近日,國務院辦公廳轉發了國家發展改革委和交通運輸部《關於進一步降低物流成本的實施意見》(簡稱《實施意見》),從「制度、要素、稅費、信息和綜合成本」5個維度提出了24項重點工作共35項具體舉措,其中涉及交通運輸的就有24項。
《實施意見》重點提出: 加快運輸領域資質證照電子化,推動線上辦理籤注;提高現代供應鏈發展水平,加快發展數位化、智能化、全球化的現代供應鏈;加快發展智慧物流,加快貨物管理、運輸服務、場站設施等數位化升級。
《實施意見》的出臺將進一步加速電子合同、電子籤名在物流行業的全面普及,從物流企業的剛需應用升級為智能化建設的基礎設施。
政策加速電子合同在物流行業全面普及
2019年以來,國家頻繁出臺政策鼓勵物流行業使用電子合同,推進網際網路+物流業發展,鼓勵物流行業向智能化、智慧化模式創新。
2019年7月,交通運輸部公布《交通運輸部關於修改〈道路貨物運輸及站場管理規定〉的決定》,明確指出「鼓勵道路貨物運輸經營者採用電子合同、電子運單等信息化技術,提升運輸管理水平。」
2019年9月,《關於加快推廣應用道路運輸電子證照提升數位化服務與監管能力的實施方案意見的函》,要求各省級交通運輸部門應按標準規範建設「電子印章系統」,確保電子證照真實性和不可否認性,加快電子印章與業務融合。
為更好的滿足信息化、合規化監管需求,提升運營效率,增加企業競爭力,越來越多物流平臺企業開始選擇電子籤約技術來實現合規化經營、精細化管理、智能化升級。
物流行業的痛點及解決方案
在物流業總量和增量持續增長的過程中,行業長期存在的痛點問題越發凸顯。如紙張浪費、耗時長久、管理不便、人員難集中、信息易洩露、用章風險大、存儲成本高等。隨著時間的推進,它們將進一步加劇物流服務供給和需求之間的矛盾。
成本高、效率低
物流行業中合同與訂單數量大、成本高、耗時長,且紙質合同容易丟失、被篡改,查找統計不便;傳統籤收信息同步慢,信息不一致,無法自證等,導致對帳流程繁瑣,延長帳單周期。
解決方案:電子合同節省列印、寄送成本、管理成本、人力成本,通過電子籤收,保障雙方的數據一致性,快速對帳確認,縮短帳期。
安全性不足
傳統寄貨單保留了取件人身份信息,帶來安全隱患;貨物從裝載、運輸、取件過程無清晰的防偽記錄,爆倉丟包的責任無法明確;取件過程無存證保全,錯領冒領時有發生。
解決方案:君子籤可以記錄下單、裝載、運輸、取件等環節的數據,並進行全過程存證保全,比如拍照留存的電子回單,取件後的照片反饋都可存證於區塊鏈,具有不可篡改性,保證了合同、訂單數據的安全性,同時也被司法所認可,減少法律糾紛帶來的風險。
難以追本溯源
無法知曉商品從生產到出庫到流通,再到消費者手中的每一個環節;不知道商品的產地、經銷商等流轉信息,無法辨別真假;沒有物流區塊鏈信息,快遞保價不客觀真實。
解決方案:數據接入君子籤區塊鏈電子籤約平臺後,商品的生產、銷售、運輸全過程通過電子二維碼追蹤。
業務增長難
公司體量增大後,會出現印頻率高、合同量大、惡意詆毀多、資金緊缺等問題,導致公司管理困難、品牌維護困難、融資困難。
解決方案:君子籤「集團帳號」可以完成多層級印章管理,公章管理,模板管理,部門管理,讓企業服務更加標準化和透明化,提升品牌形象,同時也起到為企業增信的作用,從而改善中小企業的營商環境,增加融資成功率。
君子籤助力建工、韻達智慧升級
建工集團
在數據化、智慧化趨勢下,重慶市最大的建築企業集團「重慶建工集團」與君子籤達成合作,通過引入君子籤區塊鏈電子合同,讓建築材料供應商、採購商以及重慶建工平臺之間的供應流程、供應關係進行完美融合及應用,促使建工平臺合同籤署更加高效合規,助力物流供應鏈智慧升級。
首先,君子籤擁有人臉識別、銀行卡三要素、手機號等實名認證技術,對重慶建工供應鏈生態各個環節、供求各方的身份真實性進行重重審核,杜絕他人代籤、冒籤等情況,確保供求雙方的真實身份真實意願。
其次,通過區塊鏈技術,將物流供應鏈生態各個環節的操作記錄、信息流、協議/合同數據同步保全鏈開放平臺各個節點進行存證保全。區塊鏈技術的去中心化和不可篡改的特性對貨物的真實性、人物的真實性、供應關係的真實性、供應活動的真實性提供了可靠的技術保障。通過區塊鏈所保全的數據,還可對整個供應關係、供應流程進行追溯還原,用更透明的方式,讓企業之間不再成為信息孤島,進而提高企業之間的信任度與履約度。
最後,君子籤提供在線籤約服務,可以減少因傳統籤約而浪費的時間、人力等成本,提高合同、業務管理效率,同時,提供籤約後的在線公證、代理維權、訴訟保險等增值服務,有效保障合同籤署的法律效力和籤署雙方的合法權益。
建工集團與君子籤攜手,將打破傳統物流信息不透明的痛點,從合同層面建立監管機制,將共促產業協同,助推物流供應鏈智慧變革。
韻達速遞
物流快遞行業是一個涉及多流程、多節點、多人員的複雜體系的行業,其高效運作對整個社會的生產力和效率都有著積極作用。
為實現韻達速遞倉庫管理、車輛管理、司機管理、物流運輸管理等業務能得到更好的法律保證,提高業務單據的運作效率,同時,為了遏制運輸訂單真實有效性,增加司法威懾力度。
韻達速遞與君子籤達成合作,通過具備司法認可的整套電子籤約系統,助力韻達速遞用低成本實現了高效率飛躍,賦能其智能化、數位化發展創新。
君子籤為韻達提供了本地化部署方案,實現籤署文件內容在韻達內部伺服器本地,籤署完成以後生成Hash值通過區塊鏈技術同步到司法服務機構,既滿足了合同內容不洩露需求,也達到了合同防篡改的目的。
針對本地化方案的架構,韻達本部實現了電子合同籤約應用封裝,實現了倉庫管理、車輛管理、司機管理、物流運輸管理等業務能得到更好的法律保證,提高業務單據的運作效率。
同時,通過引入君子籤平臺,為韻達的業務系統賦能了電子籤章能力和後期司法服務能力,保證線上業務相關文件籤署的司法有效性,有效避免了合同已被篡改、無法自證等痛點,同時也為後期的物流運輸糾紛、人事糾紛、倉庫租用糾紛、車輛管理糾紛等提供線上仲裁、線上公證等司法配套服務,規避法律糾紛的同時,有效保障合法權益。