Office的功能「縮放定位」,它的位置在「插入」-「連結」中。其實這個功能已經退出來一段時間了,現在這個功能只有office 2019版本和365版本有這個功能,其他版本你是找不到的哦!
如果你沒有找到,說明你的Office版本還比較低,需要更新一下才能看到。
那這個「縮放定位」它究竟是什麼東西呢?
這就要從另一款軟體說起了,這款軟體就是職場人士之前都比較喜歡用的裝逼神器「prizi」
為什麼說是裝逼神器呢,因為它的動畫效果非常炫酷!非常有空間感!不像PPT那種動畫都是線性流的
所以很多用PPT用的不太好的,就喜歡用Prizi這款軟體來裝逼啦。而前段時間office2019版本更新的這個「縮放定位」功能,其實就跟Prizi的動畫效果非常類似
下面,我就給大家看一下在PPT中效果
摘要縮放
上圖,就是利用了「縮放定位」的摘要縮放功能。而所謂摘要縮放,就是指你在製作PPT的時候,可以選擇每個節的首張幻燈片。
它將用於創建摘要縮放定位幻燈片。進行演示的時候,你可以選擇任意節來快速移動到該節,在該節的末尾,會自動返回摘要縮放定位。
大家可以看到上圖,我將三頁PPT分別放進了三節不同的章節中,最後我在首頁,插入一個縮放定位,就會出現下圖
那我只需要勾選每個章節開頭的第一張PPT,作為我要縮放的一個定點,它就會自動在首頁生成一個章節縮放圖。
這些圖就是你剛剛篩選的圖片,用滑鼠點擊這些圖片,它就會跳到相應的章節,當這章節下的PPT全部放完,它就會自動回到章節目錄。
那除此之外,這個縮放定位還支持編輯功能,比如說我們可以替換掉剛才選擇的圖片,變成我們所想要的,例如數字。
節縮放
所謂節縮放,就是說你可以選擇要插入一個或多個節,進行演示時,點擊其中一個,就會縮放定位到現對應得節,在節的末尾,同樣會自動返回縮放定位的初始位置。
而具體的操作方法,也跟上面提到的類似,先把PPT按內容歸納在同一個節下,最後在首頁插入縮放定位,按節縮放定位,最後再把每個節的首頁圖選中,添加到同一頁內。
先講完其中一個點,再回到目錄頁,講另一個點,使用這種演示方法,可以讓觀眾更清晰地看到你的邏輯框架和思維,從而可以讓你的演示更有說服力
幻燈片縮放
在這三種縮放方式中,當屬幻燈片縮放定位最為好玩!
而幻燈片縮放的概念,也跟上面提到的差不多,選擇一張或多張PPT,進行演示的時候,將其選中,就能縮放定位到相應的幻燈片上。
在上圖中,從第二頁起,我新建了4個頁面,分別放置了4個星球。
那我只需要在首頁插入一個幻燈片縮放定位,再分別選中2,3,4,5這四個頁面,最後在幻燈片首頁就會出現這四張幻燈片的縮略圖,最後我們把它整齊地排列起來,就能做出下面的效果
那除了這種做法之外,根據幻燈片縮略圖擺放的位置不同,也可以出現不同的轉場效果哦!
上面是我隨意擺放的幻燈片位置,其中兩張角度偏離的,都是置於幻燈片演示空間之外的,我們下面一起來看看使用幻燈片縮放定位後轉場效果
以上就是今天的分享,其實PPT縮放定位還有許多精彩的玩法,今天在這裡只是拋磚引玉,更多更好玩的玩法,期待你們能自己發掘哦
文章源自雅客PPT,文章做部分修改。