相信很多人都遇到過一種情況,好不容易辛辛苦苦編輯了半天的 Word 或 Excel 文檔,由於中途或使用過徎中的種種意外,比如斷電啊、操作失誤等因素沒有來得及保存導致文檔丟失、無法找回等,那真是後悔莫及了!下面筆者就總結了五種找回「丟失」文件的方法。
一、檢查 Word 默認「自動保存」設置
要使用Word自動保存服務,必須首先激活該功能。具體操作步驟如下:
啟動Word,點擊「文件→選項」菜單命令,單擊左窗格菜單上的「保存」。確保選擇「保存自動恢復信息」選項,並選擇自動保存的時間間隔。在「自動恢復文件位置」欄位,我們可以看到自動保存目錄的默認位置為:
C:\Users\<你的用戶名>\AppData\Roaming\Microsoft\Word\
如果需要自定義位置,單擊「瀏覽」按鈕,設定其它位置。
在用上述方法找到Word文檔的自動保存位置之後,定位到該路徑所在的位置,就可以找到自動保存的文件。但需要注意的是,AppData文件夾是隱藏在電腦中的,我們可能看不到它的存在。不過,通過複製並粘貼上述文件夾地址到文件資源管理器中,就可以快速訪問到該文件夾。
二、利用 AppData 文件夾下可能的位置
如前所述,Word的默認自動保存位置是AppData文件夾下的某個文件夾,但根據所用系統和程序版本的不同,Microsoft Word還可以將文件保存在不同的位置,其中包括:
C:\Users\<你的用戶名>\AppData\Local\Microsoft\Word、
C:\Users\<你的用戶名>\AppData\Local\Temp、
C:\Users\你的用戶名\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles 等位置。
我們可以在上述文件夾中找到Word的臨時文件,這些文件的文件名前有一個波浪符,後面有分配給它們的3位或4位數字。自動保存文件夾中的Word文檔格式為:~wrdxxx.tmp,臨時文檔的文件格式為:~wrfxxx.tmp,自動恢復文件的格式為:~wraxxxx.tmp。
三、使用「恢復未保存的文檔」選項
如果Word意外崩潰或我們在使用過程中意外關閉了Word程序:這時請不要驚慌,我們仍可以按照以下方法找到自動保存的位置:打開Word,點擊「文件」菜單,選擇「最近打開的文檔」,然後單擊「恢復未保存的文檔」。這時我們可以看到「自動保存位置」文件夾,選擇未保存的文檔進行還原即可。
訪問自動保存位置的另一個選擇是依次導航到下列路徑:「文件→信息→管理文檔→恢復未保存的文檔」,選擇未保存的文檔,在打開此文件後,再將其保存即可恢復。
四、檢查Word文檔所在的目錄
在某些情況下,可以在保存Word文檔的同一目錄中找到自動保存的文件。但是,這些文件通常是隱藏的,我們可以按照以下步驟顯示它們:啟動Word,打開「文件」菜單,然後單擊「打開」。單擊「瀏覽」按鈕,導航到保存文件的目錄,將文件類型從「所有Word文檔」更改為「所有文件*.*」。這時,如果有備份文件存在,我們應該能夠看到。這些文件很容易識別,因為其名稱中將包含「Backup of」字樣。選擇並打開備份文件,然後再將其保存即可恢復。
五、全面搜索.asd或.wbk文件
雖然Word會自動保存文件,但由於某些特殊原因,有些情況下很難找到自動保存位置。如果我們用上述方法找不到自動保存文件的位置,還可以用搜索特定擴展名文件的辦法來查找。我們可以按照以下方法來搜索這些文件:
啟動文件資源管理器,定位到系統分區所在的盤符,單擊右上角的搜索欄,鍵入「.wbk」或「.asd」(無引號),然後按回車鍵,系統將搜索所有的.wbk和.asd文件。右鍵單擊這些文件並選擇「打開文件位置」。這樣將打開Word的「自動保存位置」,就可以查看到所有自動保存的Word文件了。
如果在找不到任何.asd或.wbk文件的情況下,我們還可以搜索.tmp文件。但需要注意的是,.tmp文件種類繁多,不一定與Word相關,它也許是其他應用程式產生的臨時文件。這時,我們可以用方法二中介紹的方法,找出與Word關聯的臨時文件。