會用Excel的會計到底有多爽?手殘黨看過來!

2020-12-17 東奧會計在線

每個月,總有那麼幾天,會計人狂躁且易怒易痛苦……

因為又要發工資啦!又要算個稅啦!又要填寫各種報表啦!

各式各樣的Excel,牽動著無數會計的小神經!一個不小心,就是「滿盤皆錯」

AWSL!沒當過會計,你是真的不知道Excel有多累人…

別人準點打卡下班

你在公司加班做表格

別人周末出去狂歡,你還在家加班做表格。

會計大大們從月初到月底幾乎天天都在做表,Excel對會計人來說簡直是種折磨!

小編經過一番苦思冥想,終於終於發現了易上手的Excel操作寶典,我不允許你們還不知道!

會計必備!財務小白也能輕鬆解決Excel難題!

Excel中計算出勤天數是很多財務人經常頭痛的問題,那麼如何在Excel中輕鬆計算出勤天數?

1、計算兩個日期之間的工作日天數

通常情況下,計算兩個工作日之間的天數可以使用NETWORKDAYS函數,該函數的語法為:

=NETWORKDAYS(開始日期,結束日期,[假期])

該函數的第三個參數是可選的,可自定義為需要排除的日期。

計算下面員工的應出勤天數,不考慮節假日。如下圖所示:

即在C2單元格中輸入公式:=NETWORKDAYS(B2,EOMONTH(B2,0))

注意:EOMONTH(B2,0)是計算指定日期的的最後一天。

2、排除節假日計算應出勤天數

例如某公司將5月份列為公司的特別節日,這幾天是不用計入應出勤天數的。

即在C2單元格中輸入公式:

=NETWORKDAYS(B2,EOMONTH(B2,0),$E$4:$E$5)

3、6天制工作日出勤的計算

例如某公司實行一周上6天班,周天休息,那麼這樣的應出勤天數又該怎麼計算呢?此時可以使用NETWORKDAYS.INTL來計算,該函數的語法為:

=NETWORKDAYS.INTL(開始日期,結束日期,自定義周末類型,[假期])

即在C2單元格中輸入公式:

=NETWORKDAYS.INTL(B2,EOMONTH(B2,0),11)

注意:這裡的11表示僅為星期天。

該函數的第三個參數自定義周末類型主要有以下幾個類型可以選:

笨蛋才去記Excel函數,聰明人都用這招!

在日常工作中,數據統計是工作中最重要的一部分。今天小編將Excel中最常用的統計函數整理了出來,共16個。為了方便大家理解,選取的全是貼近應用的示例。

1、Count 函數

作用:統計數字的個數

示例:使用公式生成A列的序號

=COUNT(A$1:A1)+1

註:大小不一的合併單元格填充公式,要使用Ctrl+Enter完成。

2、Counta函數

作用:統計非空單元格個數

示例:下表D:F列中,如果填充「完成」大於1個,則在G列返回達標,否則返回不達標。

=IF(COUNTA(D2:F2)>1,"達標","不達標")

3、Countif函數

作用:根據條件統計個數

示例:統計兩個列重複的內容

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

說明:如果返回值大於0說明在另一個表中存在,0則不存在。

4、Countifs函數

作用:多條件統計個數

示例:統計大專學歷的財務人員個數

=COUNTIFS(B2:B8,"財務",C2:C8,"大專")

5、Frequency函數

作用:統計數字區間的出現頻率

示例:統計年齡在30~40之間的員工個數

=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})

6、Sumproduct函數

作用:不但可以求和,也可以多條件計數

示例:根據生日 統計90後的人數

=SUMPRODUCT((--LEFT(YEAR(D2:D8),3)=199)*1)

註:--和*1目的一樣,都是把文本型數字或邏輯值轉換為數值

7、Average函數

作用:計算1組數據的平均數

示例:統計各個部分的平均工資

=AVERAGE(C2:C4)

註:平均數公式也可以一鍵設置的

8、Averageif函數

作用:根據(單)條件統計平均值

示例:統計平均數(不包含0值)

=AVERAGEIF(C2:C4,">0")

9、Averageifs函數

作用:根據(多)條件統計平均值

示例:統計員工中財務部大專學歷的平均工資

=AVERAGEIFS(D:D,B:B,"財務",C:C,"大專")

10、Max函數

作用:提取一組數中的最大值。

示例1:=MAX(A1:A10)

示例2:統計財務部工資最多的金額是?

{=MAX((B2:B8="財務")*D2:D8)}

註:帶大括的都是數組公式,需要按Ctrl+shift+Enter三鍵完成輸入,後同。

11、Min函數

作用:返回一組數的最小值

示例1:=MIN(A1:A110)

示例2:財務部工資最小的員工是?

{=INDEX(A:A,MATCH(MIN(IF(B2:B8="財務",D2:D8)),D:D,0))}

12、Large函數

作用:返回第N個最大值

示例:提取工資最大的前3名

=LARGE(D:D,F2)

13、Small函數

作用:提取第N個最小的數

示例1:=SMALL(A1:A10)

示例2:篩選張明城的所有消費記錄

{=INDEX(C:C,SMALL(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)),ROW(A1)))}

14、Trimmean函數

作用:返回一組數中的修剪平均值,即按一定比例除去最大和最小後計算平均值

示例:從評分中除去一個最大值和一個最小值後計算平均值。

=TRIMMEAN(B2:B11,2/10)

註:2/10中2是去掉的個數,10是總個數。

15、Rank函數

作用:計算某個值在一組數據中的排名

示例:在C列計算當日收入的總排名

=RANK(B2,B:B)

16、Mode函數

作用:返回一組數中出現最多的數字

示例:統計A列出現次數最多的數字

=MODE(A2:A17)

註:如果出現次數有多個數字,可以用MODE.MULT函數

彩蛋:Excel竟然還自帶修圖功能?太好用了吧!

Excel還自帶修圖功能,省得用ps啦!

圖片的形狀還可以自由設置:

還有值得一提的是,Excel中還有摳圖功能,非常非常的好用!

如要導入整個圖片而不是局部截圖,直接在網頁上複製圖片,然後粘貼到excel中就可以。

學會這些Excel實用小技巧,你的工作效率一定會up up up!或許你就是下一個Excel大神!

本文來源:Excel精英培訓、24財務excel、薪人薪事企小薪等,由百家號東奧會計在線整理髮布,若引用或轉載,請務必在文首註明以上信息。

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