新公司成立後該不該找代記帳理公司,怎麼分辨是靠譜的代理記帳公司
我們剛開始創業的時候會把每一筆錢都精打細算,把資金利用率提到最高。那麼什麼樣的企業需要找代理記帳公司什麼樣的公司必須要找專職會計人員呢?
一個公司是否選擇代理記帳取決於該公司是否具備配備專職會計人員的條件,這應該由各公司根據自身會計業務的需要自主決定。一般而言,公司規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等,是決定公司是否配備專職會計人員的主要因素。單位規模大、經濟業務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的公司,一般應該單獨設置會計機構並配備專職的會計人員,以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算,實行有效的會計監督,以保證會計工作的效率和會計信息的質量。
哪麼那些企業是需要代理記帳公司?
一般來說大部分都是中小企業例如:個體工商戶的,主要指從事生產經營並有固定生產經營場所,且沒有免除建帳義務的個體工商戶。儉省運營本錢的企業也會去選擇代理記帳。
什麼是代理記帳公司:
從字面上看,其實也不難理解,核心業務必然是「記帳」,但不同於公司財務記帳,它是通過第三方公司進行代理,即「幫助」其他公司進行協助記帳,但這幫助不是免費的,而是需要收取費用。代理記帳公司通過向其他公司銷售記帳服務,來收取費用,獲得收益。這種服務包括做帳、報稅、年報等工作。
代理記帳和專職會計的優劣勢:
代理記帳的優勢:
1.節省人員直接成本;
2.可實現專業化、規範化服務,經驗豐富;
3.不受人員變動的影響,申報及時;
代理記帳的劣勢:
記帳公司良莠不齊,遇到不合格的,帳務混亂或不及時報稅等,對公司的損害很大。
專職會計的優勢:
1.專人做專事,溝通起來方便;
2.除了記帳外,會計還可以管理工資發放以及社保等業務;
專職會計的劣勢:
專職會計成本高,對初創公司來講是一筆不小的開支。存在信息外洩、離職變動導致工作中斷等情況。
找代理記帳公司時候需要注意事項:
1、有些代理記帳公司沒有與委託單位籤訂正式的委託代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此在選擇代帳公司的時候,企業就要更加謹慎。
2、個別 「代理記帳公司」沒有代理記帳資質(市財政局批准的代理記帳許可證、會計上崗證等),發生問題可以迴避責任,損害委託公司的利益。這也是小企業在選擇代帳服務公司時必須要注意的事項。
3、財務軟體需要到財政局備案方可使用,有的代理記帳單位沒有採用財政部批准的財務軟體來替代手工記帳。
4、 會計資料交接麻煩、不夠規範。代理記帳單位在接受委託單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續,發現遺失或毀損時無法查找。
5、代理記帳單位通常是定期或定時上門服務,日常業務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和諮詢業務。
最後再說一下代理記帳公司收費標準一般跟公司的稅種有很大關係。小規模記帳代理業務比較簡單,且票據少,因此,小規模納稅人記帳報稅的費用低。與小規模納稅人相對應的是一般納稅人,一般納稅人的業務量大,記帳流程複雜。所以,一般納稅人代理記帳的費用要比小規模高出很多。上文對代理記帳公司進行了詳細介紹。了解更多的代帳公司服務內容,歡迎諮詢。