大家好,我們是「想像力電腦應用」,很高興以和大家見面,每次的相見,我們都希望大家能夠學會一點電腦應用方面的知識。在上一篇文章的介紹裡,為大家介紹了「創建數據透視表的相關內容」,這裡我們接著為大家介紹一下「設置的數據透視表」相關內容。
在創建數據透視表後,可以在「數據透視表欄位列表」任務空格中編輯欄位。默認情況下,在「數據透視表欄位列表中」任務空格中顯示兩部分:上部分用於添加和刪除欄位,下部分用於重新排列和定位欄位。
一、數據透視表欄位懸浮框的設置
在我們製作的數據透視表中單擊數據表區域,彈出「數據透視表欄位」設置懸浮框。在Excel 2013中,很多時候為了適應不同的電腦顯示屏幕,我們可以對一些懸浮框的顯示進行設置,以便更好的去適應我們的電腦屏幕。這裡我們所介紹的「數據透視表欄位」懸浮框即是這樣的懸浮框。這裡具體介紹一下具體的設置方法。
如上圖所示:(1)單擊「數據透視表欄位」右上角齒輪旁邊的小三角按鈕;(2)在彈出的下拉列表中選擇一種展示選項,如「欄位節和區域節層疊」,即是軟體默認的設置選擇,也就是目前我們看到的樣子。如果我們依次單擊(3)「欄位節和區域節並排」,則會將「欄位」和「區域節」並排到一起,如下圖左數1圖所示。(4)選擇「僅欄位節」的時候,就只顯示「欄位節」的內容。而選擇「僅2X2區域節」和「僅1X4區域節」的時候,都只顯示「區域節」裡面的內容,而不展示「欄位字」內容。分別如下圖扣的2、3,4圖所示。
由上述不同的展示效果可知,為了適應不同的應用需求,我們可以比較靈活的設置「懸浮框」的顯示效果。
二、設置數據透視表中的匯總欄位
在數據透視表的「數值」區域中默認顯示的是「求和匯總」方式,我們可以根據需要設置其他匯總方式,如平均值、最大值、最小值、計數、偏差等。具體設置方法如下所述。
(5)單擊需要修改欄位列表後面的「小黑三角形」;(6)在彈出的下拉列表中單擊「值欄位設置(n)…」選項,操作步驟如下圖所示。
(7)彈出如下圖所示的「值欄位設置」對話框;(8)在「值欄位匯總方式」下選擇一種我們需要的計算類型,如平均值;(9)選擇「計算類型」後單擊「確定」按鈕。具體操作步驟如下圖所示
通過上面的操作,我們可以在下圖中的結果中看到,(10)原來「數據透視表欄位」中的「求和項:進貨數量」已經變成了「平均值項:銷售數量」;(11)對應的表格中相應內容也由「求和」變成了「平均值」,具體效果如下圖所示。
三、數據透視表數據的更新
當我們創建了數據透視表以後,如果在數據清單上更改或增加了數據,可以更改數據透視表現有數據源,實現數據透視表的數據更新。
例如,在數據清單上添加一條數據,具體操作方法如下。
(1)單擊數據源所在的工作表的「表標籤」,輸入一條新數據,操作如下圖所示。
(2)單擊數據透視表所在工作表的表標籤,切換到數據透視表;(3)單擊「數據透視表工具」下的「分析」選項卡;(4)單擊「數據」功能組中的「更改數據源」下拉按鈕;(5)單擊「更改數據源」命令,操作如下圖所示
(6)彈出「更改數據透視表數據源」對話框,如下圖所示。
(7)從上圖中可以看出,虛線框選擇的數據還是原來透視表中的數據;(8)單擊此摺疊按鈕,最小化「更改數據透視表數據源」對話框,重新選擇數據區域後單擊「摺疊」按鈕返回;(9)單擊「確定」按鈕,得到更改數據源後的「數據透視表效果」,結果如下圖所示。
(10)從上圖中,我們不難看出,洗衣機一行的數據有了明顯的變化,對應的總計一行也有了數據上的變化。
以上10步就是我們更改數據透視表數據源的操作方法,是不是挺簡單呢?
至此,我們在Excel 2013中《數據透視表的設置,欄位匯總與數據更新》的功能就介紹到這裡,希望大家多嘗試,多實踐,以方便更好的了解數據透視表的靈活性和方便性。大家在學習和操作過程中遇到什麼問題,歡迎大家留言評論,我們將在看到後的第一時間為大家進行回復。下篇文章裡我們將繼續為大家介紹「數據透視表的篩選功能」等,希望大家繼續閱讀。
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