在英文資料中，一般都要求句首字母大寫。如果一篇文檔比較長，需要改變的字母比較多，那麼這將是一件非常麻煩的事。下面我們就和大家一起來解決這個麻煩事。
由於很多文檔都是從網頁上複製的，因此會有很多空格。對此第一步就是刪除空格。將文本複製到Word中後打開「編輯」菜單中的「替換」命令，在「查找內容」中輸入「. 」(英文句號和一個空格)，在「替換為」中輸入「.」，然後單擊「全部替換」按鈕即可將所有多餘的空格都刪除。
同時Word中更改大小寫是要求句子末尾有空格的，因此我們還需要將每個以「.」標點的後面添加一個空格。再次打開「替換」窗口，在「查找內容」中輸入「.」，在「替換為」處輸入「. 」(英文句號和一個空格)，單擊「全部替換」按鈕。
很多朋友不明白，為什麼進行兩個相反的替換。其實第一次替換是將多餘的空格刪除，第二次替換是在每個句末只添加一個空格。
做好兩次替換後，我們只需要打開「編輯」菜單，選擇「全選」命令將文檔全部選中，然後再打開「格式」菜單，選擇「句首字母大寫」並單擊「確定」按鈕即可完成轉換工作。