代理記帳又出事了!有會計已經被判5年半、罰15萬!
虛開9708447.20元
代理記帳會計未獲利被判5年半
最近,河南孟州判決了一起增值稅虛開案,會計天下用導圖幫大家梳理了一下案情的來龍去脈。案件中的代理記帳會計劉某在明知是虛開的情況下,仍然繼續虛開增值稅發票,其行為已構成虛開增值稅專用發票罪。
會計天下之前也跟進過幾次關於代理記帳相關的內容,很多評論都提到是機構、老闆的問題,會計不幹,就要飯碗不保。
所以,會計天下在這裡也要提醒大家,無論你是老闆,還是想要做兼職的會計,在選擇代理記帳機構的時候一定要謹慎,要選擇合格的機構!
合格的代理記帳機構需要滿足哪些條件呢?
政策早有說明
去年3月份,財政部發布的《財政部關於修改<代理記帳管理辦法>等2部部門規章的決定》就給出來明確規定。申請代理記帳資格的機構應當同時具備以下條件:
1.為依法設立的企業;
2.專職從業人員不少於3名;
代理記帳機構從業人員應當具有會計類專業基礎知識和業務技能,能夠獨立處理基本會計業務,並由代理記帳機構自主評價認定。
本條第一款所稱專職從業人員是指僅在一個代理記帳機構從事代理記帳業務的人員。
2.主管記帳業務的負責人必須擁有會計師及以上的資格,或者從事會計工作至少有三年及以上的經驗。
從這兩點來看,也就是說,無論是代理記帳機構還是代理記帳工作者,都必須擁有證書,尤其是代理記帳主管負責人,必須擁有中級會計職稱及以上的會計證書,這樣才能在這一行立得住。
低價代理記帳風險巨大,
千萬不要讓低價代帳毀了你的事業!
雖然並不能說低價就是低質,但是對於代理記帳這種長期的服務模式,低價就意味著不能盈利。所以當在記帳過程中發現問題後,他們的回覆往往是「這個價格我們能做到這樣就夠不錯了,你為什麼不知足?」業務不專業與種種遇到的問題,都敷衍了事。
二、廉價人工質量無法保證
現在一些新興代理記帳公司,之所以報出令人震驚的低價,根源在於他們將企業的會計業務工作,以月為單位,然後一個會計做上百甚至更多公司的帳。相比正規的財務外包企業,其人工成本自然低廉。然而,這樣的代理記帳工作能滿足企業的需要嗎?這樣的代理記帳工作能為企業的成長發展保駕護航嗎?
碎片化的、片斷式的會計處理,違背了會計工作的本質,使用這種代理記帳方式的企業必然有嚴重的稅務風險,甚至對企業的正常經營帶來毀滅性的後果。
三、代理記帳公司不能速成
為什麼說代理記帳公司不能速成呢?主要原因有兩個:
1.會計不能速成
會計經驗不足就會導致不熟悉記帳報帳業務,僅是根據票據做帳,那麼在處理會計業務時,極有可能因為對收到的票據所代表的具體業務不清楚,隨意記入會計帳簿,雖然不影響企業的實際支出成本,但是卻會為企業帶來稅收風險。
2.專業經驗需要時間的累積
那些新入行的代帳公司,在不討論從業人員的專業素質的情況下,至少在與工商、稅務等部門的接觸經驗上,在解決各種矛盾、問題的實踐經驗上,與資深的行業先行者相比,有巨大的差距。
為了搶活而低價。朋友們需要警醒一下自己:企業的重要事務交給一個缺少經驗的初入行者,能夠放心嗎?低價是為了推銷,如果低價不能帶來高價的業務,不能彌補成本的支出,低價就缺少持續的支持,低價最終就會停止、低價的服務質量就會下降。而對連續性要求很高的財務會計工作來說,服務質量的下降還會帶來嚴重的後果。
綜上所述,選擇一家靠譜的財務公司,不僅僅是只關注價格,更要關注專業資質、服務以及這家公司的各類軟硬體等等。
會計、老闆該如何選擇?
低價代理記帳公司的危害這麼大,無論是想從事代理記帳行業的會計,還是想為企業尋找代理記帳公司的老闆,選擇一家好的代理記帳公司尤為重要。會計天下總結了一下,正規的代理記帳公司都有以下幾個特點:1、價格不能決定一切低價的代帳公司,可能除了低價,其他一無是處,當這些財務公司撤走時,可能一切問題都會暴露出來了!有的公司在財務公司撤走後發現公司沒有記帳憑證、沒有帳本,財務報表不完整,銀行也沒有拉回過回單和對帳單,自己的基本戶銀行早已被凍結為久懸戶。因為公司內部人員缺乏基本的財務知識,而這種低價的代理記帳公司又非常的不專業且不負責,所以最後害得還是自己。2、專業,真的很重要正規的代理記帳公司應該會有營業執照和代理記帳許可證,而有專業人士也爆料,這一塊上很多代理記帳公司是沒有的。3、從辦公環境來看
其實這一點也很容易理解,選擇代理記帳公司,自己最好實地考察一下,確定為你服務的公司都是什麼樣的,如果是個小作坊,誰也不會放心。正如前面總結的,看代理記帳公司是否合規,得看裡面的工作人員配置是否合規合理,外勤會計、記帳會計、審核會計、稅務會計一樣都不能少,而人員也要有相對來說比較高的素質,可以查看從業者的證書從業經歷等。
4.設備專業且齊全
作為一個稍成規模且正規的代理記帳公司,專業財務記帳設備必須齊全。印表機、讀卡器是必備,而工作人員的電腦應該安裝財務做帳軟體等。
5、健全財務手續,劃清經濟責任
代理記帳會計在上任前,首先,應主動和企業籤訂聘用協議,明確雙方的權利和義務。其次,一定要把住交接關。對爛攤子,不能輕易接手。
在日常工作保留原始單據,附件單據要清楚,職責劃分明確,防止扯皮。接收的單據手續齊全,經手人、驗收人和企業法定代表人(或授權人)親自籤章,打好基礎,養成習慣。
離職時手續也要齊全,有書面的辭職信,交接事項拉出清單,不留話柄。
6、自律勤勉,盡職盡責
代理記帳會計要講究職業道德,其身要正。對企業和股東負責,發現問題及時和有關人員溝通,有話說在當面。明確告訴老闆什麼能做,什麼不能做,把風險和收益說明清楚,把醜話說在前面,敢於說不。
選擇適合的代理公司,可以讓你事業如日中天!反之,有可能會阻礙你事業的發展!
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