我是工具控:在線導圖工具 — Process on

2021-02-13 數據鍊金術師


本篇是工具控系列的第二篇

平時工作中頭腦風暴、思考問題、整理思路會經常用到導圖工具

目前導圖工具非常多，甚至可以說眼花繚亂

面對不同的目標，選擇什麼樣的導圖，使用什麼樣的工具，是本次介紹的重點

什麼是導圖 ？

導圖是一項流行的全腦式學習方法，用來表示詞，思路，任務或其他與圍繞著一個中央關鍵詞或想法項目的示意圖

它通過徑向，圖形和非線性的方式提出意見，思維導圖鼓勵頭腦風暴的方法來規劃和組織任務

常見的導圖類型都有哪些？1、思維導圖

思維導圖又稱腦圖、心智地圖、腦力激蕩圖、靈感觸發圖、概念地圖、樹狀圖、樹枝圖或思維地圖，是一種圖像式思維的工具以及一種利用圖像式思考輔助工具。

思維導圖是使用一個中央關鍵詞或想法引起形象化的構造和分類的想法；它用一個中央關鍵詞或想法以輻射線形連接所有的代表字詞、想法、任務或其它關聯項目的圖解方式

2、邏輯圖

邏輯圖一般是思考邏輯結構化的體現，它更有利用邏輯思考的形成和整理

3、組織結構圖

組織結構圖是把企業組織分成若干部分,並且標明各部分之間可能存在的各種關係。

它把每種內在聯繫用一張圖畫出來,或者在組織機構圖上加上各種聯繫符號，以更好地反映、表達各部門間的真實關係

組織結構圖不是簡單的組織機構表,在描述組織結構圖時注意不能只簡單地表示各部門之間的隸屬關係。

組織結構圖可以使各人清楚自己組織內的工作,加強其參與工作的欲望,其他部門的人員也可以明了,增強組織的協調性。

4、時間軸

時間軸：依據時間順序，把一方面或多方面的事件串聯起來，形成相對完整的記錄體系，再運用圖文的形式呈現給用戶

時間軸可以運用於不同領域，最大的作用就是把過去的事物系統化、完整化、精確化

5、魚骨圖

魚骨圖（又名因果圖），指的是一種發現問題「根本原因」的分析方法

現代工商管理教育將其劃分為問題型、原因型及對策型魚骨圖等幾類

6、矩陣圖

矩陣圖法就是從多維問題的事件中，找出成對的因素，排列成矩陣圖，然後根據矩陣圖來分析問題，確定關鍵點的方法

它是一種通過多因素綜合思考，探索問題的好方法從問題事項中，找出成對的因素群，分別排列成行和列，找出其間行與列的相關性或相關程度的大小的一種方法

7、流程圖

流程圖是流經一個系統的信息流、觀點流或部件流的圖形代表。

在企業中，流程圖主要用來說明某一過程。這種過程既可是生產線上的工藝流程，可以是完成一項任務必需的管理過程。

其實這些導圖有些區別不大，根據自己的目標，選擇一種即可，隨時根據情況來調整樣式

常用的工具都有哪些？

現在此類工具非常多，只舉幾個經常使用過的聊一下

1、mindmanager

內置50多個導圖和圖表模板，40多種可定製的主題設計，500多個圖標和圖像，讓您的導圖設計更加快捷。通過移動查看器將您的工作連接起來，無論您身處何時何地，都能相互連接，隨時掌控

目前個人使用過最好的導圖軟體，全功能需要付費，不過一般功能即可滿足使用了

2、Xmind

XMind 是一個開源項目，這意味著它可以免費下載並自由地使用。XMind 也有 Plus/Pro 版本，提供更專業的功能。除了地圖結構， XMind 同時也提供樹，邏輯和魚骨圖，具有內置拼寫檢查，搜索，加密，甚至是音頻筆記功能

它很有名的老牌思維導圖軟體，近幾年版本更新很快，目前有單機版和網絡版，部分功能需要付費

功能適合剛開始入門使用，很人性化，可惜有些功能過於死板，自定義設置稍微差一些

3、百度腦圖

百度腦圖是百度推出的一款思維導圖工具。雖然百度很多事情很討人厭，但是這款小工具還是不錯的。

只需要百度帳號登錄就使用了，很方便，它還可以一鍵保存到百度雲，可以輕鬆分享給朋友

還有很多軟體都使用過，效果和效率都差不多

有時間可以多嘗試一下，總能找到適合自己的

特別推薦：Process On

今天主要推薦一個純線上的導圖工具

個人多年的使用感受，導圖工具應該滿足快速使用、隨身攜帶、隨時編輯修改的需求，沒必要太多花俏的功能

有這麼一款，恰恰很合心意，它就是Process On

1、Process On的特色

最大特色：免費！免費！免費！，重要的事情說三遍啦~

免費版的可以創建9個導圖，基本上可以滿足正常辦公了

若出現不夠用，你可以刪除沒用的，循環使用，或者乾脆付費也可以

其次，它的特色就是乾淨清爽，沒有亂七八糟的功能，非常養眼

再次，它是在線雲端模式，不受設備的限制

Process On是一個在線作圖工具的聚合平臺， 在線畫流程圖、思維導圖、UI原型圖、UML、網絡拓撲圖、組織結構圖等

無需擔心下載和更新的問題，不管Mac還是Windows，一個瀏覽器就可以隨時隨地的發揮創意，規劃工作

不需要破解和激活， 打開瀏覽器即可在線操作所有數據實時雲端存儲

支持多人在線實時協作，從此再也不需要和同事， 領導之間來回傳送文件，直接邀請，一起協作完成

2、快速登錄使用

既可以PC也可以手機端使用

3、製作思維導圖

快速切換導圖風格

快速進行導圖設計和製作

快速調整導圖結構

操作極其簡單，可以插圖、演示播放、文件下載、在線發布分享等等，這裡不一一介紹了

還是建議親自去試試，官方也有具體使用說明：

https://www.processon.com/support

4、海量導圖模板

這也是它非常大的特色之一，基本上你需要的樣式都可以搜索到，而且大部分都是免費，付費的也就很實在

你也可以把自己的模板分享或者買個小錢，很有意思的分享機制

總結一下

可以說，這個在線工具雖然略有缺陷，比如畫流程圖有些麻煩，操作沒有PC版的軟體穩定

但是卻滿足了我對導圖工具的所有幻想

個人非常喜歡這個工具，也陸陸續續用了好多年，今天推薦給大家體驗一下

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