Excel常見的8種錯誤類型如何解決?這篇1500字文章帶你詳細解讀

2020-12-11 Excel函數與VBA實例

Excel錯誤值相信絕大多數同學都有見過，許多朋友對錯誤值數據是既熟悉又陌生，因為經常見到但是又不知道如何處理。今天我們就來詳細的學習一下Excel常見的8種錯誤數據類型，深入的學習和了解各種錯誤值數據如何解決。

一、Excel錯誤值是什麼？常見錯誤類型有哪些？

當我們在利用Excel做各種數據運算或函數運用的時候，當出現不符合Excel運算規則邏輯的時候，Excel就會通過不同的錯誤類型來提示我們。在利用Excel的時候，我們只有知道了每一種錯誤值是什麼、怎麼產生的，這樣我們才能快速有針對性的進行問題的解決。

Excel常見的8種錯誤類型數據主要包含：#DIV/0!、#REF!、#NAME?、#NULL!、####、#NUM!、#N/A、#VALUE!等錯誤類型。每一種錯誤類型都有自己的特點。下面我們就來詳細的學習每一種錯誤類型如何解決。

錯誤類型一：#DIV/0！錯誤值

這種錯誤值主要出現在數據相除運算時，除數是否有出現0或者空格等情況，因為除數是不能為0的，所以當出現不符合公式要求的條件時，就會出現#DIV/0!的錯誤值形式。如下圖所示：

解決方法：我們滑鼠點擊錯誤值單元格，會出現錯誤值提升的感嘆號。滑鼠左鍵點擊，然後點擊顯示計算步驟，這樣我們就能看到公式除數是為0的，我們只要修改除數的數值即可解決。

錯誤類型二：#VALUE！錯誤值

錯誤類型#VALUE!主要表現為不同數據類型的值進行運算時就會出現。如當產品A和數量的數值56相加時：A+56，就會出現#VALUE的錯誤值。如下圖所示：

解決方法：當文本類型和數值類型的值相加的時候，就會出現#VALUE!的錯誤類型。這個時候我們需要核對檢查一下數據區域中的值是否為相同的格式類型。

錯誤類型三：#N/A 錯誤值

錯誤類型#N/A出現的原因主要為在進行函數運算的時候，我們對應的值不存在的時候，就會出現這樣的錯誤值。當我們用vlookup函數查詢某個人的數據，但是原始數據沒有這個人的時候，就會出現這樣的錯誤。如下圖所示：

解決方法：利用函數查詢不存在的人員數據的時候，這個時候就會出現#N/A的錯誤。這個時候我們需要用IFerror函數來進行替換，當出現不存在的數據時，我們可以自動返回不存在的備註。

函數公式：=iferror(VLOOKUP(F5,B:D,3,0),"不存在")

錯誤類型四：#NUM！錯誤值

錯誤值#NUM!的出現主要是由於公式中出現了超出Excel限定的數值計算範圍的時候，就會出現這樣的錯誤。如我們需要計算3的10307次方的時候：=3^10307，這樣的結果數字因為超出了最大的計算範圍，所以就會出現錯誤#NUM!。如下圖所示：

解決方法：出現這種超過計算的最大值的時候，我們只能將數據進行拆分或者重新整理計算。因為這樣的數值結果已經超出了Excel的最大計算值。

錯誤類型五：#REF！錯誤值

錯誤類型#REF!出現的原因主要為，當在通過函數引用某一個單元格或者單元格區域時，當引用的區域被刪除後，這樣函數就無法找到需要引用的區域，所以就會導致這樣的錯誤。如我們利用Sum函數對原來的D3：D6單元格區域進行求和，當我們將D列數據刪掉後，那麼sum函數就無法引用對應的區域，最終就會出現錯誤。如下圖所示：

解決方法：出現#REF!錯誤值的時候，主要為函數公式裡面引用的單元格位置發生了錯誤導致。這個時候我們需要重新梳理函數計算邏輯，重新更新函數計算區域。

錯誤類型六：#NAME？錯誤值

#NAME？錯誤類型主要表現有四種錯誤樣式。1、函數公式輸入錯誤，如SUM變成了SNM；2、單元格引用區域錯誤；3、數值類型錯誤不符合計算規則；4、文本字符引用時未規範使用英文雙引號。如下圖所示：

解決方法：碰到#NAME?以上四種錯誤格式的時候，我們歸根結底從兩個方面進行處理。第一：檢查基礎數據是否有格式錯誤；第二：檢查函數公式是否有輸入錯誤；第三檢查文本內容是否有正確引用。

錯誤類型七：####錯誤值

錯誤類型####主要代表的是當前單元格寬度滿足不了數值的長度。所以會出現顯示不全的情況。如下圖所示：

解決方法：如上圖所示當入職日期長度過長的時候，單元格就會顯示為許多#的形式。這裡我們只要調整單元格列寬就可以解決。

錯誤類型八：#NULL!錯誤值

#NULL!錯誤數據類型主要存在於函數在引用單元格區域的時候，單元格區域範圍出現錯誤。如我們需要根據每款產品銷量和單價計算總金額。因為單元格函數區域的問題就會出現錯誤。具體區別如下面的函數所示：

正確函數：=SUMPRODUCT(C3:C7,D3:D7)

錯誤函數：=SUMPRODUCT(C3:C7 D3:D7)

解決方法：解決#NULL!的錯誤問題，我們主要為重新梳理一遍我們的函數公式，看對應的函數引用區域是否有書寫錯誤。

現在你學會如何根據不同的錯誤類型，來快速的解決我們的Excel出現的錯誤值問題了嗎？

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