據外媒,以簡化靈活工作區運營為目標的法國初創公司Flitdesk已宣布完成一輪100萬歐元(約108萬美元)的種子輪融資,以啟動其Beta版外的靈活工作區管理平臺。本輪融資由法國商人Xavier Niel等著名天使投資人通過其基金Kima Ventures領投。
在過去的十年中,隨著遠程工作、聯合辦公和輪換辦公桌的增長,靈活的工作空間已成為辦公新常態。採用這種方式工作的公司們也正試圖設計適應靈活勞動力需求的辦公室,但是靈活工作區比傳統辦公室要難管理得多,而且工作場所管理員可用的工具包(例如:電子表格,日曆,便利貼)在過去20年中沒有發展太多。Flitdesk想要解決這一問題。
根據仲量聯行(一家從事物業管理、商業地產租賃及地產投資管理的全球性房地產服務公司)在2019年的一項研究中發現,64%的受訪者正在尋找靈活管理工作的解決方案,但只有14%的受訪者已經找到或採用了辦法。
該公司的官網顯示目前可提供的解決方案有預約會議室、辦公管理、集成空間管理等。在具體操作中,該公司的產品允許管理員通過一個儀錶板管理整個辦公室。比如在預約會議室模塊,管理員可通過應用程式預留辦公空間,並顯示會議室等辦公場所的實時使用情況,這些信息還會和用戶的Outlook和Google日曆同步,參會者可以收到邀請和通知。
通過Filtdesk後臺管理辦公空間 圖源:Flitdesk官網
在辦公管理模塊,空間管理員可以通過儀錶盤管理辦公桌和會議室的預訂規則(包括確認、取消、付款等),以及員工們的其他請求。儀錶盤還允許管理員將使用者的需求置頂,並且直接和使用者進行溝通。集成空間管理模塊則允許管理員自動化設置工作區、會議室、辦公室等地的訪問權限,並確保使用者的安全性和機密性。具體看來,管理員可以根據使用者的需求設置權限,並藉助該公司的系統進行手機解鎖門、電梯和儲物櫃等操作。
管理員和員工進行溝通 圖源:Flitdesk官網
目前,這家初創公司已經與巴黎的高端合作品牌如The Bureau和Newtown Square(Groupe LaFranaise)合作。其中,前者是一家為企業提供靈活辦公場所的公司。其官網介紹,這家公司的場地具備一系列設備齊全的協同辦公設施,各行各業的專業人員可以在現代化、安全的專業工作環境中辦公。 而且這家公司的辦公場所不僅可向公司開放,還可向公眾預定。後者則是一家資產管理公司的子公司。
這家公司的服務對象可能會以大公司為主,該團隊還表示希望能通過資金支持研發,並在2020年底前吸引至少50個客戶。
36氪曾報導過的倫敦公司「Condeco 」也是一家為企業「辦公空間管理」提供解決方案的服務商。這家公司的業務圍繞提供工作空間和會議室調度 SaaS 系統,以及相關配套硬體展開,服務包括巴克萊、沃達豐和索迪斯(全球最大餐飲服務及綜合後勤管理的跨國公司之一)在內的大公司,為其提供包括會議室預定、辦公空間管理、員工出勤情況考核等服務。
在國內也有一些公司圍繞著靈活辦公提供管理服務。在國內,36氪此前曾報導過的智能辦公空間服務商「小微蜂」於2018年推出了主打智能化的辦公空間xwork。Xwork強調無人空間的概念,基於自主研發的雲管理平臺可實現遠程管理,藉助人臉識別、物聯網、人工智慧等技術,實現7*24小時的分時租賃和自助服務。對用戶來說,通過小程序可以實現會議預定、無線投影、升降桌椅、印表機、咖啡機、茶水間、便利櫃等自助服務。此外,國內還有酷辦、方糖智能等公司也提供類似服務。