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對於大多數人來說，使用Excel來做的工作就是在單元格中輸入數據，進行一些格式化製作成報表輸出，在這個過程中，可能會使用一些公式，可能會使用圖表展現數據，也可能會使用VBA進行一些自動化數據處理工作。
然而，越深入地使用Excel，會越多地了解Excel，就會發現Excel不僅僅這些，特別是看到精心設計製作的、清新的工作表，看到認為是專業的程序軟體開發的作品而實際上就是Excel時，會徹底顛覆你對Excel的認識。其實，就如Excel一樣，眼前經常用的就是最強大的，只是你沒有認識到，沒有認真研究而了解她，沒有將她發揮到極致的想法。
在專家眼中，Excel不只是普通的電子表格程序，更是能力非凡的應用程式開發平臺。在專家眼中，Excel已經為我們的應用需求構建了完整豐富的基礎，Excel中的任何部分都是作為程序組件或元素來對待的，只等著我們充分運用她們來擴展Excel的能力，方便地滿足多種多樣的需求，而無須從頭開始。
1. 工作表：用於展示
在日常工作中，我們會很自然地在工作表單元格中輸入數據，進行數據分析和處理，製作報表輸出，這是我們通常的做法。Excel豐富的內置功能，已讓我們的這種做法非常容易。
我們需要進一步做的是提高電子表格界面設計能力，靈活熟練地運用Excel提供的功能，充分發揮並拓展Excel所提供的功能，在工作表中添加一些結構，使其變為一個簡單易用的用戶界面。例如，下圖1所示的工作表，充分利用Excel自身的功能設計出了功能強大的用戶接口。
圖1
這裡使用了格式設置、名稱、樣式、單元格批註、數據驗證、條件格式等常用技術，創建了清晰的界面，提供了級聯列表、數據檢驗、動態顯示、錯誤提示等功能。簡單直觀，引導用戶正確完成輸入數據的填報工作。
2. 工作表：用於程序數據的存儲
在程序代碼中，在程序代碼處理中，經常要用到一些數據，而工作表就是一個天然的數據存放地，我們可以在工作表單元格中存放數字、文本、表格或圖片，供程序使用，而VBA程序代碼可以方便地訪問這些數據。同時，修改維護這些數據也非常簡單。
例如下圖2所示，創建工作表數據驅動的用戶窗體。
圖2
這裡的嚮導2中列表框項目數據讀取的是工作表中列A中的數據，在嚮導2中選取「Client Detail」後，嚮導3中會出現該指定項報表的選項，並讀取工作表中相應單元格中的數據作為其複選框選項。用戶窗體根據用戶的選擇讀取工作表中的相應數據，並動態添加相應的控制項，使用戶窗體更加靈活且功能更強大。
3. 工作表：一種聲明式程式語言
我們用程式設計師的眼光來看Excel工作表，單元格存放著變量的值，單元格地址就是變量，公式或函數就是語句，通過引用單元格來獲取或者計算得到相應的值。
也就是說，我們可以將Excel工作表公式當作是一種程式語言。IF函數可以等同於條件語句，Excel中的循環引用和迭代計算等功能的巧妙運用，可以等價實現循環結構語句。
Excel工作表就是一個實時的語言編輯器，在工作表單元格中輸入數據和公式後，Excel實時給出結果，並根據公式所依賴的單元格的變化實時更新數據。
Excel更擅長數字計算，VBA擅長通用的編程，將兩者合理結合運用，可以開發出高效的應用程式。
4. VBA與用戶窗體
VBA是一種專業的程式語言，內嵌於Excel中。在Excel提供的VBA語言專業編輯器（VBE）中，不僅可以使用VBA來充分Excel發揮更大的優勢和威力，而且可以利用用戶窗體設計專業的交互界面，擴展Excel的能力。《Excel專業開發（第2版）》中的主要內容就是講解VBA高級技術及應用程式設計和開發的專業方法的，有興趣的可以與我一起解讀這本書，提升編程實用技能。
5. Excel對象模型
我們在Excel中進行的各種操作，實際上是對相應對象的操作，例如常用的單元格操作，包括在單元格中輸入數據、設置格式等，就是對單元格對象的操作。Excel中對象經過層層組織，構成了Excel對象層次模型，其層次結構如下圖3所示。
圖3
Application對象代表Excel應用程式本身，有一個工作簿集合對象（Workbooks集合對象），包含所有打開的工作簿對象（Workbook對象），而每個Workbook對象有一個工作表集合對象（Worksheets集合對象），包含工作簿裡所有的工作表對象（Worksheet對象），而每個Worksheet對象又包含單元格區域對象（Range對象）。
通過對象模型，我們可以編程實現幾乎所有在Excel工作表界面中能夠完成的功能。而這些對象豐富的屬性、方法和事件可以使得一些非常複雜的應用程式開發變得相當簡單，開發者重點要考慮的是何時及如何將各種功能有效地組合在一起，而不是重新開發這些功能。
以上，就是Excel為我們編程開發提供的基本組件。
那麼，專家眼中的Excel用戶是怎麼分的呢？根據使用Excel與VBA的經驗和所掌握知識的程度，可以把Excel用戶分為五類。
1.Excel初級用戶：將Excel工作表當做存放數據、報表或進行簡單計算的工具，並且隨著Excel使用經驗的增加，其工作簿也會變複雜，會包含大量的工作表公式與函數、圖表和數據透視表等。
2.Excel高級用戶：熟悉Excel的各種功能，知道在何種情況下使用何種功能，能夠根據需要創建複雜的工作表，能夠解決工作表使用過程中遇到的問題，會使用VBA但並不專業。
3.VBA開發人員：精通VBA，在其工作簿中廣泛使用VBA代碼，相信所有問題都能用VBA解決，但因為對Excel缺乏充分的了解，所以不能很好地利用Excel的特性。在判斷何時使用Excel解決問題，何時使用VBA解決問題，以及何時將兩者結合來解決問題時，缺乏經驗。
4.Excel開發人員：利用大部分Excel內置功能並適當加入VBA代碼是他們解決問題的常用方式，但不願意使用其他語言或編程工具來改進自已的Excel解決方案。
5.專業Excel開發人員：能夠設計和開發各種基於Excel的應用程式，以Excel為核心，根據情況靈活地使用各種應用程式和程式語言，包括第三方ActiveX控制項、Office自動化技術、Windows API調用、外部資料庫以及各種獨立程式語言和XML技術等，所開發的程序高效、易用，具有很好的健壯性、可維護性和安全可靠性。
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