掌握打字技巧，對日常辦公真的很重要，舉一個小例子。
剛剛入職不久，領導帶你去見客戶。
在開會前領導對你說：「一會兒開會的時候，做一下會議記錄。」
接下來參加會議的人員一個個精神抖擻，提出一個又一個具有爭論性的問題，你說一句我要說兩句，爭論不休。
沒有人會在意你正在做著整場會議的記錄，而你只有奮筆疾書，拼命著追趕著他們討論的內容。
上一句話是誰說的？說的什麼？根本就記不清了，更別提什麼會議的重點內容了。
你隨便拿筆自己的會議內容記錄，真的是領導想要的嗎？
就算你日後改稿到深夜，但是整篇文稿邏輯順序沒辦法理清，關鍵內容出現太多的紕漏。
這樣的文稿，根本不能給沒有參加會議的同事帶來有效的信息，更不能讓客戶對公司的能力產生信任感。
而作為速錄師，在會議結束後寫出一份完整詳細的會議記錄是基本功。人說話的語速一般是在200字每分鐘，而高級現場速錄師的中文錄入速度是220字每分鐘。也就是說速錄師錄入文字的速度是高於平常人說話的語速的，一份優質的會議記錄，也正是需要這樣的基礎。
那麼一份優質的會議記錄，要求是什麼呢？
第1點，也是最基礎的一點，要保證會議內容的詳細，重點部分突出，如果不能做到這樣全面的記錄，那麼，這份會議記錄，也就失去它原本應該有的價值。
第2點，邏輯順序要清晰，這也是最重要的一點，如果單單做到會議記錄全面的話，目前市面上有很多語音轉文字的軟體工具，都可以做到這一點。但是一字不差按照時間進展來記錄的文稿，那並不叫會議記錄，那只是一篇雜亂無章的毫無意義的文稿。
大家都知道，不論是哪種會議，大家在會上的發言，不可能是像日常文章一樣，有條理有順序的排列。而現場會議都是你一言我一語，一問一答的形式進行的，不然怎麼能叫做開會呢？
把每個人的發言理清楚講明白，這是對一篇會議記錄的質量考驗，也是一般會議記錄和速錄師理出來的會議記錄的差別之一。
分享一下個人，整理會議記錄時的一些方法和技巧。
在開會討論問題的時候，經常會出現唇槍舌戰的情況，發言人非常混亂。還有就是討論的問題，會反反覆覆的出現，討論一個問題的時候，可能會突然提出對上一個問題的看法和建議。
這個時候就需要歸集會議內容。
第一要統計不同發言人的發言內容，第二是要統計不同議題的發言內容，只要把這兩部分理清楚，整場會議記錄做下來，就非常輕鬆了。而且，整個會議記錄看起來非常有層次，重點突出給人一種非常專業的感覺。按照時間進程記錄的，就算是一字不差，也並不是好的會議記錄，而真正好的會議記錄，從來都是要看文稿的邏輯是否能理清。
很多人都想問，一般速錄師才需要這樣進行會議記錄，像我們日常在公司工作，有這個必要嗎？
剛入職場的時候，我也有過這樣的疑惑：「一份小小的會議記錄，有什麼重要的呢？」等我掌握了速錄技能，並把這樣一份優質的會議記錄，呈交給領導的時候。
領導拿著我的會議記錄，嚴肅認真的說：「這份會議記錄，是我見過寫的最好的一份。」
這這樣的評價，對於剛剛入職的我來說真的是太榮幸了。入職前早早掌握了速錄這樣一門技能，真的很幸運。
雖然現在對於很多人來說，速錄有些陌生，但是在不久的將來，速錄一定會在人們的工作中，起到不可或缺的作用。