excel函數案例:如何用COUNTIFS實現區間統計

2020-12-09 加薪學堂

excel區間統計在工作中經常遇到,比如:

公司員工中,70後的多少人、80後的多少人、90後的多少人;員工業績裡,1萬~3萬的多少人、3萬~5萬的多少人、5萬~10的多少人;在處理的時候,可以有多種辦法,函數和透視表都可以。現在,我們來講下用函數的話,應該如何實現。

在圖中案例表,已知銷售員及其銷售金額,現在需要根據銷售金額的區間統計人數。這裡,條件統計要用countifs函數,解決辦法我們講2個思路:

一、只根據1個條件寫函數公式

我們根據D列的文字描述,列出E列的條件,然後根據E列的值來寫函數公式。

首先,我們對大於1450的部分直接寫公式,F3單元格公式為:

=COUNTIFS($B$3:$B$23,E3)

在B列裡,用>=1450的條件統計數量,結果就是大於1450的部分為14人。

其次,F4單元格公式為:

=COUNTIFS($B$3:$B$23,E4)-SUM($F$3:F3)

與F3單元格公式相比,這裡多了「減去SUM($F$3:F3)」的部分。這是因為COUNTIFS($B$3:$B$23,E4)是獲得B列>=1350的人數,這裡是包含了>=1450的人數,所以要減去F3單元格裡的數量。

為了這個公式能夠下拉快速填充,所以sum部分是變化的,確保能夠減去所有超過區間條件的數量。

將F4單元格下拉填充至F7。

因為F8的條件和前面的不一樣,所以也需要單獨來寫。

最終,這裡總共有3個公式:頭部、中間、尾部。

如果你不想寫這麼多個公式,希望用一個公式來直接搞定,那就要增加一個條件列。

二、根據2個條件寫函數公式

首先,要增加1個條件,將每一個區間的上限、下限條件全部寫出來。

圖中增加了D列,然後我們使用countifs就可以直接獲得需要的結果了。

F13單元公式為

=COUNTIFS($B$3:$B$23,D13,$B$3:$B$23,E13)

然後下拉填充即可,就一個公式全部搞定了。

總結:

需要注意的是,由於函數公式需要下拉填充,但countifs裡面的區域(B3:B23)是固定的,所以要加上固定引用,避免在下拉的時候區域發生變化,導致錯誤。第一個方法裡的sum部分也是一個道理。

在工作中,加薪學院建議大家按第2種方法來做,兩個條件分別寫出來,不只是寫函數公式簡單,也方便其他人理解,畢竟excel表格很可能公司裡大家都需要看。

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