在安裝和運行中高協差點系統之前，球會須作以下準備工作：
1. 進行USGA球場難度評定
1.1 向中高協或富通公司提出對本球會球場進行USGA球場難度評定的要求。
1.2 安排球場評定日程
1.3 取得中高協球場評定證書和球場差點換算表，
建議球會在會所大堂設置一處"差點專區"，每月公布所有會員的當差點指數。球場評定證書尤其是其中兩頁球場差點換算表，可張貼在差點專區的顯著位置，供會員和嘉賓查詢本人當天打球的球場差點。
2. 安裝並運行中高協差點系統的前期準備
2.1 在球會認為合適的地點設置運行差點系統的計算機及其它設備：
硬體要求： 計算機：586以上CPU；64M內存；50M硬碟空間；
IC卡讀寫器；
MODEM 或 ISDN；INTERNET 帳戶；
普通A4紙印表機；
軟體要求： WIN 98或WIN 95。
2.2 指定一名球會專門負責會員差點的差點秘書，要求：
a）熟悉高爾夫運作及會員打球狀況；
b）認真負責，並將長期在球會工作；
c）熟悉計算機及網際網路基本知識和操作；
2.3 從中高協差點網站www.handicap.com.cn 下載最新版中高協差點系統並安裝。
註：剛剛下載的系統尚不能使用，需要從差點系統技術支持公司--深圳賽銀遠古公司處獲得用戶名和註冊密碼。
2.4 從www.handicap.com.cn網站的下載專區下載有關系統操作程序，以及球會總經理致會員信樣本（中英文）和入會申請表，並根據本球會具體情況修改後發給會員，同時開始收集會員打球記分卡。差點秘書可以從本手冊中學習有關USGA差點系統的基本知識。
2.5 安排指定的差點秘書與賽銀遠古公司聯繫，通過電話培訓有關系統安裝、操作、註冊密碼等事宜，以及會員照片及年費的交納。聯繫電話：0755 361 4987，0755 3799104 聯繫人：王琳琳小姐，汪勇先生
3. 建立差點委員會
建立USGA差點系統最基本的一個環節是每個發布USGA差點指數的高爾夫球會或高爾夫協會須由球會專業人員及會員代表組成一個差點委員會，以保證所發出的差點指數的可靠性。差點委員會還應監督會員遵守USGA差點系統的各項規定。作為差點委員會主席應對USGA差點系統有足夠的了解。委員會主席能夠提供給會員的專業信息越充分，會員給予的合作也就越多。
3.1 差點委員會職責
3.1.1 發布通知
在每個高爾夫活動季節開始時，差點委員會都應向會員發布一些通知，提醒會員有關差點系統的規定，強調提交打球成績的重要性以及委員會的新規定等等。會員應知曉如下事項：
a. 在哪裡提交記分卡；
b. 如何收到差點卡或最新差點指數標籤；
c. 如何確認每次更新後的差點指數；
d. 更新差點指數的周期；
e. 公布會員新差點指數報表的周期；
f. 由被授權的高爾夫協會規定的當地非高爾夫活動季節期限；
g. 在本地高爾夫活動季節開始之前如何提交異地打球成績；
h. 差點委員會有權調整不合理的差點指數；
i. 對未提交有效成績的球員的處罰。
3.1.2 在球會會所設置"差點專區"公布本球場的球場評定值--即各組發球檯的球場難度值和坡度難度值
3.1.3 公布周邊地區球場的球場評定值
3.1.4 在球會"差點專區"張貼球場差點換算表供會員和球員查看球場差點
3.1.5 比較並確認本球會的USGA球場評定值是否合理，並將異議提交授權高爾夫協會請求重新評定。
3.1.6 每月定期在球會"差點專區"張貼公布全體會員的最新差點指數
3.1.7 按照規則調整球員打球總杆數，審查比賽結果
3.1.8 保存球員成績記錄
3.1.9 為新會員建立新記錄
3.1.10 為退會會員保留記錄
3.1.11 修改記錄和計算中的錯誤。
3.1.12 保證新會員及時得到個人差點卡，並在每月末差點更新日之後，向每位會員發放新的差點指數標籤。
3.1.13 與其它球會差點委員會保持合作與交流。
3.1.14 定期徵求會員意見，檢討各方面工作是否合理且符合USGA差點系統的要求
3.2 差點秘書職責
球會差點秘書應在差點委員會的指導和監督下，具體操作差點系統並為會員提供差點服務
3.2.1 會員管理
a. 接受會員入會申請
b. 在系統中正確地輸入會員姓名、性別和其他資料
c. 上載會員資料，獲取系統分配的會員卡號
d. 按照規定程序提交會員照片等資料及製作會員差點卡
e. 如會員資料變更，及時在系統中更新並上載更新後的會員資料
3.2.2 記分卡管理
a. 接受並核查會員提交的記分卡，按照USGA差點系統規則對需要調整的成績進行調整；
b. 及時在系統中錄入會員打球成績（調整後總杆數）
c. 隨時查看會員的趨向差點，核實差點記錄是否有問題
d. 每日向系統上載新的記分卡記錄，並確認記分卡記錄正確上載
e. 每月月底之前確認已處理完本月所有的記分卡
3.3 發布和管理會員差點指數
3.3.1 每月初下載最新的差點指數記錄
3.3.2 認證及核查所有會員的差點指數記錄
3.3.3 確認差點指數記錄的正確性，如發現不合理的差點指數，應及時通報差點委員會，得到許可後可對差點進行調整。
3.3.4 每月1號為所有會員列印新差點指數標籤，並發給會員。
3.4 提供差點查詢服務
3.4.1 接受會員的查詢，並告知其最新的差點指數情況
3.4.2 在球會配備IC卡讀寫器和上網際網路條件，使會員能夠自助查詢自己的差點
3.4.3 及時發布全體會員差點指數，每月列印全體會員更新後差點指數報表並張貼在"差點專區"。
附件1：球會介紹差點系統的致會員信（樣本）
尊敬的___________先生/女士：
高爾夫球友都了解，差點作為衡量每位球員真實打球水平的標準，在我們享受高爾夫運動樂趣的過程中起著重要的作用。現在，我們高興地向大家推薦本球會安裝的一套為會員提供差點服務的最新的差點系統--中高協差點系統。該系統沿用了美國高爾夫協會科學的差點計算系統原則，並通過了中國高爾夫球協會的認可，將為全國的高爾夫球友提供統一的差點服務。以下簡單介紹運行該系統的一些基本條件，供您參考。
美國高爾夫協會差點系統主要原則：
1）高爾夫球成績的可靠性完全基於球員個人的正直和誠實。
2）球員在任何球場的任一洞打球都應該始終儘自己的全力打出好成績。
3）球員每次打球之後，無論是平常娛樂還是正式比賽，都應將他/她的完整的記分卡交給球會指定部門。
4）球員偶爾打出的反常的成績不能體現球員的一般水平。所以球員差點指數的計算是從規定的打球場次數目中選擇最好的幾次成績；最理想的狀況是從球員最近的二十輪打球中挑出最好的十個成績。
5）同一球會球友之間應可以互相查看彼此的成績記錄，以完成球友監督程序。
6）如果球員打完一輪後沒有提交成績，差點委員會將在系統中提交一個處罰成績，通常處罰成績與球員最近的二十次成績中最好的成績相同。
如何使用差點指數：
1）根據球員所提交的每次打球的成績，系統將為他計算出一個差點指數。
2）球員可以用他的差點指數在本球會或其它高爾夫球場打球。在每次打球之前，只需利用球會提供的球場差點換算表將本人的差點指數換算為所在球場的相應發球檯的球場差點。球場差點就是球員本人在當日所在球場打球或參加比賽應該使用的差點。
如何申請取得差點指數：
1）參加本差點系統的會員每年只需付年費人民幣50元。請填妥以下表格，連同兩張照片交回球會，我們將在30天內發給您一張差點卡。
2）每次在本球會或其它球場打完球後，請清晰填寫記分卡（包括所用的發球檯和日期），並讓你的同組球友籤名。之後將記分卡投到球會指定的記分卡箱內。
3）當提交五次有效記分卡後，在最近的差點更新日期，系統將開始為您計算出一個新的差點指數。球員應繼續提交所有有效的打球記分卡，以便差點系統在每月不斷更新您的差點指數，從而保證差點指數的準確性。
如果您有疑問或需要得到其它有關資料，請聯繫球會差點秘書_______________。
球會總經理：
球會名稱：
中國高爾夫差點系統會員入會申請書
China Golf Handicap System Membership Application Form
（註：本申請書由俱樂部保留，用於球會差點委員會記錄加入差點系統會員之資料）
本人明白並同意遵守差點系統規則和其它有關規定，並同時提出申請。 |
個人資料PERSONAL INFORMATION（*項必須填寫Must Fill in the Blanks with *） | |
_________先生Mr. ________女士Ms. | |
*姓名（中文）Name（in Chinese） | *姓名（英文）Name（in English）, |
__________________________________ | ________________________________ |
出生日期Date of Birth______________ | 國籍Nationality_______________________ |
身份證/護照號碼I.D. Card/Passport No.________________________________________ | |
婚姻狀況Marital Status ______單身Single ______已婚 Married | |
*公司名稱Company Name____________________________________________________ | |
公司地址 Company Address_______________________________________________ | |
現時職務Present Position______________ | *郵編Postal Code_______________ |
*公司電話 Company Phone No.___________ | *公司傳真 Company Fax No.____________ |
住宅地址Home Address___________________________________________________ | |
*住宅電話 Home Phone No._______________ | *住宅傳真 Home Fax No.________________ |
*行動電話 Mobile_______________________ | *Email________________________________ |
Wap手機號碼Wap No.____________________ | |
*原有差點指數Initial Index_____________ | USGA會員號USGA No._____________________ |
| |
| 申請人籤名或印章 |
球會內部填寫FOR OFFICE USE ONLY | |
球會名稱Club Name_______________________ | 所屬協會Association____________________ |
會員編號Membership No.__________________ | 差點卡編號Handicap Card No.____________ |
入會日期Joining Date____________________ | |
入會費是否交納 | ______是yes______否no |
入會須知：
1)請填交入會申請書一份
2）申請人正面照片兩張
3）身份證或護照影印副本一份
4）五張有效記分卡
Please submit：
1) The Completed Application form
2) Two Photos of Applicant
3) One Copy of ID Card or Passport
4) 5 Effective Score Cards