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對於經常使用Excel辦公的職員來說,在日常工作中,肯定會與身份證號碼打交道,從身份證號碼中裡面可含有不少個人信息,小編在這裡說句題外話,大家可千萬不要在朋友圈等地方暴露自己的身份證號碼等信息呦。今天小編教大家三種方法從身份證中提取出生年月日。
方法一:CTRL+E快捷提取。
只需要將第一個身份證對應的出生年月手動輸入,然後需將光標點擊下方單元格,再按CTRL+E就可以實現自動填充。此方法無需像其他方法那樣繁瑣。
但是用快捷鍵難免遇到特殊情況,這樣便很容易出現錯誤。
這是因為月份02在前面已經出現
方法二:利用文本提取函數MID函數。
因為身份證號碼已經被轉換成文本,所以這裡用到了MID函數。
我們以提取第一個身份證號碼的出生年份(2001)為例。
MID函數第一個參數表示我們需要提取的文本,即選擇第一個身份證號碼所在單元格。
第二個參數表示我們從第幾位開始截取數字。觀察發現需要從第7位開始提取。
第三個參數表示字符的長度,年份的長度是4個,所以在此填入數字4並單擊確定按鈕。
系統便會將截取的年份(2001)反饋給了我們。
方法三:利用固定寬度分列。
分列中的固定寬度可以將文本內容按照寬度進行分割,首先全選需要身份證號碼,在數據中找到分列,選擇固定寬度,接著設置欄位寬度,將不需要的部分選擇不導入,最後再選擇導出區域即可。
較方法一而言,方法二三雖然有些麻煩,但是也有著絕對的精確。
如果為了數據查看更加方便,可以事先對單元格進行自定義設置,給每個數據加上年月日等後綴。
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