在新時期的教育目標和教育理念下，杭州技師學院在不斷完善校園硬體設施的同時，積極藉助信息技術開展協同高效的教務教學工作，改變傳統管理模式，解決學院管理難題，構建全方位的智慧校園平臺，實現信息及時共通共享，提高工作效率，形成智慧教育支持服務體系，全面發展智慧教育。
一、智慧校園建設背景
《職業院校管理水平提升行動計劃（2015-2018年）指出，提升管理水平是促進職業院校內涵發展的現實要求，是提高人才培養質量的重要保障。隨著網際網路的日益興起和信息技術、通用技術的迅速發展，教育信息化在教育領域得以全面深入運用，智慧校園也在各職業院校如火如荼地建設。新形式下，如何將信息技術與學校管理進行深度融合，建立一個開放、創新、協作、智能的綜合信息服務平臺，打造一個智慧化的校園工作、學習和生活一體化環境，是職業院校當前普遍面臨的問題。
為提高教育教學質量，提升學校管理水平，筆者所在單位杭州技師學院（以下簡稱「學院」）開展智慧校園建設，全面推進教育管理模式的創新及學院管理的精準化，並取得預期成效。學院利用有線與無線相結合的方式將網絡覆蓋整個校園，學院教師人手一臺計算機，計算機的生均比1:6，硬體設施的配備給教師辦公、學生學習和學校管理都帶來了極大的便利。同時，學院在不斷完善校園硬體設施的同時，積極藉助信息技術開展協同高效的教務教學和有效的管理模式，構建全方位的智慧校園平臺。經過深入比較，學院最終引入了依能智慧校園平臺YNedut，整合學院日常行政辦公、教務教學、選課調課、資產管理、考試管理、校園一卡通等多個方面，創新實現教務教學管理的智能化、協同辦公的無紙化、考試管理的在線化、互動溝通的移動化、教學資源的數位化、過程性評價的實時化，努力提升學院的管理智慧化水平。
二、智慧校園平臺有效支撐學校高效管理
（一）智能排課使排課簡單化、高效化
排課工作是執行教學計劃、實現學院培養目標的重要一環，是學院教學教務管理工作中最基本而又非常重要的一項。課表的安排需要考慮許多約束性條件，比如教學場地有限、教師多變、課程多樣性、班級合班上課、同班級多專業分層上課等都是排課需要考慮的問題。然而完全依附人工排課，工作量大、容易錯排漏排，中途修改課表更是牽一髮而動全身，每到學期初排課時間段，排課老師更是苦不堪言。如何在保證教學質量的前提下，最大化發揮校內教師資源優勢成為了排課老師的一大挑戰。
通過智慧校園平臺教務管理系統排課功能，學院排課老師可輕鬆完成一份滿意的課表。合理有序安排教師、教室、學生資源，統籌時間和計劃，實現教學資源利用效率最大化，同時提供多維度統計報表查看和分析，更好輔助職業院校的教務管理需求，保障學院教務運轉準確高效。此外，排課系統自動化處理排課衝突和異常，教師課表、課程課表、教室課表、班級課表四個維度讓課程管理和日常排課清晰有序，學生和教師可在電腦或手機端查詢課表，靈活方便。
（二）靈活的成績管理，全面掌控教學情況
隨著成績管理機制的不斷革新，學院不同學科成績構成項、比例、總分都不相同。等級制/學分製成績錄入、總評成績、班級排名、年級排名、學期補考名單等一系列複雜工作讓成績管理員工作量巨大。
通過智慧校園平臺課程成績管理，可有效解決這些難題。任課教師可對學生的成績進行在線錄入、批量導入等，系統可一鍵發布成績，成績發布後，可以將信息以簡訊方式推送給學生。學生和教師可以通過智慧校園的PC端或手機端查看成績。同時，強大的成績統計功能可以動態統計任意一次考試，各班的最高分、最低分、平均分、優秀人數、優秀率、合格人數、合格率等數據一目了然。成績管理系統在提高學生成績信息處理效率的同時，又能為老師和學生及時提供課程成績信息查詢，大大減輕了成績統計分析的工作壓力。
（三）在線考試，確保考試的客觀性、公正性
學生考試是教學工作中非常重要的一個環節。學院在未使用考試平臺前，都是採用紙、筆為介質的手工考試方式，組織一次考試至少要經過好幾個步驟，如：教師出題、領導審核、印刷試卷、考生考試、老師監考、人工閱卷、登記成績、成績評估和試卷分析，工作量巨大。
為了解決這一難題，學院使用智慧校園平臺試題庫管理系統，實現試題管理、試題錄入、考試安排、組卷、閱卷、正確率統計等功能的在線管理。任課教師可批量導入試題，可按課程章節選擇題型、組裝試卷、在線瀏覽等。針對不同班級、不同科目，學院可自由安排學生在線考試，一鍵閱卷自動判定學生客觀題得分，方便快捷。學院在線考試的實施，使學院紙質文件大量減少，印刷、用紙等辦公費用開支大大縮減，提高了教師的辦公效率，有效確保了考試的客觀性、公正性、實時性。
（四）無紙化辦公，打造環保高效的協作體驗
隨著學院對辦公模式需求的不斷升級，系統化、規範化、精細化、信息化建設步伐的加快，無紙化辦公已經由概念逐漸應用到學院各項管理工作中。
以往，無論是機密文件、重要會議內容、通知，學院都是把相關的內容物化於紙上，形成文稿後進行列印、複印，再送到各個部門。這樣在文件印發、轉送、通知等方面不僅浪費了大量的時間、人力和物力，各部門的信息也不能得到及時有效地溝通，領導每天應對各種紙質流程籤字也痛苦不堪，審批太多忘記哪些文件已籤，數據無從查證，並且紙質文檔保存容易丟失，導致歷史數據查詢非常不便。因此，學院急需將日常工作活動、管理活動、業務活動有機結合，以便加速工作流程運轉，減少重複工作，提高工作效率。智慧校園平臺辦公OA系統為實現學院現代化管理、優化工作流程、規範工作等提供了重要手段。
系統提供了用戶組織管理、流程辦理、權限管理、通知管理等功能。學院教師可根據自身情況，在線提交個人相關業務流程，比如教職工請假流程審批、學院接待審批、學院內部文件審批、外出審批等流程，發起人創建申請後，不用再列印申請單奔波於各部門之間協調等待審批，審批老師在手機APP、電腦或者Ipad上隨時隨地審批即可，哪裡都能辦公，使得各種審批手續變得簡單、快捷、規範。真正的實現無紙化辦公。同時通過流程監督機制，可隨時查閱和跟蹤流程辦理情況，使整個流程辦公過程可監控，讓歷史數據有據可循。辦公OA系統促進了學院各部門的信息共享和協同工作，提高了教師的辦公質量和效率。
（五）信息化管理資產，實現對資產生命周期管理
資產管理是保證學院教學工作的基礎，如何加強資產管理是學院面臨的難題。目前許多職業院校仍然依賴手工記帳的管理方式，由於學校資產類目繁多、管理單據眾多、盤點工作繁重，需佔用大量的人力物力，而且資產的歷史操作和資產統計工作異常困難，導致資產流失和資產重複購置。
通過智慧校園平臺資產管理系統，學院可在線進行資產分類、分配責任部門、使用人等信息，資產分配管理責任到人，有據可循；一鍵生成資產盤點表，方便快捷統計資產現狀；完善資產報廢監督程序，規範處理過程。資產信息在統一平臺下進行管理，實現了對資產的購置、領用、清理、盤點、借用歸還、維修、報廢的全方位準確監管，使資產管理變得輕鬆、準確、快捷和全面，提高了學校工作效率，降低了成本。
同時針對學院多套資產管理共用的現狀，資產管理系統能實現同一資產多種分類管理，比如低值資產批量管理、貴重資產單個管理、易耗品按數量管理等，提供按責任部門、按分類等多維度的統計報表，以便學院領導對資產的增減變動能做到實時監控、動態管理，即時掌握資產狀況，確保學校資產的有效運營。
三、結語
在教育信息化的新形勢下，學校管理必須跟上信息化的步伐，改變傳統的管理模式，構建信息化管理新模式。依能智慧校園平臺的實踐應用，給學院帶了嶄新的體驗。未來，學院將進一步完善智慧校園基礎設施、信息資源、人才隊伍建設，建立信息化管理機制，實施軟體應用培訓、教師教育技術培訓，建成先進、實用、高效的智慧化管理平臺，為學校全面提升管理水平起到強有力的推動作用。
本文作者|金茂
文章已刊發於《中國培訓》雜誌，轉載於此惟望使廣大讀者受益。敬請持續關注我們，獲取更多職教資訊！