小編來說說新手要怎麼才能用好Mac電腦吧,其實也很簡單,只要掌握以下十個小技巧足以!
1. 使用 Spotlight 提供更快速工作輔助:
利用 Apple Mac OS X 系統中最基本的「 Spotlight 」搜尋功能,就可以在一邊進行主要工作時,一邊快速完成額外的任務。
例如一邊編輯文件時,一邊用 Spotlight 查詢計算機、查詢匯率、快速查詢郵件內容或預覽其他文件內容提供參考,或是快速開啟其他應用程式。最棒的是不需要離開目前文件視窗與桌面,在 Spotlight 這個小小的搜尋預覽列中就能完成許多輔助工作。
2.Finder 進行輕鬆有效文件管理:
Finder 是 Mac 電腦的系統程序,有的功能類似 Windows 的資源管理器。它是我們打開 Mac 首先見到的「笑臉」,有了它,我們可以組織和使用 Mac 裡的幾乎所有東西,包括應用程式、文件、文件夾、磁碟以及你網絡上的共享磁碟,你同時可以通過它看到豐富的、高質量的文件預覽。
3. 養成用顏色標記幫檔案任務排程:
Mac系統沒有那些分盤分區的概念,想要快速找到你的文件夾可以用標記顏色的方法
簡單的在文件顏色標記中設定了「緊急處理」、「重要常用」兩種顏色標記,並在處理相關檔案時加上相應的顏色標記,這個簡單而有效的動作,就能幫助更快找到最近需要的重要資料夾與文件,並且不會忘記還需要處理的關鍵文件。
這是把單純資料管理習慣,改變成更進一步的時間管理習慣。
4. 使用內置預覽程序處理圖片與PDF:
一般文件處理工作時最常遇到的大概就是處理圖片、處理 PDF 的需求,當這樣的需求在 Mac 上發生了,在尋求其他更專業的軟體幫助前,活用 Mac 內置的「預覽程序」的習慣,因為它不只可以預覽圖片與 PDF ,甚至還能編輯。
因為比起還要額外安裝軟體,用內置的預覽程序可以方便更快速瀏覽檔案,然後在需要時直接進入編輯畫面,尤其 Mac 預覽程序可以在修圖註解、可以編輯 PDF,讓我們在 Mac 工作時減少轉換軟體要花費的時間。
5. 內置 Photos 資料庫管理旅遊照片:
對蘋果Mac OS X 系統來說,利用內置的 Photos 來管理照片的意義,就是把所有來自相機的照片導入一個統整的照片資料庫中,而非是硬碟裡分散的資料夾,這樣的好處是通過 Photos 資料庫管理可以更有彈性的用人物、時間、地點來自動分類照片。
並且 Photos 裡的修圖、分享、備份功能也很完整,是使用 Mac 的朋友一定要學會的照片管理習慣。
6. 快捷鍵快速完成工作:
每個系統都有其獨特的快捷鍵,這部分 Mac 也並非說就是比其他系統擁有更多快捷方式,而是因為系統不同,必須學會一些新的快速鍵方法。
尤其是那些最常使用的快捷鍵,像是「屏幕截圖」、「複製粘貼」、「窗口切換」等等,有些規則與習慣和其他平臺不同,需要一些時間重新習慣。
7. 使用手勢也能提高筆記本電腦的工作效率:
如果說 Macbook Air 硬體上最驚豔的地方是什麼?比起穩定流暢的效能,「獨特又多功能的順滑Multi-Touch觸控板」可能才是大家對這臺機器硬體最念念不忘之處。
使用MacBook的朋友,多數都是看中它的便攜性和續航能力。那麼有沒有能夠快速提升MacBook的工作效率的設置呢?答案是肯定的,那就是靈活運用Mac的手勢功能。
所以如果有一天大家準備開始使用 Macbook ,那麼推薦一定要先養成活用觸控板的習慣,在一定要接上滑鼠的重度工作之前,先了解每一個高效率的觸控手勢,可以幫助你更快速完成工作。
8.用多屏顯示分配任務處理空間:
蘋果Mac OS X 內置的「多屏顯示」功能可以說讓讓用戶在 Mac 上可以用全新並且充滿效率的方法來規劃工作,我們可以吧工作會用到的 Finder、 Evernote 與 Google Chrome 分別放在一個獨立桌面上,這樣可以快速切換,彼此開啟的小視窗也不會互相干擾。
這讓文件查詢、筆記整理、雲端工作這三個流程可以在多桌面上有條理地分配使用空間,並且有很多進階技巧可以快速切換、預覽,是 Mac 用戶一定要學會的工作方法。
9. 用 QuickTimePlayer 完成錄影投影:
對於有教學需求的朋友來說, Mac內置的 QuickTime Player 播放器是一個值得好好學會的小工具,因為它不只是播放器,還可以讓大家用最簡單直接的方法完成屏幕操作的錄影與基本的剪輯,這對要製作教學影片的朋友來說非常實用。
而且在更新到最新版系統後, mac 的 QuickTime Player 甚至可以直接用一條一般的連接線,就能進行 iPad 或 iPhone 的屏幕操作投影和錄影!
10. 用 Steam 玩 Windows 遊戲:
這時候對於家裡同時擁有一臺 Windows 電腦和 Macbook 的人來說,就利用 Steam 這個平臺把 Windows 上運行的高畫質、多特效電腦遊戲串流到 Mac 上,這樣就能夠在帶著 Mac 筆電躺在客廳沙發上遊玩 Windows 電腦遊戲。
這其實也延伸到如果遇到非用 Windows 軟體或系統來執行的任務時怎麼辦?其實這種情況對文書工作為主的人來說非常非常少見,所以萬一真的出現,通常就是使用「 Chrome 遠端桌面」連回 Windows 電腦解決需求。