Excel照相機怎麼添加和用它把表格拍成圖片的方法

在 Excel 中，有一項能把表格拍成圖片且拍成圖片後還能保持與原表格數據同步的功能，它就是Excel照相機。在默認情況下，由於Excel沒有把它添加到功能區，因此很多用戶都不知道該項功能。如果要使用照相機，需要先把它添加到功能區。另外，除用照相機能把表格拍成為圖片外，不用照相機也可以，只是所拍成的圖片有所區別。以下就是Excel照相機的添加和使用方法及不用照相機把表格生成圖片的具體操作方法，操作中所用版本均為 Excel 2016。

一、Excel照相機怎麼添加

1、Excel功能區沒有照相機，如果要使用照相機需把它添加到功能區。右鍵 Exel 功能區任意空白處，在彈出的菜單中選擇「自定義功能區」，打開「Excel 選項」窗口並自動選擇「自定義功能區」，單擊「選擇命令」下拉列表框，選擇「不在功能區中的命令」；右鍵「主選項卡」下的「開始」，在彈出的菜單中選擇「添加新組」，則在「開始」展開的選項後添加「新建組（自定義）」，右鍵「新建組」，在彈出的菜單中選擇「重命名」，在打開的窗口中輸入「照相機」，按回車，則把新建組命名為「照相機」，單擊「確定」，在「開始」選項卡的功能區右邊已經有了照相機；操作過程步驟，如圖1所示：

2、除可把照相機添加到「開始」選項卡外，也可以添加到其它選項卡，並且還可以把照相機添加到一個獨立的選項卡，添加時只需新建一個選項卡。

二、Excel照相機怎麼用

（一）給表格照相

假如要把「水果表1」用照相機拍照到「水果表2」。當前工作表為「水果表1」，框選整個表格，單擊「照相機」給選中表格照相，單擊窗口底部的「水果表2」切換到該表，單擊 E1 單元格，則「水果表1」顯示到「水果表2」右邊；操作過程步驟，如圖2所示：

圖2

提示：如果表格上浮有圖片，可以把表格內容和圖片一起拍照，只要它們在框選範圍內，如圖3所示：

圖

（二）數據同步

1、用照相機拍成圖片的表格仍能保持數據同步。「水果表1」「蘋果的銷量為 890，把它改為 1000，演示如圖4所示：

圖4

2、切換到「水果表2」，被拍成圖片的「蘋果」的「銷量」也變為了 1000，如圖5所示：

3、表格被拍成圖片後，為什麼還能自動更新？這就涉及Excel照相機拍照的實質，其實照相機拍照是對原表格的引用，當選中「水果表1」圖片時，編輯欄的輸入框中自動顯示「=水果表1!$A$1:$D$7」，也就是對「水果表1」的引用，如圖6所示：

圖6

4、除可以把同一Exel文檔中一個工作表的表格拍到另一個工作表外，還能把不同Excel文檔中的工作表從一個文檔拍到另一個文檔，但要注意，只有兩個工作表都打開時，數據才能同步；另外，如果把拍成的圖片複製到 Word，則不會數據同步。

（三）導回原表格

只要雙擊被拍成的圖片，Excel 會自動導回原表格，不管表格被拍到同一文檔的不同工作表還是不同文檔的不同工作表。假如「excel新教程」文檔中有從「水果表1」文檔拍來的圖片，現在通過雙擊圖片導回原表，操作過程步驟，如圖7所示：

圖7

（四）去掉圖片邊框

選中照相機拍成的圖片，窗口上邊出現「圖片工具」，選擇「格式」選項卡，單擊「圖片邊框」，在彈出的菜單中選擇「無輪廓」，則圖片邊框被去掉，單擊空白處，圖片已經沒有邊框，操作過程步驟，如圖8所示：

圖8

（五）跨屏截圖

如果表格超過一屏，用照相機可以把超屏的部分也拍下來。方法為：選中表格左上角第一個單元格，按住 Shift，單擊表格右下角最後一個單元格，把整個表格選中，單擊「照相機」把選中表格拍照，到要顯示圖片的位置單擊一下即可。

三、Excel不用照相機也能把表格生成圖片

1、當前工作表為「水果銷量表2」，框選整個表格，按 Ctrl + C 複製，切換到 Sheet1 工作表，選中要放圖片的位置（如 A1），確保當前選項卡為「開始」，單擊窗口左上角的「粘貼」，在彈出的菜單中選擇「其他粘貼選項」下的「圖片」，則原表格被粘貼為圖片；操作過程步驟，如圖9所示：

圖9

2、如果是 Excel2003，彈出的粘貼選項中沒有「圖片」，需要按住 Shift 才有「圖片」選項。

提示：用這種方法生成的圖片不能與原表同步更新，因為它已經生成了圖片，並不是對原表格的引用，所以有數據同步要求的要用照相機拍成圖片。