訂書機是工作和生活常備的小工具之一。其實，最早的訂書機並不是一種辦公室裡的用品，它是為印刷工業而開發的。它的個頭也沒有現在這般小巧，而是很大一部機器。
裝訂圖書的傳統方法是按照「貼碼」將書頁通過手工縫合起來。這是一個相當複雜的工序，對熟練的裝訂工人來說是簡單的，但讓一部機器來做這細活卻不那麼容易。但是，人工裝訂的速度畢竟太慢，如何提高工作效率？人們都試圖尋找到用小段彎鐵絲來進行裝訂的辦法。
訂書機
1869年，美國麻薩諸塞州波士頓的託馬斯布裡格斯發明了一個能擔當此任的機器。這種機器將鐵絲軋斷並使它彎成U形，然後用它來釘穿書頁，最後再彎一下將書恰當地固定好。並且，他創辦了一家製造和銷售這種機器的「波士頓鐵絲裝訂機公司」。
布裡格斯最初發明的訂書機器是相當複雜的，因為它有那麼多道操作的步驟，而且體積太大。1894年，他改良出了一種新的製造工序，該工序首先將鐵線軋斷並弄彎，做成一串U形訂書釘。這些釘子可以裝進一個簡單得多也小得多的機器裡，該機器可以把這些釘子嵌入紙張中。這個機器就是現代訂書機的原型。
訂書機的發明
早期的U形訂書釘被包在紙裡，或者單個地裝進訂書機裡。在20世紀20年代，訂書機的使用日益普及，而在當時，U形釘就已經像這樣訂書釘一樣，被黏合成一長條。現在我們用的訂書釘一般是鐵絲做的，上面鍍層鎳或者鎳鋅的合金作為防鏽。
大家都知道，訂書機必須和訂書針一起才能使用，如果沒有訂書針，訂書機真是「巧婦難為無米之炊」。然而當訂書針在不經意間用完，又沒法立刻買到的時候，不就耽誤人們的工作了嗎？因此，人們又發明了無針訂書機。不用訂書針，就能輕鬆把幾張紙訂在一起。無針訂書機由塑料製成，外形有點像雙層生日蛋糕。不過，這塊「蛋糕」底下有個細縫，只要把紙塞進這條細縫裡，然後像按普通訂書機一樣輕輕一按，就能把紙張輕鬆「釘」在一起。裝訂後會有一個橢圓形的小孔，那是因為訂書機把那部分的紙切開，並把那部分被切開的紙「扣」在紙面留下的，這樣紙張就粘連在一起了。當然了無針訂書機只適合裝訂不是很厚的紙張。