工作永遠就是發現問題、解決問題的過程。只要你不是冷漠活著,只要你不是不思進取,總得去面對問題。而且有些問題不解決就會長大,有些問題大得無從下手。
對於問題,我們總想著如何才能更好地決策、更快地尋找最佳的解決方案。答案盡在「麥肯錫問題解決套路」——「定份報紙」4步助你成為問題解決高手,升職加薪不再遙遠。
1、定義問題
問題解決步驟中,最重要的是一開始便有明確的目的:針對什麼,應該怎麼做?是誰,想要什麼樣的結果?想達到怎樣的效果?何時要解決這個問題?現狀又是怎樣的?這個目標就是你的問題難度等級,好比你的問題是年收入100萬,那你現在的收是多少,差距是多少,多少年後需要達到這個目標?
2、分解問題
我們不能將眼前的事件就認定為問題,不分緊急重要地去處理。那麼,如何才能摸索到潛藏在事件背後的真正問題呢?首先根據眼前發生的事情,定義問題,鎖定問題所在,並將問題的構造可視化,即明確與該問題相關的主要因素。此時的要點在於分離事件與要因。
這裡介紹一個方法——邏輯樹(發散狀的思維導圖),所謂邏輯樹,指的是一種思考框架,將包含前提事件在內的問題(大問題),按照與該問題相關的數種要因,進行不斷的拆分(小問題)。因為一個大問題看似巨大,但當將問題剖析分解成眾多小問題後,它就變得不那麼可怕。
3、把握真因
藉助邏輯樹發現問題的構造之後,接下來就要明確爭論點:「什麼是關鍵的問題?」明確爭論點,也就是提出假說。現階段的假說應當先設定關鍵的問題(要點),並驗證其正誤。所謂關鍵的問題,就是對解決問題卓有成效的本質問題。可以藉助各種各樣的思維工具驗證假說。
這裡介紹5WAY分析法,對一個問題點連續以5個「為什麼」來自問,以追究其根本原因,主要是必須找到根本原因為止,有時可能只要3次,有時也許要10次,如古話所言:打破砂鍋問到底。5why法的關鍵所在:鼓勵解決問題的人要努力避開主觀或自負的假設和邏輯陷阱,從結果著手,沿著因果關係鏈條,順藤摸瓜,直至找出原有問題的根本原因。
4、制定對策
在分析、驗證要點,實施解決方案時,也存在一種基本的思考框架。麥肯錫十分重視培養員工這種思維方式。這裡介紹對策打分表工具,綜合考慮各個因素,對各個因素進行打分,再配以權重得出最佳決策。
用4步,讓你成為解決問題的高手;
用4步,使你工作效率提高;
用4步,讓你贏得時間,享受更好的生活。
備註:以上只是個人將麥肯錫的套路用「定份報紙」的模型口訣助記,but,適合你的才是最好的,建議「先踐行再調整,後內化為己用」。