別敲空格了,Word文本對齊謹記這2招,好用到炸裂!【Word教程】

2021-02-13 word精品教程


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相信很多老師或文員們都會使用Word來製作測試試卷。大多數情況下,試卷中選擇題內容較多,為了版面的美觀性,我們通常會將每題的A、B、C、D選擇項,進行對齊排版,如下圖所示。

如果你不知道選題的快捷對齊技巧,那麼,排版一套試卷將耗費你大量時間。

在之前分享的「Word小妙招—快速製作試卷選擇題」一文中雖然已為大家介紹過利用制表符和表格的排版對齊方法,但制表位和表格有時候並不是萬能的。

因此,今天在這裡小編將跟大分享2個又快又好的查找替換技巧,希望能夠幫大家提高排版效率,避免熬夜加班。

方法一

如果選擇項之間用空格分隔的

(1)按【Ctrl+H】鍵打開「查找和替換」對話框,將滑鼠光標定位於「查找內容」文本框中。

(2)然後點擊【更多】-【特殊字符】按鈕,在彈出的菜單中選擇「空白區域」命令(即查找內容為:^w)

(3)將滑鼠光標定位於「替換內容」文本框中,點擊【特殊字符】按鈕,選擇「制表符」命令(即替換內容為:^t)。

(4)點擊【格式】按鈕,在彈出的菜單中選擇「制表位」命令。

(5)打開「替換制表符」對話框,在「制表位位置」列表框中設置制表位(分別設為12字符、22字符和32字符),單擊「確定」按鈕返回「查找和替換」對話框。

(6)點擊「全部替換」按鈕,即可自動對齊所有選擇題的選項。

方法二

如果選擇項之間未用空格分隔

(1)按【Ctrl+H】鍵打開「查找和替換」對話框,在「查找內容」文本框中輸入:(<A.*)(B.*)(C.*)(D.*^13)

(2)在「替換內容」文本框中輸入:^t\1^t\2^t\3^t\4

(3)點擊「更多」按鈕,勾選「通配符」複選框

(4)點擊【格式】按鈕,在彈出的菜單中選擇「制表位」命令,打開「替換製造表符」對話框,在「制表位位置」列表框中設置制表位(分別設為2字符、10字符,20字符和30字符),單擊「確定」按鈕返回「查找和替換」對話框。

(5)點擊「全部替換」按鈕,即可自動對齊所有選擇題的選項。

 代碼解釋:

(<A.*)(B.*)(C.*)(D.*^13):用於查找每一組選擇題的選項,每對括號分別代表一組,表示從字母A開始查找,到字母D及其結尾的段落標記。

^t\1^t\2^t\3^t\4:用於在每個選項之前插入製造符,其中^t代表制表符,\1\2\3\4就分別代表四組所有的內容。

你學會了嗎?如果覺得本文有用,不要忘記點下「在看」,麼麼噠 ~

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