud@polyu.edu.hk,郵件中註明姓名,申請號和Debit NoteNo./Bill No.」(帳單號),通知學校你交錢了,學校收到之後會給你回覆郵件或者5個工作日內在網申系統裡更新你的付款信息。付款有任何問題,可以聯繫郵箱fostud@polyu.edu.hk或者你的專業的小米郵箱。

 

四、PPS在線轉帳(適用於有香港PPS帳戶的人)

優點:操作方便,到帳快,無手續費

缺點:需要有香港PPS帳戶

 

「PPS繳費靈」香港一種快捷付款方式,類似於內地的支付寶,需要有PPS帳戶才可以使用PPS在線轉帳。

 

在網申系統的支付頁面直接點擊」Pay now by online PPS」

然後根據頁面提示輸入付款帳戶信息即可。

學校收到轉帳後會在2個工作日內更新網申系統的付款狀態。

 

五、香港ATP機轉帳/香港銀行櫃檯轉帳/香港銀行網銀轉帳(適用於本人在香港的情況)

● ● ●

常見問題

問題:我最晚什麼時候給學校匯留位費?

答:至少提前2天,外匯有時候會被抽查限制流程比較慢

問題:為什麼線上付款失敗?為什麼網銀電匯失敗?

答:可能原因的原因有:

1.電腦系統或者瀏覽器版本問題,更換電腦或者瀏覽器後就能成功支付。(瀏覽器建議使用Chrome)

2.銀行卡沒有開通國際線上支付功能。請聯繫銀行的客服電話進行開通後再嘗試付款。

3.銀行卡設置了支付限額。由於留位費數額較大,可能超過了一些卡片設置的單筆付款限額。請聯繫銀行客服調整支付限額後再嘗試付款。

4.銀行卡沒有足夠的餘額,或者信用卡沒有足夠的信用額度。

5.超過個人境外匯款額度。

 

問題:交了留位費後最終決定不去的話留位費能退嘛?

答:原則上是不能退的。如果最終決定放棄錄取,請直接與學校溝通留位費退款的問題。

問題:付款一定要本人的卡嗎?親戚朋友的卡可以用嗎?

答:可以使用他人卡代付,不一定要本人的卡。

問題:留位費成功付款後,學校會怎麼處理?

答:留位費付款成功後,你的錄取資格就會保留,待入學後,留位費直接轉成學費。

問題:如何知道我的留位費是否付款成功?

答:系統在線支付的可以直接登錄網申系統查看付款是否成功。其他方式的如電匯可以發郵件詢問學校是否付款成功。

 

問題:電匯匯款到帳速度與什麼有關?通常何時到帳?

答:匯款的到帳速度與匯款幣種、收款銀行及清算銀行工作日及時差、以及收款人信息是否準確等諸多因素相關。通常,在匯款行、收款行、清算行均為正常工作日,收款人信息正確,匯款的收款人所在國家與匯款款項幣種發行國一致時,例如工商銀行電匯匯出匯款款項當日或次日(均指工作日)到帳。

問題:電匯匯款一周後對方仍沒有收到款項應怎麼辦?

答:匯出款項未能及時到帳,有可能是由於匯款日為收款銀行非工作日、或收款銀行或收款人帳號等信息不準確導致。具體原因,您可持《境外匯款申請書》客戶回執聯到原匯款網點辦理查詢手續,但查詢需要支付一定費用。

問題:為什麼收款人收到的款項比我實際匯出的金額小?

答:轉匯行在做轉匯業務時,會從匯款額中扣收一筆轉匯費。因此,收款人所收電匯款金額就有可能少於原匯出金額。

 

說明:以上信息僅供參考,請以學校發布的官方文件為準。

 

┈┈┈┈THE END┈┈┈┈

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