【中關村在線辦公列印頻道原創】北京最美的胡同保護區南鑼鼓巷,如同一條長龍,蜿蜒在它700多年的光陰中,成為北京最熱門的旅遊景點之一。每天都有數以萬計的遊客來到這裡,看胡同裡故國的青磚、殘損的磚雕門楣、元明清的徽記……它就是這樣簡單,卻又如此精彩。北平國際青年旅舍,便坐落於這條全北京最熱鬧喧囂的胡同——南鑼鼓巷之中。
北平國際青年旅舍與HP Officejet Pro 3610共創品質旅舍
每天清晨開始,來自全球各地的「背包客」們,便會從房間裡走出來,坐在前院的咖啡館,點一份健康的早餐,在鬱鬱蔥蔥的植物中享受充滿老北京氣息的片刻寧靜。作為北平國際青年旅舍的店長,丁銀冬除了旅舍的日常運營管理外,還要不斷完善旅舍的服務。最近,他購買了一臺惠普HP Officejet Pro 3610惠商系列黑白一體機,在降低旅舍運營成本的同時,還提高了辦理入住手續的效率。
豐富功能穩定運行 服務無需等待
辦理入住手續,是旅舍為客人提供服務的「第一線」。由於青年旅舍的特殊性,「背包客」們往往是三五成群相約前來,而當時旅舍所用的印表機比較不穩定,連續列印後就容易卡紙,每位客人辦理入住手續都需要3、4分鐘時間,所以,店裡常常會出現排隊等待的情況。
「基本上就是各種等,等複印身份證、等複印護照、等列印手續……換位思考一下,如果是我,在一天的遊玩後一定非常疲憊,也希望能夠儘快休息。」5分鐘的時間雖然不長,但是也會影響客人入住的體驗,因此,丁銀冬決定換一臺功能更加齊全、列印速度更穩定、質量更好的印表機。
豐富功能穩定運行 服務無需等待
諮詢了一些朋友後,丁銀冬購買了一臺惠普HP Officejet Pro 3610惠商系列黑白一體機,用於辦理客人入住手續。「換了這臺機器後,表現一直很穩定,列印、複印都非常方便,客人也不用再等待,為客人辦理入住手續的時間也就2分鐘左右,節省了近一半時間」,丁銀冬向我們介紹道,「現在,這款印表機用了也有幾個月,沒出現過任何問題,看到客人們都能更快地辦好手續,早點入住,我也很開心。」
有限成本 列印無限便捷
青年旅舍通常選址繁華地區或者景區周圍,主打的就是經濟和便捷,當然,在施捨運營的過程中,經濟性和便捷性也始終貫穿其中。所以成本低和操作便捷性也是丁銀冬選擇HP Officejet Pro3610的重要原因。
丁銀冬告訴我們,每月一千頁的用紙量並不算特別多,但按照之前使用雷射印表機的耗材花費標準,也要一筆不小的開支,不過他對HP Officejet Pro 3610 卻非常滿意,「這臺機器才一千多元,現在使用下來看,平均每個月為要用掉1000頁A4紙,一個一百多塊的墨盒,用一個多月基本沒問題。比如現在用的這個墨盒,一個月了,還有30%的墨量,比起之前的雷射印表機,成本降了不少。」
有限成本 列印無限便捷
HP Officejet Pro 3610目前主要用來為客人辦理入住手續,丁銀冬說,除了列印功能,最常用的就是複印身份證和護照。「以前,我們複印身份證需要手動調整方向和列印紙的正反面,常常出錯,費時又費力,而這臺印表機最方便的地方就在於,它自帶的自動雙面複印功能,只需要選擇這個功能,就能夠輕鬆複印身份證,不僅方便,還減少了很多由於操作錯誤而導致的浪費。」
丁銀冬告訴我們,管理北平國際青年旅舍,是一件需要投入120%精力的工作,「我們這裡既是旅舍,又是咖啡館,不僅有人來投宿,也有人來喝下午茶、聊天,作為店長,大到旅舍未來的發展,小到花花草草的養護,都要去用心琢磨,就像我們要保證為每一位客人列印的訂單都清晰無誤,我們也希望用最完美的環境迎接每一位客人。」
如今,北平國際青年旅舍在「背包客」們心中可謂「大名鼎鼎」,這都要歸功於北平國際青年旅舍對每一個細節都力求完美的追求。