為增強戰友之間的感情,加強原xx戰友的溝通,應xxxxxx倡議,準備在今年x月x日(星期x)組織一次xx戰友聚會，現將本次活動的初擬方案徵詢如下：
一、參會人員：為了避免聚會時出現相互不認識的尷尬局面，我們將參加本次聚會的範圍作一個界定，界定為：以xxxxxxx人員為主，除此以外的戰友暫不考慮，敬請其他戰友諒解。
二、費用：組織本次活動完全是自願自發的，費用實行AA制。預計每人繳費xx元，其他參會聚會的家屬費用原則上不超過xxx元。費用主要用於聚會活動的就餐、場地、照相攝像，印製紀念冊，刻制光碟等。所有費用在戰友的監督下透明使用。(外地戰友差旅費自理)
三、有意參加本次聚會活動的戰友，請在看到本聚會倡議後將你的建議或方案(包括活動地點、聚會方式、場地等)及時反饋聚會組委會以保證本次聚會的圓滿成功。
四、參會人員安全責任自負，聚會組委會不承擔安全責任。
XXXXXXX戰友聚會籌備組
戰友聚會策劃方案
(徵求意見稿)
相對於漫長的人類歷史長河來說，XX年，不過是剎那一瞬。但對於當過兵的人來說，自XXX到XXX這XX年，其間思想觀念、家庭生活、社會活動、工作方式之變遷，與千年社會之進化亦不可比擬。
如果我們找到一張入伍時的老照片，會邊看、邊回億，只有在質樸的照片裡，我們才能品咂那裡藏著的讓我們唏噓不已又倍感親切的細節。那些軍裝、動作、場景的背後，折射的恰是XX年來在我們身邊發生的一連串的事情......
一、聚會的指導思想
以加深和拓展戰友之間的友誼為宗旨，以提高戰友之間凝聚力為目標，以促進戰友之間經驗交流與溝通為目的。
二、聚會的原則
1、堅持自願的原則 2、堅持AA制原則
3、堅持財務公開原則 4、堅持一切從簡原則
三、聚會的時間和地點
1、時間：定於(星期x)
2、地點：待定
四、聚會的方法步驟
(一)調查了解，摸清情況。先期對戰友的基本情況進行大致了解，並分別與大家取得聯繫，徵求意見和建議，了解對這次聚會的支持率和參與度，摸清本次聚會人員要求和參加人數。
(二)根據情況，分步實施。在廣泛徵求多數戰友同意的情況下，決定舉辦本次聚會活動，具體活動內容由籌備組拿出初步意見。
(三)成立組織，明確責任。為了保證這次戰友聚會圓滿成功需成立聚會組織委員會，具體負責活動方案的審核以及聚會的組織、實施和日程安排工作。組委會設主任1人，副主任5人，秘書長1人，副秘書長2人，成員若干。組委會需成立如下工作組：
1、聯絡組：負責對外聯繫及相關人員邀請。
2、會務組：負責接待、報到安排等。
3、保障組：負責聚會場地聯繫、會場布置、採購、交通等。
4、宣傳組：負責攝影、通訊錄、紀念冊、聚會光碟的編制。
5、財務組：負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
五、具體要求
本次聚會是戰友間的第一次大型聚會，希望各組成員能夠認真按照分工履行各自的職責，互相之間密切配合，團結協作，確保這次聚會達到增進友誼、提升凝聚力、加深了解、促進交流的目的。
本活動方案為徵求意見稿，歡迎大家提出修改意見，具體活動方案在充分徵集意見後由籌備組提交聚會組委會審核同意後實施。