徒弟趙芳在一家小家具廠當會計，這天趙芳憂心忡忡地問我：師傅，我老闆做了一單交易，貨已經發了，還沒收到貨款，剛對完帳，對方就要發票，剛才老闆安排了，準備給他們開發票，我這心裡總覺得不踏實。
我就問她：這單生意有合同嗎？合同上有沒有約定貨款如何結算，結算方式是啥？另外，跟對方的發貨單，收貨單，以及運輸單據都取得了嗎？
小徒弟都否認了，我再問她：這是個老客戶還是新客戶啊，以前合作過嗎？他的商譽如何？小徒弟說：這是一個新客戶啊，剛剛開始合作的。
我跟小徒弟說，你去問問老闆，如果發票開了，客戶可以拖欠貨款，但是稅款是不能拖欠的，如果客戶不給錢，稅款只能自己先墊上，如果客戶商譽不好，這筆交易壞帳了，那咱們損失的不僅僅是利潤，還有代墊的增值稅稅款。
說實話，這個問題小會計哪有什麼發言權啊？不過作為會計，還是要跟老闆講清楚，提前開票會遇到哪些風險。至於聽不聽，那就是老闆的事兒了。
在現實的經營中，有很多小企業老闆只注重前端衝殺，而不注重後端管理。一個企業的經營，只有當款項收回才能完成一個閉環。所以如何管理應收款，避免壞帳發生，對於一個在冷酷的市場競爭中的小企業起著至關重要的作用。
一個企業的營銷流程，包括洽談合作意向——籤訂購銷合同——轉移檢驗貨物——確認交易金額開票銷售發票——貨款回流等環節。對應到稅務上，就是合同流，貨物流，發票流，資金流等環節。
對於經營的事前管理，體現在洽談合作意向，籤訂購銷合同上，這不僅是稅務上的要求，也是用法律合同的形式對雙方的權利和義務進行約束，保障合同的順利進行。
而轉移貨物，驗收貨物，並取得出入庫單，進行數量金額核算，是對經營的事中管理，取得出入庫單，是己方轉移貨物，對方收取貨物的憑證，如果沒有這個憑證，如何主張自己應收款的權利呢？退一步，萬一哪天對簿公堂，也是自己主張應收款的憑證啊。
而開具發票，就已經進入了貨款的結算環節，如果這筆交易，既沒有合同約束，也沒做出入庫單做權利主張，就貿然開具發票，一旦對方有恃無恐的賴帳，對於己方來說，既賠了貨物，還要代墊稅款，豈不是賠了夫人又折兵嗎？
面對複雜的市場環境，小企業本身生存不易，建議小老闆們還是加強管理，制定流程，避免在經營中出現人為的錯誤，導致企業的損失。