企業郵箱辦公郵件怎麼寫?企業郵箱雙十二活動優惠多少?

2020-12-17 TOM資訊

正規的大企業公司都會使用企業郵箱,對員工也會提供最基本的商務郵件禮儀培訓,上次跟大家分享了商務郵件主題的重要性,今日還是使用我公司的TOM企業郵箱為大家舉例,跟大家分享企業辦公郵件正文如何寫?

公司辦公郵件——簡短扼要

正文首先要求簡明扼要,多用短句,畢竟大家都習慣了短閱讀,內容一長可能沒耐心看完,也會容易遺漏裡面的重要信息;

公司企業郵件——行文通暢

行文通順這是最基本的技能了,避免文字中出現分歧,如果覺得表達不清楚,可以通過圖片、表格、連結等形式加以說明,儘可能讓信息通暢;

企業辦公郵件——避免錯別字,檢查仔細

儘量一次性交待清楚,如果反覆丟三落四,錯字連篇,就會給人非常不專業的印象,想要客戶和老闆得到尊重就更不可能了;

企業郵箱郵件——重要信息標記

如果重要的信息,適當用紅字或者大兩號字提醒,但一封郵件裡的重要提醒不可多於3處,如果一封郵件裡有10個重點,那跟沒有重點一樣的。

公司的企業郵箱購買後,都會有一個統一的企業郵箱管理員,管理員有權限閱讀、審核子帳號郵件。所以重要郵件可以通過領導審批後再發送,也可以查看到已發送郵件時,對於員工的郵件進行指正優化。

 

責任編輯: 4079WSH

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