現在疫情當前,很多企業都採取了線上辦公的模式,這對於有些職場人士來說是很大的考驗,尤其是做銷售的朋友,因為銷售無法去拜訪客戶,只能通過線上和客戶溝通,那樣的話客戶很難感受到他的親和力。
我的一位做銷售的朋友小w和我說,平時他面對面拜訪客戶居多,現在他只能微信、電話和客戶溝通,他的一位新客戶剛一交流就反饋說他不夠親切,說了幾句話就不想交流了。他覺得無奈,因為他是北方人,說話比較爽氣,聲音聽起來不太圓潤。以前他去客戶那拜訪,對方看到他的人,能感受到他的笑容和熱情,根本就沒有感覺到他不親切,爽氣反倒是讓人感覺他辦事利落,而且平時他的客戶面對面也感受到他的爽朗的性格,現在更多的是線上交流,他的聲音的劣勢被放大,客戶自然更多的關注他的語言表達了。以前覺得爽氣,現在覺得不親切,以前覺得語速快利落,現在覺得不溫柔, 因為客戶完全是通過聲音來感知他的,當然客戶就不願意和他交流了。
疫情期間職場人士在家辦公,和客戶溝通更多的採用線上,那怎麼樣能夠給客戶在線上建立一個良好的第一印象呢?
一、在溝通之前首先要做好充分的準備和計劃,該說哪幾點,列一個表格,對客戶有可能提出的問題做一個設想,如果他問這些問題該如何回答,儘量做到準備充分。時刻在溝通的過程中始終保持微笑的狀態,雖然對方看不到你的臉,但是始終保持微笑可以讓客戶感受到你的笑容,用心去交流,並且儘量語速放緩,吐字清晰,有重音。
二、運用聲音塑造的方法來改進聲音,平時多練習
1、 用正確呼吸方式,用胸腹式聯合呼吸的方法,讓氣息支撐你的聲音,平時可以練習吹紙條,用緩緩的吐氣方式,讓紙條保持一個狀態,用這樣的方式練習,早上起床的時候深吸一口氣再緩緩吐出,練習氣息的力量。
2、掌握正確的聲音線路,打開口腔,把軟顎挺起來,笑肌上提,下巴放鬆,讓聲音在口腔當中共鳴放大,形成圓潤的聲音,這樣不僅僅可以使聲音變得非常的好聽,也能夠減少聲帶的壓力。有些人因為經常用嗓可能會有一些聲帶的小結,聲帶息肉等等的問題,尤其是經常用嗓的人,正確的發聲方法,可以讓聲音變得優美動聽,也可以讓你長時間講話不累。
總之,在溝通之前做好良好的準備,並且時刻保持微笑,平時多練習聲音,持之以恆,一定能夠讓你建立良好的第一印象的。