Excel函數公式:關於排序的函數和公式,全在此篇

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        排序，是Excel中常用的操作，除了操作技巧之外，還有部分函數和公式可以實現排序功能。

一、普通排序：RANK函數。

目的：對銷量進行降序排序。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=RANK(C3,C$3:C$9,0)。

解讀：

1、此函數是常用的排序函數，可以對數據實現升序、降序排序。

2、但是此函數的缺點也是很明顯的，就是當排序的數據相同時，排名會「跳躍式」填充。例如：示例中有兩個第4名，之後直接跳到第6名。並未顯示出第5名。

二、中國式排序：SUMPRODUCT函數。

目的：對銷量進行降序排序。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9>C9)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C$3:$C$9))+1。

解讀：

1、利用SUMPRODUCT函數實現排序功能，可以有效的避免RANK函數的不足之處，排序結果更加符合我們的習慣，此方法常被稱為「中國式排序」。

2、若要實現升序排序功能：其實只需對上述公式稍作修改即可。修改比較值的前後順序即可。公式為：

=SUMPRODUCT((C9>$C$3:$C$9)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C$3:$C$9))+1。

三、小組內排序：IF函數。

目的：對所選科目進行排序。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=IF(B3<>"",1,E2+1)。

解讀：

判斷姓名列單元格的值是否為空，如果不為空，則返回1，否則返回上一單元格的值+1。

四、條件排序：COUNTIF函數。

目的：對指定地區的銷售員進行排序。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=COUNTIF(B$3:B3,B3)。

解讀：

1、統計當前單元格區域內等於第二個參數的值的個數。

2、藉助篩選功能快速實現排序功能。

五、合併單元格排序：MAX函數。

目的：對不規則合併單元格快速填充序號。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=MAX(A$2:A2)+1。

解讀：

1、由於合併單元格沒有規律，無法實現快速填充。

2、利用MAX函數計算當前上一單元格區域範圍內的最大值，並+1作為輔助值，快速的實現了不規則合併單元格的序號填充問題。

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