在接收實習生之前，實習單位需在「西陵區大學生實習實訓平臺」中註冊並按系統要求提交實習實訓基地認定申請，審核通過後，方認定為西陵區大學生實習實訓基地。
被認定為西陵區大學生實習實訓基地後，實習單位可在「西陵區大學生實習實訓平臺」發布實習崗位，並及時更新實習崗位信息。
1、在校大學生可通過登錄「西陵區大學生實習實訓平臺」（網站直接搜索「西陵區大學生實習實訓平臺」，或微信搜索「西陵區大學生實習實訓平臺」小程序）並發布簡歷，找到心儀實習崗位後投遞簡歷，待實習單位同意錄用，雙方達成實習協議，實習單位點擊「開始考勤」後，實習生方可進行實習並每天打卡、填寫實習日誌。
2、鼓勵在校大學生自行聯繫實習實訓單位，也鼓勵實習單位自行招收實習生。學生到崗之前需在「西陵區大學生實習實訓平臺」登記報備，同時，雙方需在平臺上達成實習實訓協議，實習單位點擊「開始考勤」後，實習生方可進行實習並每天打卡、填寫實習日誌。
注意：報名僅限普通高等學校全日制在校生（含專科生、本科生、碩士研究生、博士研究生，含港澳臺籍、外籍留學生）
1、對參加實習實訓時間達到1個月及以上的大學生，本科及以下（含高職）每人每月給予1200元補貼；碩士、博士研究生每人每月給予1500元補貼。補貼期限最長不超過3個月。（註：一個月至少達到20個工作日。）
2、對參加實習實訓時間達到10個工作日及以上但不滿1個月（即不滿20個工作日）的大學生，本科及以下（含高職）每人每月給予600元補貼，碩士、博士研究生每人每月給予750元補貼。
學生個人申報補貼均採取網上申報方式。學生實習結束後，單位在西陵區大學生實習實訓平臺點擊「考勤結束」，進行實習鑑定，實習生可在平臺按照相關要求和指示申報該次實習實訓補貼。
1、實習生到崗前需準備的資料：
（1）大學生實習實訓承諾書（實習前在平臺上認真閱讀「實習實訓承諾書」，點擊「同意」後視為正式承諾。實習結束後，下載承諾書，籤字後上傳到平臺。）
（2）人身意外險保單。購買的人身意外傷害保險務必於到崗前生效，因為補貼期限必須在保險期內。（保險信息為籤訂協議前必填，同時將保單下載下來以便後期申報補貼上傳，保單必須有保險公司的章。）
注意：實習生可自選保險，但僅限人身意外傷害保險，可在支付寶「螞蟻保險」購買40元左右的人身意外險。
（3）大學生實習實訓協議書（實習生與實習基地達成線上協議後，需於實習前三天下載電子協議，籤字蓋章後上傳到平臺。）
2、實習生實習結束（申報補貼）需上傳的資料：
（1）學生本人身份證
（2）學生本人在學信網下載的學籍驗證證明
（3）大學生實習實訓補貼申請表（下載、籤字、蓋章上傳）
（4）大學生實習實訓鑑定表（在平臺「實習鑑定」中下載，填寫、籤字、蓋章上傳）
（5）考勤表（在平臺「考勤記錄」中下載，單位蓋章後上傳）
（6）不少於500字的實習心得體會、實習照片（線上填寫）