PPT操作技巧:怎樣高效利用PPT模板,告別翻車

2020-12-14 學個P啊

我相信很多人在需要製作PPT時,都喜歡臨時抱佛腳去各大網站尋找PPT模板。

雖然平時學習了很多的PPT製作技巧,而且也收集了很多的圖片、圖標、模板等,但是真正到了用的時候,還是不知道怎麼來做,然後就乾脆直接找模板使用了,反而更節省時間。

看著這些琳琅滿目的PPT模板,有不少人會表示很心動,覺得都挺合適的,一個不小心就付費下載了。但是,當你真的把你的內容套用進模板的時候,卻發現越改越亂,整體的風格都不相符。

這是因為很多人對ppt的基本構造還不夠了解,也就是基本功不夠紮實。尤其是英文的PPT模板,我奉勸大家一定要慎用。

我在之前的文章中有跟大家介紹過,一份完整的PPT主要包括以下三個部分:封面、目錄及內容頁。

封面和目錄頁都相對比較簡單,而內容頁卻十分的豐富,包含的內容很多,有各種類型的頁面。

接下來,我會分別介紹一下:

1、一段內容頁

2、兩段內容頁

3、三段內容頁

這些內容更多的只是給大家舉個例子,希望大家能夠舉一反三,多思考,多動手。

只看不用是肯定學不會的,小技能也有大世界。

案例1:一段內容頁

對於只有一段內容的頁面,我們最常見的就是封面,而除了封面,在頁面內容中還會有一些結論頁或者是問題頁,會遇到只有一段內容的問題。

如果我們只是簡單的把文字放在中間,就會顯得極其的單調,無法吸引觀眾的目光。

就像下面這張圖,沒有陪襯物,只有空洞的文字內容,十分乏味。

一般對於這種情況,我們可以直接選擇把背景調成暗色調或者是選擇一張偏暗的圖片做背景,然後讓文字反白,就可以讓觀眾把目光集中在文字上。

這種方法雖然簡單,但是效果可能有點不太好,正確的做法應該是選擇一張符合主題的配圖,然後給圖片添加蒙版。可以適當的調整蒙版的顏色,字體顏色,為文字添加線條或其它元素的裝飾等,讓頁面更有設計感。

大家可以根據自己的喜好選擇頁面的排版方式,下面這張圖是常用的封面版式,其實跟一段內容頁的排版是相類似的,大家只有真正了解PPT的製作邏輯才會明白如何使用。

案例2:兩段內容頁

兩段內容的使用經常是用來做對比的,常見的都是左右布局,或者是上下布局。

這種就非常簡單,只要知道怎麼搭配顏色和排版分布,適當調整位置和文字大小、顏色等,就能做出不錯的效果。

案例3:三段內容頁

三段內容頁主要是用來做列舉或者是表示三者之間的關聯關係,我們在製作PPT時會經常的用到,如下圖所示,是我們常見的排版布局方式。

對於並列關係的內容,只需要讓它們對齊分布,保持適當距離,加上圖標素材,並配上合適的圖片,就能做出不錯的效果。

相信看完這些之後,大家對PPT模板也有了一些新的認知,在使用模板時不能一味的套用,要學會靈活運用,根據我們的內容選擇合適的版式。

總結:

1、一段內容頁:圖片的選擇一定要與表達的主題相搭配,圖片可以加上蒙版,不能喧賓奪主,讓人看不清文字內容

2、兩段內容頁:配色和元素線條的搭配比較重要,一定要整齊

3、三段內容頁:選擇合適的元素與配色,一定要整齊

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