有人碰到過這種情況嗎？EXCEL文件裡的內容並不多，可能也就幾十行，但是整個文件突然莫名變的很大，右側的數據條也變的很小，一旦拖動數據條，可能一下子就向下跑了幾千甚至幾萬行！
這種情況我雖然沒碰到過，但是身邊的同事碰到過，請我幫忙解決我也是問了他一些平時的工作習慣才找到原因，大致原因有如下幾種情況：
1、經常把滑鼠停在上圖的紅色方框位置「全選」數據；
2、習慣把整行、整列的數據進行顏色填充；
3、使用較多的文本框、形狀、對象之類的操作。
接下來說下為什麼上述操作會造成EXCEL數據變大。
把滑鼠停在文件左上方進行「全選」數據，這個操作在偶爾使用或者某個文件是臨時文件時是沒問題的，但是當你在一個每天都要打交道的文件中頻繁使用這個操作時，EXCEL會「自己認為」你的「整個文件裡都有數據」，然後把整個文件作為整體進行調用、存儲，這個時候文件就會變大，因為EXCEL的行數超過100萬行，列數超過1萬列！（03版以上），對如此龐大的表格進行操作，自然會導致速度變慢、文件變大，右側的數據條也會隨之變小。
填充顏色也是同樣的道理，你把顏色填充滿一整列，就是有100多萬個單元格裡存儲了顏色信息，顏色信息也是數據，自然會導致文件變大。
文本框和形狀並不是EXCEL擅長的領域，頻繁使用就可能會出現意想不到的後果。
那麼該如何解決這個問題呢？
1、把滑鼠移動有數據內容的最下面的行，先選中整行，然後按下CTRL+SHIFT+向下方向鍵，然後右鍵-刪除；
2、把滑鼠移動有數據內容的最右邊的列，先選中整列，然後按下CTRL+SHIFT+向右方向鍵，然後右鍵-刪除；
3、保存文件-退出-重新打開，這時候應該就恢復正常了，如果還沒有恢復正常，就把數據按CTRL+A全選，然後複製到新建的文件中就可以了。
上述問題的出現，主要原因是由於操作不規範造成的，EXCEL雖然很智能，但它畢竟是程序寫出來的，需要我們發出正確的工作指令，它才會正確的執行。
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