在Excel 2013公式中使用函數並移動和複製——想像力電腦應用

一、在公式中使用函數

有時候，工作表中計算一個結果會使用到多個單元格的數據，如果逐個輸入的話會非常煩瑣，這時候就可以在公式中使用函數。

如下圖所示，當我們在清點進貨數量的時候，如果我們想計算一下所有產品的進貨數量是多少的時候，如果我們按照公式的普通方式來輸入，如「總的進貨數量＝E3+E4+E5+……+E12+E13」，這樣輸入的話，首先是效率低下；其次是容易出錯。特別是我們需要累加的數據比較多的時候。

因此，對於這樣的情況，我們引入Excel中的函數來進行計算就會比較簡單。如上圖的總進貨數量可以這樣的計算：

（1）單擊E14單元格，將滑鼠指針定位到需要展示結果的單元格「E14」中；（2）單擊開始選擇卡編輯組中的求和按鈕後面的小三角形；（3）在彈出的列表中單擊「求和」命令，具體操作如下圖所示：

在公式中使用函數的操作步驟01

（4）此時，在選定的單元格裡面會顯示「＝SUM(E3:E13)」的內容，如下圖所示。在此函數中，「＝」代表公式或函數的輸入；「SUM」表示求和函數；「(E3:E13)」表示引用的計算的數據範圍是從「E3」單元格連續計算到「E13」單元格。同時，在我們的公式上方還有一個流動的虛框，表示我們函數引用的範圍，如果我們函數引用範圍有誤的話，我們可以用滑鼠直接拖動選擇我們需要計算的範圍即可。當我們引用範圍沒有錯誤的時候，直接按下鍵盤上的「Enter」即可得到我們需要計算的結果。操作如下圖所示：

在公式中使用函數的操作步驟02

（5）根據上面的計算函數，如得到如下圖所示的計算結果：

在公式中使用函數的操作步驟03

在以上的操作過程中，如果我們需要用到的是其他類型的函數，我們可以這樣的進行操作。

（1）單擊選擇需要使用函數的單元格；（2）單擊「插入函數」按鈕；（3）彈出「插入函數」對話框；（4）單擊選擇需要插入的函數；注意：這裡如果不知道每一個函數是什麼的話，可以先單擊函數之後，（5）會顯示每個函數的簡單用法和函數說明；（6）選擇自己需要的函數後單擊「確定」按鈕，操作如下圖所示：

在Excel中插入常用函數的操作步驟

如上圖所示，單擊「確定」按鈕後；（7）彈出「函數參數」設置對話框，（8）單擊「Number1」摺疊按鈕，操作如下圖所示：

在Excel中插入常用函數的操作步驟02

（9）「函數參數」設置對話框將最小化；（10）拖動選擇需要計算的相應的數據區域；（11）單擊「摺疊」按鈕，返回「函數參數」設置對話框，若還需要選擇其它不連續的數據區域進行計算，如重複第（8）——（11）步的操作，但需選擇依次選擇「Number2」、「Number3」……，最近將所有要計算的數據都選擇完後單擊「確定」按鈕，得到最終的函數計算結果。如下圖所示：

在Excel中插入常用函數的操作步驟03

（12）如下圖展示的是單元格區域（E3：E13）中「求和函數」、「平均值函數」、「計數函數」和「最大值函數」的計算結果。

在Excel中插入常用函數的操作步驟04

提示：在我們插入函數的時候，除了使用對話框插入外，如果我們對函數和鍵盤使用熟練的話，也可以使用手動輸入的方式來輸入函數，如求一列數據中的最小值時，可以這樣的輸入也能得到正確的結果：單擊「E18」單元格後選中，直接輸入「=MIN(E3:E13)」後按鍵盤上的「Enter」鍵後，即可得到最後的所有產品的進貨數量的最小值。

二、移動與複製公式

移動與複製公式的操作與移動和複製單元格數據的方法相同。只是要注意公式中單元格引用的類型不同，在移動或複製公式後會得到不同的結果。

1、移動公式

移動公式的具體操作方法如下：

（1）單擊選中輸入了公式的單元格；（2）按下鍵盤上的「Ctrl+X」；（3）單擊選擇公式要移動的單元格；（4）按下鍵盤上的「Ctrl+V」；操作如下圖所示：

在Excel中移動公式的步驟01

（5）移動公式會將原單元格的格式和公式一起移動到目標單元格，操作結果如下圖所示；

在Excel中移動公式的步驟02

2、複製公式

複製公式的具體操作方法如下：

（1）單擊選中輸入了公式的單元格或單元格區域；（2）將滑鼠指針移動到單元格或單元格區域的右下角；（3）當滑鼠指針變成「小黑+字」後；（4）按下滑鼠左鍵不鬆開，拖動滑鼠指針到需要複製公式的單元格或單元格區域的結尾出，得到在單元格或單元格區域複製公式後的效果。

當然，這種方式最為簡單快捷，操作習慣後也最實用。但對於初學者來說的話，會有一定的難度，所以大家也可以用「開始選項卡」中「複製」後再「粘貼」或是用快捷鍵的操作方式來實現複製公式的效果。

至此，我們這裡要介紹的「在Excel 2013公式中使用函數並移動和複製」的功能和操作方法已經介紹完畢。若有疑問的，請大家留言評論。若對Excel 2013的基本概念和數據的輸入有疑問的，歡迎大家查看我們前面的相關課程，為了便於大家訪問，我們也將相應的文章連結放在下面：

Excel 2013中公式與函數基礎公式中的運算符——想像力電腦應用

Excel 2013中工作表的頁面設置與列印——想像力電腦應用

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