不要再敲空格鍵對齊Word文字了!用這7種方法,2秒對齊所有文字!

2021-12-30 辦公資源

Hello，各位叨友們好呀！我是叨叨君~

在使用Word編輯文檔的時候，你對齊Word文字的方法是不是這樣的，噼裡啪啦猛敲空格鍵，結果還是對不齊，排版仍舊亂糟糟。

那麼，到底如何才能快速對齊Word文字呢？今天就教大家7個好方法，不用敲空格鍵，2秒對齊所有文字。

首先選中要對齊的文本，在標尺上選到需要對齊的位置，接著滑鼠點擊文本前，然後再按一個【Tab鍵】，立馬就對齊了。當我們輸入人名的時候，如果名字字數不一樣，上下看上去就長短不一，如果敲空格鍵來逐個對齊，你會發現後面的數字也會跟著亂掉。這個時候只要按住【Alt】鍵，選中豎排文字，然後點擊開始菜單欄下的【A】符號，選擇【調整寬度】，最後將字符寬度調整為【3字符】，點擊確定。

像這種長短不一的文字，如果要根據信息類別的來對齊，最直接的方法就是將文本轉換成表格來對齊。

選中文字後，點擊菜單欄中的【插入】，點擊【表格】，選擇【文本轉換成表格】，接下來設置好列數，點擊【確定】；

再點擊【邊框】，最後選擇【無框線】即可。

文字下劃線對齊，在論文封面中經常用到。給論文添加下劃線的時候，因為字數的不同，所以添加下劃線時經常出現長短不一，無法對齊的情況。如下圖所示。

這個時候我們可以這麼對齊，首先先插入一個2列4行的表格，並調整表格的大小，往表格中輸入需要的文字。

接著選中左豎排表格，選擇【邊框】-點擊【邊框和底紋】-邊框設置為【無】。

最後再選中右豎排表格，選擇【邊框】-點擊【邊框和底紋】，刪除不需要的邊框線即可。（這裡我們選擇刪除左邊、右邊、以及上邊邊框線）

選中文字，按快捷鍵【Ctrl+R】，即可進行右對齊。

左對齊的話，選中文本，按快捷鍵【Ctrl+L】，即可進行左對齊；

如果是居中對齊，直接【Ctrl+E】

最後，這不是一個對齊技巧，是很多人都會碰到的一個格式轉換問題，有些小夥伴在網上下載的PDF文檔，不知道如何快速將PDF格式的文檔轉換成可編輯的Word文檔。這裡建議大家使用專業的格式轉換工具，比如【迅捷PDF轉換器】就非常不錯，軟體支持上百種文件格式轉換，幾乎可以做到百分百完美轉換，轉換後可保留頁面排版及元素。

這是我在網上下載的一份PDF文件，我們來看下轉換速度及精度如何；

打開軟體界面，選擇【PDF轉Word】功能，然後添加一個或多個文件，點擊開始進行轉換；轉換前轉換後，基本沒差，排版也沒有變形！

好了，以上就是今天的全部內容，希望你們能夠喜歡，記不住的建議收藏分享，看完還請順手點個【贊】，我們下期見啦~轉載及合作請添加微信號：PPT2869

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