從會用電腦開始，Microsoft OfficeWord就是我們最常用的軟體。靠著它，我們寫論文、寫方案、寫情書、寫故事…
但是，你真的懂Word嗎？
其實，這個軟體背後，還有一大批隱藏技能你不知道。掌握它們，你將開啟新世界的大門。前方高能，小夥伴們請站穩扶好。
1、妙用Alt鍵
鍵盤之王
Alt是單詞「Alter」的縮寫，意思為「改變」。
在Windows操作平臺下，Alt鍵可謂是鍵盤之王。熟練運用該鍵，能極大提高工作效率。
按住Alt，可以選擇文章的矩形塊文檔，然後Ctrl+C就可以複製，或你可直接修改這部分文字。
Alt鍵在Office裡的秘密還遠不止如此：
按住Alt鍵(或同時按住滑鼠上的兩個按鈕)再拖動左右(上下)邊距，可精確調整其值(在標尺上會顯示具體值)。
用Shift+Alt+上（或下）方向鍵能夠調整文檔中段落的順序，也可以調整Word表格中的行序。
此外，Alt+F8 可顯示用於運行、編輯或刪除宏的「宏」對話框。
2、F4鍵
Word裡的大神器
很多人都不知道，其實F4鍵是Office中的大殺器！ Office中的「F4」 - 重複上一步操作。什麼意思呢？
比如我輸入abc，按一下F4, 就會自動再輸入一遍abc；
比如我剛剛為某一段文本設置好字體、顏色、縮進、格式。選擇另一段文本，再按F4，就自動把剛剛設置的動作再重複一遍，應用到現在新選擇；
還可以幹什麼？做表格時，「在下方添加新行」這樣的命令，全部都可以用F4重複！
最後，F4在PowerPoint也是同樣的，可以幹好多事！
3、Ctrl加字母
快捷鍵閃瞎雙眼
Word是當之無愧的文字編輯神器，一些快捷鍵可以讓你分分鐘變身文字達人。
其實，絕大多數的快捷鍵都是和Ctrl鍵有關的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save…
最基本的快捷鍵，Shift+上下左右。可以用鍵盤從當前光標位置選擇文本。當然可以配合各種其他導航鍵，比如Ctrl+上下左右，Home, End,PageUp/Down。此條對其他應用程式也有效！
知道了如何用鍵盤選擇，那接下來一定要知道F2的妙用！選擇好一片文本之後，按F2，光標會自動變成虛線，讓你可以不用按住滑鼠左鍵拖動，而是用鍵盤的方式，將文本移動到任意位置！
如何快速放大縮小字體呢？ Ctrl+Alt+<就是縮小，Ctrl+Alt+> 就是放大，很直觀吧！如果還想更詳細的調整字體，Ctrl+D調出字體欄，配合Tab+Enter全鍵盤操作吧。
Ctrl+L左對齊，Ctrl+R右對齊，Ctrl+E居中。
Ctrl+F查找，Ctrl+H替換。然後關於替換，裡面又大有學問！巧用替換，可以幫你節省大把大把時間！
Ctrl+Z是撤銷，那還原呢？就是Ctrl+Y，撤銷上一步撤銷！
Shift+F3，英文全部大寫，英文全部小寫，首字母大寫切換。
Ctrl+Shift+C粘貼格式，再用Ctrl+Shift+V將對應的格式粘貼到另一端文字裡。
Ctrl+Shift+Home/End，選中光標前後的所有文本。
當插入點位於公式中某個函數名稱的右邊時，則會顯示「函數參數」對話框。
Ctrl+B應用或取消加粗格式設置，Ctrl+I應用或取消傾斜格式設置。
Ctrl+V在插入點處插入剪貼板的內容，並替換任何選定內容。只有在剪切或複製了對象、文本或單元格內容後，才能使用此快捷鍵。
Ctrl+W關閉選定的工作簿窗口。
Ctrl+Y重複上一個命令或操作（如有可能）。
Ctrl+Z使用「撤消」命令來撤消上一個命令或刪除最後鍵入的條目。
顯示了自動更正智能標記時，按 Ctrl+Shift+Z可使用「撤消」或「重複」命令撤消或恢復上一次自動更正操作。
WORD中輸入三個等號然後回車，出來就是雙橫線。
「顯示/隱藏編輯標記」按鈕，會顯示段落標記和其他隱藏的格式符號。
Ctrl+1設置當前段落行距為1倍，Ctrl+2設置當前段落行距為2倍，Ctrl+5 設置當前段落行距為1.5倍。
如何將PPT的文字拷入WORD裡面：只要以.rtf格式另存即可。
4、巧用「文檔比較」
解放你的雙手
Word中的「審閱」功能大家可能都知道了。通過點擊「修訂」按鈕，別人做的任何修改，都會留下痕跡。
如果對修改的內容無異議，即可選擇「接受所有修訂」，一鍵搞定。
然而很多時候對一份word文檔進行多次修改，且很多人不善於使用「審閱」中的「修訂」功能，導致文檔被修改過很多次後想查找對哪些細節進行過修改比較麻煩。
當然word視圖功能中有「並排查看」功能，但是比起「比較」功能還是遜色很多。
有一次審閱合同，對合同的很多處細節做了修改，修改的過程沒有做任何標記，很多天後合同發給對方籤署，對方要求將之前合同（word版）所有有過變動的地方都標記出來，以方便對方審核。
可是時間過去很久了，對方又要的急，所以就用到了「審閱」下的「比較」功能，很快的查找出了做過修改的各個細節，大大提升了工作效率。
以下就是「比較」功能的位置↓↓
分別選擇原文檔和經過修改過的文檔↓↓
很快就檢索出兩份文檔的任何區別↓↓
5、巧用通配符
Wildcard
有時候Word文檔中有許多多餘的空行需要刪除，這個時候我們可以完全可以用「查找替換」來輕鬆解決。
打開「編輯」菜單中的「替換」對話框，把光標定位在「查找內容」輸入框中，單擊「高級」按鈕，選擇「特殊字符」中的「段落標記」兩次，在輸入框中會顯示「^p^p」，然後在「替換為」輸入框中用上面的方法插入一個「段落標記」(一個「^p」)，再按下「全部替換」按鈕。這樣多餘的空行就會被刪除。
這個替換的意思就是，將所有空兩行的地方，替換為空一行。
類似地，你還可以多種通配符交叉使用，比如將所有的分行（^p）替換為制表符（^t），如此一來，所有段落將變成一行，並且能直接粘貼進Excel的一行內，自動分為不同的列。
其他的通配符還有很多，可以使用通配符來搜索多個單詞。
例如，使用星號 (*) 通配符來搜索字符串（例如，輸入 s*d 會得出「sad」、「started」和「some other day」）。
如何使用通配符查找文本？
在「編輯」菜單上，指向「查找」，再單擊「高級查找和替換」；
選中「使用通配符」複選框；
在「特殊」彈出菜單上，單擊通配符，然後在「查找內容」框中鍵入任何附加文字；
單擊「查找下一個」。
注意選中上方的「Use wildcard」（使用通配符）。
下面是通配符全攻略，使用的時候查看即可：
還有這些：
掌握了這些通配符，幾乎可以搜索查找替換word裡任意條件的內容。
比如，找所有句子與句子之間只有一個空格的地方（兩個空格為正常）。
輸入：[^0148.][^s]{1}[A-Z^0147]
6、雙擊分屏
炫酷小技巧
雙擊Word中右上角的小橫槓，輕鬆將頁面分為兩屏！
寫文章時同時看前面的內容，完全無壓力。
Word裡你會準確地設置字體段落頁面，會用頁眉頁腳，會分節，列印之前知道預覽，知道怎麼用宏，會生成目錄，你已經打敗了超過90%的人。
▎本文轉載自LinkedIn中國
關注東審微信
洞察最新財經要聞，匯集管理策略，解讀財稅政策，學習會計實務，財稅問題即時答疑。
我要關注