苦逼苦的做了半天的PPT掛掉了是不是有拆電腦的心啊?但是這些真的不能怪你的系統有問題或者電腦不給力哇,是你重來就不認真去思考問題的根本是出在自己身上。
唉,心太大,不檢查下PPT的某些設置,關鍵時刻救不了你的時間,救不了你的命啊!
不信,往下看!!!
必須縮短的文件保存時間
可能大家都還不知道,PPT中默認的保存時間是10分鐘。10分鐘啊,我們都可以編輯好多少內容了,突然,電腦卡死了、電腦沒電了、文件沒有保存就關電腦了……
這時,你會哭天喊地嗎?你會抓狂嗎?
有人說,這有啥,我可以找到系統默認的保存文件,我恢復一下就好了。拜託,恢復也是恢復前10分鐘的內容,中間的10分鐘內容不見了!不見了!不見了!!!
這時,救命設置一就派上用場了。把PPT文件設置成每3分鐘(每個人根據自己的需要調整時間)保存一次,這樣我們就再也不要抓狂了。
具體操作步驟如下:
1、點擊菜單欄中的【文件】,選擇其中的【選項】
如圖所示
2、選擇其中的【保存】選項,看到保存時間,設置成自己想要的時間,最後點擊【確定】就可以了。
後悔藥不能停 增加可撤銷次數
在製作PPT的過程中,我們經常會遇到反覆修改的工作。但是當我們想撤銷的步驟超過30次時,卻發現按快捷鍵Ctrl+Z已經不管用了。(常用的PPT快捷鍵在我們之前的推送內容中有,請查看歷史消息查看)
這時我們只有認命——從新製作嗎?
完全不需要,我們可以通過簡單的設置來增加PPT的可撤銷次數。
具體操作步驟如下
1、還是打開菜單欄的【文件】,點擊【選項】這一欄。
2、接下來選擇【高級】這一欄,接著在把可撤銷的次數改成自己需要的次數,最後按【確認】就OK。
如圖所示
好了,今天我們就先說到這裡,抓緊時間改哦。
不要出現問題的時候怪我們沒有告訴過你!