1、副刊用稿的三要素
一是文章的質量，二是文章的風格，三是文章的長短（字數）。可以說，只有符合上述三個條件，你的文章才可能最終被編輯選中。
質量問題不用多說，就是你的文章要好；別人也好，你要更好。
風格很重要。國內的報紙副刊一般可以分為「大眾化副刊」和「個性化副刊」。大眾化副刊又叫傳統副刊，幾乎所有的文藝稿子，詩歌、散文、隨筆、小說都刊發；個性化副刊則強調該副刊本身的特色，比如有的副刊只刊發市井筆記或者幽默類的稿子，有的副刊則重點強調要用所謂的美文。當然，兩種副刊風格不是完全對立的，也有交叉。
篇幅也重要。一般的四開四版版面，一個版可以發三千至四千字的容量。有的報紙不在乎字數，一個版可以發兩、三篇文章，長則一、二千字，短則三、四百字。但是大多數的副刊，則文章篇幅基本相當。一般一個版去掉插圖，可以發五、六篇稿子，每篇700字上下。這樣的報紙，你的投稿千萬不要太長或者太短（太短還略微好一點），1200字以上可能編輯連看都不看。
這個三要素下面的文字裡還要詳細涉及。
2、編輯處理稿件的三種情況
這個事情要說明白，只能用打比方的方式。
比方說，一個副刊，每周兩個版，一個編輯負責。一周7天，平均3天半組稿一次。每版用稿6篇。
第一種情況。打開信箱，只收到10來篇稿子。那麼肯定會把每篇來稿認真閱讀，然後選出相對優秀的6篇，能用的直接用，不能用的趕緊修改。
第二種情況。打開信箱，收到50-60篇稿子。這些稿子都會一一打開，首先把不符合三要素的稿件刪除——風格不符的，我編的是文藝副刊，你寄來的是言論稿，或者母豬飼養常識、果樹栽培什麼的；——字數不符的，百字內的小笑話、千字以上的。至於質量問題，會在閱讀中判斷和選擇。最後選出10篇左右，然後再相互對比，優中選優，最終決定6篇上稿。
事實上，以上兩種情況在實際編輯過程中並不常見，常見的是——
第三種情況。打開信箱，收到500-600篇稿子。如果按照前兩種方法處理稿件，編輯可能會累死。那麼可以肯定地說，這些稿件，編輯不可能一一閱讀，甚至不可能一一打開。如果編輯能夠打開並大致閱讀60篇，我認為這就已經是好編輯了。你的稿子如果想發表，如果不能進入這60篇範圍，那麼就和沒有投稿是一樣的。
3、編輯會看哪些稿子
先說說編輯不會看哪些稿子。原則上說，就是不符合三要素的稿子都不看。但是很多郵件都沒有打開，如何判斷是否符合三要素？
很重要的一點，編輯會記住「兩種人」。
一種人，就是特別符合欄目要求的作者。這些作者投稿前會揣摩欄目的各種要求（後面還要講），他的來稿只有精彩不精彩的區別，沒有合不合要求的差別。這種作者，編輯一旦記住你，你的稿子發表的可能性就非常大。
另一種人，就是特別不符合欄目要求的作者。有的作者，產量較大，什麼都能寫。幾十字的笑話，幾百字的隨筆，幾千字的情感傾訴都寫，寫完之後一股腦給你發來。因為你投稿頻率較高，風格符合欄目要求較少，所以編輯很容易記住你（一看郵件的「發信人」就知道這老哥又來了）。記住你的後果就是你的稿件根本不會被打開。
兩種人之外，就是一些不常投稿的或者具有其他特徵的作者，反正是編輯還沒有記住你，你的稿件編輯是否會閱讀，這取決於編輯的敬業程度、稿件的缺乏程度、你來稿標題設計得是否合理等等，實際上有一些運氣的因素。這第三種人，有一些會慢慢成為前兩種人。
4、郵件的「發信人」很重要
很多作者投稿都沒有意識到在郵件設置「發信人」有多麼重要。如果你不設置，只有幾個字母，編輯很難會記住你。相反設置了，就好比家裡來客人了，沒開門，客人就說：「我是令狐衝！」報不報名絕對不一樣。新浪郵件好像不能設置，網易和搜狐的都可以設置。具體設置可以是你的姓名，也可以是你的筆名（常用筆名）。比較好的設置是加上地域，如「吉林令狐衝」或者「吉林令狐衝投稿」。最好別用與姓名、筆名都無關的所謂網名，那樣的設置和沒有設置一樣，甚至更加添亂。
5、郵件標題
很多作者很難想像，編輯不看你的稿件，就是因為你的來稿標題寫得不好；編輯看了你的稿件，（如果你不是「兩種人」）完全是因為你的來稿標題吸引了他。而你今後是否會成為編輯眼裡的兩種人，則跟你來稿的標題有很大關係。
標題很短，但要儘量體現出你投稿的主要特徵和要素。
這個要素包括：
體裁。小說、散文、隨筆、詩歌。這個，還可以細化，比如「生活隨筆」、「諷刺小小說」。
標題。文章的完整標題。很多編輯，可以通過文章的標題大致判斷出你文章的風格。
字數。三要素之一，當然非常重要。
那麼，比較完整的標題可以是這樣（「發信人」一欄已經設置「吉林令狐衝投稿」）：《投稿生活隨筆
父親的菸袋680字》。
這個郵件收到後，編輯馬上就知道這是誰的來稿，是新人還是兩種人中的哪一種；標題中的說明，則編輯會很快意識到：我編輯的副刊發不發表生活隨筆類的文章；680字符不符合欄目的字數要求。
這樣的標題設置（包括「發信人」一欄的設置）至少會讓編輯大致判斷出你投稿的文章類型和內容，如果非常符合副刊欄目的要求，那麼你的稿件被打開、被閱讀的概率會大大增加。
相反，編輯的信箱來稿中，會經常收到這樣的標題：
《投稿》
《散文三篇》
《投稿貴報副刊》
《令狐衝投稿》
《投稿，請編輯老師指正》
這樣的來稿在稿源充足的情況下，可能就直接被刪除了。
6、再說欄目的風格
稿件的質量，取決於你的作文水平，這嚴格地說不在「投稿技巧」範圍內。郵件標題，那是技術問題，知道那樣寫就可以了。除此之外，作者一定要研究欄目的風格。
給一家報紙副刊投稿前，最好是找來報紙或者打開該報紙副刊的網絡版，就是說一定要看到樣文，多看幾期，然後總結這個欄目的用稿風格和傾向。
很多作者電腦裡都會有一些類似於「投稿信息」的資料，除了報紙名稱、副刊名稱、編輯信箱等要素外，我建議作者一定要複製一些例文標題在你的資料中，通過例文一般是可以判斷出欄目的風格的。比如，《父親的菸袋》，可能是一篇生活隨筆，親情、感悟類型的；《科長的高招》可能是一篇市井筆記，諷刺幽默類型的；《故鄉的炊煙》可能是一篇抒情散文。
在你打算投稿給某報時，可以自我判斷一下你的這篇文章和這個欄目的風格是否相符，如果相差太遠，就不要投了。副刊編輯的信箱裡有時會收到時評、言論稿件，這個作者編輯一旦記住，就是你以後投來符合副刊風格的稿子，他也可能不看了。
7、無法預知欄目風格怎麼辦
有些作者手裡有某家報紙的副刊編輯信箱，但是該報沒有網絡版，無法預知該欄目的風格和要求。這種情況，可以按照「傳統副刊」來對待，發表生活隨筆、感悟親情類的文章概率會大些，字數最好別超過800字。另外，還有一些行業報，可能會有「行業人寫」或者「寫行業事」的要求，稿件內容可以適當靠一靠。
8、編輯如何對待一稿多投
這是一個比較複雜的問題。有的報社上層會要求副刊稿件不要和其他報刊重稿，這樣編輯在多投的問題上會很嚴格，一般編輯會設置自動回復，說明這個要求。
更多的報紙副刊，則已經默許了一稿多投。有的編輯在自動回覆中要求「同城不得多發」。更多的報紙，則根本不做這方面的要求。事實上，很多報紙千字稿費才三四十元，也不該做這方面的要求。
即便這樣，也絕不意味著一稿多投可以無規則。
要求不得一稿多投的，尤其是高稿費的大報，那就遵守規則好了。當然，也可以經常拿出一些他們發表的文章到網上搜一搜，看看這個要求是不是嚇唬人的。另外，還要區分他們的要求是「唯一的發表」還是「要求首發」，這個是不一樣的。
同城不得多發，這是一稿多投的底線，即使編輯不做這個要求，作者也要嚴格遵守。如果一個城市，特別是省會城市，會有好幾家報紙副刊，那麼選擇把稿件在第一時間給哪家，這很重要，所以更要研究他們欄目的風格。
舊稿子再多投多發也是個問題。有的編輯為了防止你的稿子是抄襲的，在有了採用意向後，會上網搜索一下。結果發現你的稿子雖然不是抄襲的，但是在若干時間以前已經發表了，編輯也會不爽的。
9、署名三要素
姓名、郵編、通訊地址。這三樣，絕對不要少了。如果你的郵件「發信人」已經設置，郵件標題體裁、文章標題、字數都已寫清，那麼郵件的正文就可以按照固定的格式來添加了。
參考格式如下：
第一行：文章標題（居中）
第二行：署名（居中，可以是筆名）
第三行：正文開始
最後一行：郵編+具體通訊地址+投稿人的真實姓名（這三項連起來一起寫，不要分開，便於編輯備案）
以上就是報紙副刊投稿的主要注意事項。以下則是一些細節問題。
10、一次投稿幾篇稿件
過去紙質投稿時，考慮到節省郵資，只要不超重，可以多投幾篇。現在電子化辦公，幾秒鐘就可以發一封郵件，所以，最好是一封一個稿件。
11、稿件時間間隔
要根據副刊的出版周期和作者的寫稿數量來決定。一周一、兩版的，一周投稿一篇也就可以了，因為編輯不可能總用一個人的稿子，出現「打連發」的作者讀者和領導都不會滿意；如果是那種「天天副刊」的欄目，可以考慮密集一些。但是再密集，一天絕對不該超過一篇。過多的投稿會使編輯「記住你」。
12、關於「創作室」
有的作者，不知道是出於什麼考慮，署名地址會寫成「某省某市某縣某街某號某某（作者姓名）創作室」。我很奇怪，難道你家門前真的掛一塊這樣的牌子嗎？
13、要不要回執？
這個，似乎意思不大。有的編輯電腦配置很老舊，好不容易把信箱打開，你要求給個回執，可能又耽誤幾秒鐘。
14、要不要樣報
有的作者在稿件的後面，懇請編輯「文章若發表，萬望寄贈一份樣報以便珍藏」。應該說，這個要求不過分，報社發表了作者文章除了給稿費外也應該給一張樣報。問題是，很多報社規定就是不給作者樣報，你說編輯怎麼辦？可能的後果之一，就是這篇稿子算了，不用了。
15、信紙與字號
有的作者會使用顏色很好看的信紙，這個應該說沒有什麼消極意義，只要不影響閱讀就可以了，但是也談不到有什麼積極意義。字號，三四號字都可以。大一點沒關係，千萬不要太小了。現在的常用幾個網站信箱，你只要把文章粘貼發出就可以了，字號剛剛好。
16、附件
儘量別用，編輯不會打開的（個別編輯在自動回覆中要求使用附件的除外）。有的作者，郵件正文一字不寫，內容和署名全在附件裡，最大的結果就是即便您的來信被打開了，接著就被直接刪除了。如果您考慮到害怕出現亂碼，可以在信框內正常添加內容外再添加一份附件。不過話又說回來，如果正文真的有亂碼，編輯還會耐心地打開附件嗎？約稿除外。
17、抄送與密送
有的作者一稿多投的時候，會直接在「收件人」「抄送」「密送」之中嵌入多個地址，編輯打開來信，會看到一大串其他報紙編輯的信箱，這個，感覺是非常不好的。即便編輯明明知道你的稿件不可能只給我一家，但是也不要這樣明顯。作者可以自己多弄幾個信箱發信試試，看看是不是這個樣子。
18、軟體投稿
現在有的作者在使用一些商業網站的投稿軟體來投稿，會大大節省投稿時間。這個編輯無所謂提倡和反對。畢竟軟體只是一個工具，只要你的稿件符合以上的要求，你是一封一封地發出，還是一次性發出（別讓收信人看到一大串地址），都是可以的。
19、稿件代理
以前有人搞過，現在很少見了，編輯一般不喜歡這類投稿，處理起來平添了很多麻煩。
20、身份證號碼、電話號碼和銀行卡號
投稿有必要寫上身份證號碼和電話號碼嗎？有個別報紙要求作者投稿時要寫身份證號碼，但是大多數報紙沒有這個要求。到郵局取稿費肯定會用到身份證號碼，給人家匯款要身份證號碼幹什麼？電話號碼，編輯極少會用到。個人感覺，這兩個東西，不是投稿署名的必要要素。同理，現在的大多數報社還是郵局匯款給稿費，所以除非有要求，銀行卡號也是多餘。
21、是否註明「專投」
最好別寫，除非你是真的專投；即便你是真的專投，似乎也沒有必要寫明。如果不是編輯在徵稿時明確要求，做這樣一個註明有些多餘。你寫了，編輯可能會感到奇怪：一個福建的作者，幹嘛要給一個吉林的地方小報專投稿件呢？
22、要不要加上作者簡介
有的作者會在稿件的末尾加一個自我介紹，比如我是什麼作協會員，發表了多少作品，出版過幾本文集等等，有的作者寄來一篇800字的隨筆，後面就有300字的簡介。這個，應該說不是一個作者投稿署名的必要要素。如果這樣一位作者的作品和一個普通農村中學教師的作品需要二選一時，編輯極大可能是會選擇後者。很簡單，你都那麼大的腕了，肯定不會在乎發不發這一篇，而對於一個農村中學教師，可能就不一樣了。
23、利用好郵件的籤名檔
如果作者一定要寫上電話、身份證號碼、銀行卡號、自我簡介等內容才放心，那可以放在郵件的籤名檔裡。如果編輯需要，他會查看的。郵編地址姓名還是要放在正文裡。
24、通訊地址一個即可
有的作者在署名時，會留下兩個甚至幾個地址。一個工作單位，一個家庭住址。這讓編輯很困惑，稿費到底寄到哪裡呀？其實，你只要留一個通訊地址就可以了，就是給你寄稿費的那個。
25、在校學生的地址問題
有的學生投稿，會告知編輯平時地址是哪裡，假期地址是哪裡。這個很麻煩，因為編輯部有專人寄發稿費，而且周期還比較長。這種情況，作者最好想一個穩妥的辦法，比如可以用家庭地址，如果稿費可以取出來的話；用一個學校的地址，但是在離校前半年就不要投稿了。現在的匯款取款周期是兩個月，一般的學校放假不會超過兩個月，應該影響不大。總之，還是儘量用一個地址。
26、可否給其他編輯轉稿件
有的作者，寫了時評稿子，可是不知道時評信箱，就把稿件發到副刊，請副刊編輯「轉交」。實話實說，這個不妥。可能時評編輯那裡，正忙著刪稿子呢。
27、署名不要有間隔
你叫「令狐衝」，就寫成「令狐衝」，而不要寫成「令狐衝」，無論是標題下的署名，還是落款地址上的署名，都不要有間隔。否則會給編輯建立地址薄以及日後的搜索帶來麻煩。如果稿件上報署名需要間隔，編輯會處理的。
28、不要亂薦稿
大多數副刊只發表原創稿件，只接受自由投稿，而不是「文摘」，所以推薦來的稿件只能一律刪除。尤其是本身還寫稿子的作者，更要慎重推薦別人的稿件，否則可能影響到你自身稿件的採用。
29、筆名問題
現在有一半以上的作者作品一律屬實名，還有一部分的作者使用一個固定筆名，有少數的作者有幾個筆名，極少數的作者筆名無數，幾乎一篇稿子就啟用一個筆名。這樣的署名在編輯眼裡效果是不一樣的，尤其是筆名經常變換的，編輯採用稿件時會慎重許多。