企業資產管理系統應用背景和特點是什麼?隨著我國經濟的快速發展,企業的業務越來越多,企業資產的數量和構成也日趨複雜。資產管理作為企業管理中的一個重要部分,一直是企業管理者最擔心的內容。如今的資產管理系統,不再是以大型傳統資產為主的固定資產管理,而是追求更加高效化、科學化、標準化的一個系統,通常用來針對企業中價值高的輕資產管理,比如說辦公用品、電子產品、儀器設備等等。
目前,我國企業在資產管理工作中普遍存在以下幾個問題:
1、資產數量大種類多,管理難度大。隨著企業業務的拓展,企業的資產數量和種類越來越多,比如企業所在辦公樓、運輸車輛、辦公設備、會議室設備、機械設備、專用設備等都屬於固定資產,其管理難度也比較大。
2、資產調撥頻繁,沒有進行信息化管理。企業的資產使用部門比較多,大部分資產都是共享的,企業資根據資產使用部門的資產需求在不同部門之間來回調撥。雖然暫時解決了資產使用部門的燃眉之急,但有時候資產使用部門沒有及時歸還資產,需要時不清楚資產位置,既增加資產管理人員的工作量,也影響了企業的資產成本;
3、企業做預算或者決策時間,沒有科學的數據支持。企業沒有建立一個信息化資產管理平臺,資產信息無法及時傳遞,資產損耗和及時保養等都沒有預警,資產報表無法提供科學的數據支撐,極大地影響了企業決策和管理效率,增加了企業資產管理成本。
4、管理方式落後,沒有對資產實施信息化管理。企業在資產管理方式上還比較落後,還是沿用的比較傳統的Excel表格登記方式,優點企業甚至採用紙質登記,由於資產存在數量大、價值高、使用部門多等特點,這些方式很容易出現效率低、資產流失、重複購置、閒置浪費和查詢困難等問題。
針對上述問題,使用企業資產管理系統可以有效解決以上問題!
企業資產管理系統簡介:
企業資產管理系統針對資產管理在實際管理工作中遇到的難點與痛點,通過運用先進的RFID技術和計算機的配合進行資產管理工作,提高資產管理工作效率和水平,徹底更新傳統資產管理模式。企業資產管理系統的功能包含了整個資產管理的流程,涉及資產申購、資產入庫、資產登記、資產調撥、資產領用、資產借用、資產歸還、資產變更、資產維修、資產保養、資產折舊、資產盤點、資產統計、資產報廢、資產清理等多個管理模塊。幫助企業實現對固定資產的信息化、規範化、流程管理,全面提高企業資產管理效率和水平。
企業資產管理系統的特點:
1、全面性。將資產管理中的各個流程納入的資產管理系統中,對資產進行信息化管理,同時通過網絡,將資產管理部門與使用部門,資產管理人員和使用人員利用同一套系統參與到資產管理中來,對全局進行有效管理。
2、完整性。對資產日常操作進行管理,從資產購入投入使用到報廢退出整個生命周期進行全方位監督管理,並記錄資產信息。
3、簡易性。在資產表面粘貼上帶有條碼信息的標籤,通過手持數據終端進行資產盤點,完成數據的上傳與同步。
4、準確性。對資產數據進行統計,並以圖文結合的方式進行數據分析。保證了數據的準確性為企業資產預算和決策提供了精準的數據支持。
5、 嚴密性。設置用戶權限,資產使用部門人員和資產管理人員的操作權限分工明確,達到了誰使用、誰負責的目的,從而實現統一管理。