交換學生籤證辦理攻略——西班牙

2021-03-02 港大RIC銳克

本文適用於持有中華人民共和國護照、在香港申請籤證的同學,主要涉及西班牙長期停留之學生籤證辦理事宜。本文分為兩部分:在香港辦理攻略,在中國大陸辦理攻略。

學生籤證分為:

1. 短期學生籤證(91-180天):交換一學期

2. 長期學生籤證(>180天):交換一學年

1. 網上預約

網址:

https://app.bookitit.com/en/hosteds/widgetdefault/2a9226069ba3f7adf7ede162585ca3e3f#services

類型請選擇Student Visa。

注意:提交材料到籤證下來需要一個月時間,請儘早預約(建議至少在出發前兩個月)。旺季預約可能需要提前一個月左右。

2. 準備材料

籤證流程說明及相關信息:

http://www.exteriores.gob.es/Consulados/HONGKONG/en/InformacionParaExtranjeros/Documents/Visa%20PDF/Student%20Visa.pdf

3. 前往領事館提交材料

地址:灣仔港灣道18號中環廣場53樓5303室(港鐵灣仔站A5出口)

電話:+852 2525 3041

郵箱:espcghk@netvigator.com

時間:提交文件時間為周一到周五上午9-12點,其他時間不開放

費用:500-600HKD,僅收現金

注意:電話和郵箱都可用於諮詢籤證文件相關事項,電話只有英文和西班牙文選項,郵件回復大約需要1-2個工作日。

4. 前往領事館取回籤證

時間:取回籤證時間為周一到周五上午9-12點,其他時間及公共假期不開放。

- 申請表:網址如下:

https://bit.ly/2HI5TyW

- 一張白底證件照:長50mm,寬40mm

- 護照:原件及所有頁面複印件,包括空白頁

- 香港身份證:原件及正反面複印件

- 一封信件:

自述為什麼希望去西班牙學習、為什麼選擇所去的大學、西語水平等;如果所參加的課程為語言項目,這封信需要使用西語書寫;普通交換則使用英文即可。

- Faculty Support Letter:

同學需聯繫西語老師或Home Faculty提供一封「Support letter from applicant’s Hong Kong University, College, or School.「 

- 香港大學出具的交換確認文件:原件及複印件

- 交換學校的錄取文件:原件及複印件

- 居住證明:原件及複印件

需向租房機構、學生宿舍索要,也可臨時使用住宿酒店地址。(補充:理論上,辦理籤證之前需要找到住宿地址。)

- 資金證明:

原件及複印,如過去三個月的月結單,存款證明,餘額單,流水單等。

補充:

1. 如適用,建議同學們提前把月結單語言從中文改成英文,便於直接列印(以上適用於中銀香港)

2. 金額:537.84歐元/月,根據時長決定。

3. 正式的存款證明申請需要時間,一般為一周到十天左右,如需要請提前申請。

4. 經驗證明餘額單也是被接受的資金證明;餘額單不需要等待,去櫃檯可以立刻開具。

5. 如使用父母的資金證明,則需要提供出生證明(原件及複印件)。因為大陸的出生證明非香港官方機構開具,需要公證(diplomatic legalization)並翻譯成英文或西語才能被接受。

- 來回機票行程單:原件及複印件

僅短期學生籤證需要在提交申請時提供,長期學生籤證在籤證批准後將需要提供。

必須是從香港出發,回到香港;如從北京等其他城市出發,需提供從香港到該城市的行程證明,回程同理。

例:從北京出發到倫敦,從倫敦到馬德裡,需提供香港到北京,北京到倫敦,倫敦到馬德裡的全部行程證明,回程同理。

- 醫療保險單:原件及複印件

要求:多於30,000歐元保額,需覆蓋全部申根國家,覆蓋整個行程時長。

香港大學有提供給學生的醫療保險,是滿足此要求的,發郵件給FEO可以索要保單。(郵箱:feo_student@hku.hk)

- 調查問卷

連結:https://bit.ly/30QbVoU

- 無犯罪記錄證明書

僅長期學生籤證需要,需向香港警務處申請。

詳情:

https://www.police.gov.hk/ppp_sc/11_useful_info/cert_no_crime.html

- 醫學證明

僅長期學生籤證需要

- 未成年人需要父母寫的授權書,和翻譯並公證的出生證明

我申請的是港大商院的交換項目(FBE Exchange),於2019年9月-12月前往西班牙巴塞隆納交換。本攻略主要依據我2019年8月在西班牙駐上海總領事館申請的經歷寫成。北京領區的參考攻略附在最後。

籤證申請人須按照戶口所在地的籤證申請中心提交籤證申請。上海管轄區包括:江蘇、上海、浙江、安徽、江西。

廣州管轄區包括:廣東、福建、貴州、海南、湖南、雲南、廣西(戶口所在地或居住證/暫住證其中之一能證明申請人屬於廣州管轄區即可)。

北京管轄區包括除了上述省份外,所有其它中國的省和自治區。

如果確定要回到內地申請,建議至少提前兩個月預約,否則在6~8月這樣的申請旺季,很容易就被排到一兩個月之後,甚至可能耽誤開學。辦理交換所需的學生籤證的預約現在已經劃歸到統一系統中:

https://app.bookitit.com/es/hosteds/widgetdefault/2a1159a9ebafd7ef713a22542599427cb

1)身份證+確認郵件

西班牙駐上海總領事館位於上海市浦東新區世紀大道88號金茂大廈1201室,需要帶著身份證和確認郵件去大廈前臺領訪客卡,並且在快要到預約的時間時才能上樓。

2)耐心等待

按照約定時間上樓後在大廳等待即可。不需要取號,負責留學籤證的工作人員會按照預約順序叫名字的。預約的時間也不一定有用,取決於前一個人的速度,筆者遞籤當天前面只有一個人,但等了快一個小時。

3)複印

保險起見,建議所有文件至少複印一份以便工作人員查看,且現場複印費用極其昂貴。

4)帶現金

使館只接受現金,提前查好最新的申請費用並準備現金。雖然當天工作人員有找錢給我,但還是有不找錢的情況,建議準備零錢

5)籤證快遞費可以用支付寶直接付款。

補交材料需要本人親自前往或者讓在上海的親戚帶著關係證明和授權之類的文件代交,並且是在原來的系統重新預約一次。工作人員會返還一份蓋章的寫明需要補交什麼材料的文件,通常要求是15天內補齊。

筆者預約到的遞籤時間是8月21日,已經很晚了,但還是被要求補交材料。當時能預約到的時間只有九月中旬了,十萬火急之下給領事館發了一封郵件說明情況,很幸運地得到了批准,於8月23日補交材料,大概9月4號之前收到寄回的護照。

參考網上的攻略和筆者個人的經驗,在上海辦交換學生籤證被要求補交文件的概率非常高,建議家離上海比較遠的同學提前做好準備(比如多住幾天);但網上也有在淡季申請一次通過的,所以能做的就是多給領事館發郵件,儘可能明確細節,領事館一般在兩天內都會回復。

1. 申請表【本國籤證申請表】* 2

申請表須使用大寫字符(英文或西班牙文)填寫所有內容並列印兩份,其中一份申請表由領館敲章後還於申請者作為憑證。

注意:

1)千萬不要和【申根籤證申請表】(90天以內)混淆!

2)照片下方一列無中文的不需要填寫;

3)如果發送郵件給大使館索要材料,他們也會同樣附件一份申請表。

2. 證件照

官網要求的是白色背景近期彩色證件照,寬26-35mm,高32-45mm,使用兩寸照片即可。

3. 護照和護照所有頁複印件(不需要翻譯)

有效期至少4個月,如有舊護照,應一併提供舊護照。一定要從頭到尾複印所有頁,包括當中的空白頁,工作人員都收走了。

4. 戶口原件和所有頁的複印件(翻譯成西班牙語)

戶口本的每一頁都需要複印、翻譯成西班牙文,包括空白頁。筆者遞籤的時候也帶了原件,工作人員可能會簡單翻閱後返還,也有可能不看。若申請人與其父母未登記在同一戶口本上, 則須提供親屬關係公證書雙認證。

5.  留學註冊和說明(不需要翻譯)

1)用Host institution錄取Offer的原件,或者是PDF版的彩印均可。

2)Home Institution的英文在讀證明:可以用學生證和複印件代替,不需要翻譯。

3)Host Institution的英文授課證明:HKU的交換應該都是英語授課,有一些項目會在Offer裡說明。如果時間充足,可以給學校寫郵件要一份。筆者沒有準備這份文件,但是並沒有影響申請。

4)語言證明:託福/雅思成績單原件及複印件均可。

6.  最高學歷證明(公證+認證,翻譯成西班牙語)

筆者交換的時候是大三,所以提供的是高中學歷。我是安徽合肥人,合肥有專門辦理這種雙認證業務的機構,提供西語翻譯以及直接遞交大使館的雙認證服務。這是非常重要的一個步驟,千萬不要為了省錢或者省事找小中介。我多交錢辦了加急,大約十個工作日就收到了翻譯好並公證認證的文件。

公證好的學歷證明還需要提供一份複印件,工作人員原件檢查過後會退回。

7.  機票行程單

若臨時無法確定行程,和工作人員說明了就可以了。


8.  資金證明+在職證明(翻譯成西班牙語)

這兩項是相互聯繫的,我放在一起寫。領事館可以接受只提供父母一方的文件。我提交的是我父親的銀行流水、存款證明、在職證明和我自己的存款證明,以及我家的房產證。除了房產證之外我都翻譯成了西班牙語,工作人員也收下了房產證的複印件。

1)   資金證明

申請人必須證明具有 100%IPREM 指數金額的資金。如為交流學習項目,必須提前準備保證國外生活期間的費用。支付西班牙期間費用的可利用資金證明可以通過遞交以下文件進行說明並翻譯成西班牙語:

i. 近6個月的工資證明;

ii. 額外收入證明(房租收入,存款證明,股票證明等等);

iii. 近6個月銀行流水證明;

iv. 獎學金或經濟資助;

v. 任何申請人認為在資金審核評估中合適或必要的其他文件。

注意:

a)只有出現在戶口本中的直系親屬或本人的銀行流水才是有效的。

b)銀行流水也需要翻譯,可以做word表格一個一個翻譯的,也可以用iPad將流水材料掃描,用PDF修改器直接將所有流水材料中的中文修改成西語,這樣更方便。

2)在職證明

即經濟依附家屬的工作證明。內需註明:擔任職務、工資、公司負責人籤名、公司公章,包括電話在內的公司聯繫方式,還可以寫一下工資情況,表達有足夠的穩定的資金來源。不需要公證認證。

9.  醫療保險合同

「申請人及家屬在西班牙有營業許可的保險公司所提供的全面覆蓋所有風險的無公擔額的醫療保險合同。」

注意:

上海領事館不接受港大的交換保險以及非西班牙保險公司的產品。筆者通過一家做西班牙留學的中介買了保險,確認後中介把文件發給我。我只列印了保單,但據說工作人員可能也會要那些條款文件,所以全部列印會穩妥一些。

10. 住宿證明+宿舍住址證明(學生宿舍) or 房東DNI&產權證明複印件(租房)

可接受的住宿證明有兩種:

1)學生宿舍或公寓證明;

2)其他可以證明住宿的文件,例如租房合同。

筆者在Airbnb上看好了一套靠近學校的房子,聯繫到房東後,索要了他的身份證(DNI)和產權證明的複印件(上海領區需要這兩份文件!),最後通過郵件線上簽訂了合同。

11. 留學計劃(西語或英語)

介紹留學、培訓、研究內容和計劃、留學時間等,表明自己之後會回國,不會留在西班牙即可。

https://zhuanlan.zhihu.com/p/79616473 

西班牙90-180天留學籤證DIY全攻略(上海):作者附上了一些可以用到的西語單詞的翻譯和自己做的模板,非常實用!

再放一個北京的連結:

https://www.jianshu.com/p/147ab14715c1 

西班牙交換留學籤證攻略(北京)

*連結中的部分信息受到時效性影響可能與今年的情況有所出入,本攻略則主要涉及筆者2019年8月申請的經驗,請酌情參考。

1. 提前向Faculty申請Leave of Absence ;

2. 提前與Faculty溝通轉學分事宜;

3. 西班牙屬於申根國家,持有西班牙學生籤證可前往其他申根國家並逗留少於90天(暑校、旅行等少於90天的行程應申請申根籤證,本文針對學生籤證);

4. 短期學生籤證在到達西班牙後不需要辦理身份證,用護照可以辦理銀行卡電話卡等手續。長期學生籤證在到達西班牙後一個月內需申請西班牙本國的學生居留證。

5. 如臨時需要複印文件,同學們可以去往臨近的入境事務處大樓尋求複印服務

希望這篇攻略可以幫到正在準備前往板鴨的你!如果同學們能提前兩個月左右做好準備,還是會比較順利的。美麗熱情的板鴨值得申請過程中的種種辛苦!本文中的信息可能包含非官網最新更新的信息,還請同學們登錄官網,確保信息及時有效。如對RIC有任何意見或建議,歡迎在推送下方留言,或發郵件至riccssaud@gmail.com。祝各位同學順利拿到籤證,開啟在西班牙的交換之旅。

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