根據調查顯示,一張乾淨整潔的辦公桌能夠提高25%的辦事效率,而一張雜亂的辦公桌,會擾亂一個人的思路,使人感到煩躁,自然工作效率也大打折扣。
那麼,如何才能擁有一張讓人賞心悅目的辦公桌,創造良好的辦公環境,做一個精緻的「打工人」呢?下面,小豐講給大家總結一些辦公室的收納技巧!
01辦公桌常見7類物品
1. 食品類:對於腦力工作者來說,頭腦在運轉過程中需要身體大量供能,所以餓得很快。很多人一般在辦公室都會常備零食,防止自己餓得無心工作。
2. 茶杯茶具類:打工人在上班時來一杯咖啡醒醒神,跟以往在烈日下地頭幹活的農民和大茶缸子本質是一樣的,所以打工人的桌子上會擺著泡茶的馬克杯、泡枸杞的保溫杯,講究一點的還有咖啡杯,這些杯子全堆在桌子上實在影響觀感。
3. 清潔用品類:有的「打工人」會經常點外賣,而一部分人會自己在家做飯,畢竟相對來說安全健康,所以清潔用品也是桌上不可缺少的,比如洗潔精、海綿抹布、茶杯刷等等。
4. 護膚品類:辦公室如果經常開空調,空氣一般比較乾燥,常見的護膚品有護手霜、補水噴霧、護唇霜等等。
5. 電子產品類:包括耳機、數據線、充電器等物品,極容易打結。
6. 辦公用品類:辦公工具和各種資料,特別是做行政的小夥伴們,資料尤其多,如果這些資料散亂,那麼一天中一大半的時間都會用於找資料,嚴重影響辦事效率。
7.生活物品類:
我們每天在辦公室的時間大約有10個小時,所以辦公桌上的生活物品一定是不可缺少的,如水果刀、紙巾、姨媽巾、毛毯、靠枕等物品。
02辦公室收納技巧
第一步:清理桌面垃圾
將桌面上不需要用的辦公垃圾清理乾淨,並且定期進行一次清理,可以一周一次,或者一個月一次,這樣保證桌上留下的都是有用的東西,桌面也不會顯得雜亂。
第二步:劃分物品區域
根據上述的7大分類,將桌面分為若干個區域,每個區域各司其職擺放不同種類的物品。
第三步:巧用收納神器
1. 雜物收納神器:小物品堆放在桌面上容易丟失,用的時候找起來很費勁,桌面也會顯得很混亂。雜物收納的作用就是將小物品集中起來,分類進行收納,這樣用的時候不會浪費太多時間在找東西這件事上。
2.電線整理盒:
桌子上纏繞的各種線,剪不斷理還亂,令人崩潰,你需要使用到電線收納盒,理順你的電線和思路。
3. 電腦增高支架:電腦增高架不僅可以將電腦架高,保護都市白領的脖頸。還可以收納文件夾、筆記本、書、眼鏡盒等物品。
4.洞洞板:
辦公桌的空間平均面積在1平米左右,怎麼放得下那麼多東西?這就意味著一些物品需要「上牆」。洞洞板可以固定在工位側邊的擋板上,可以掛筆筒、紙巾盒、橡皮筋等等。如果平時比較健忘或需要處理的事情比較多,就需要貼一張備忘錄,提醒自己什麼時間要做什麼事情,提高工作效率。
5. 文件櫃:針對文件散亂、多、雜的特點,對其進行歸類,用過的需要保存的文件及時整理,能夠大大提高工作效率。
6. 置物架:辦公室的桌面置物架,主要可以選擇可以放置茶杯、書籍、資料、紙筆等物品,條件允許還可以擺放自己的照片和喜歡的盆栽,進行一番裝扮。
7. 水洗牛皮紙袋:水洗牛皮紙袋的作用,主要就可以放一些小零食、水果等等,安全環保。
第四步:物品及時歸位
桌面收納的最後一步,是能夠保持收納第一天的樣子。很多人買了很多的收納工具,好好地花了一番心思整理之後,沒過幾天,桌面還是亂作一團。原因就是大家在收納之後,物品用完不及時歸位,導致最終桌面還是像剛開始的那樣。所以,我們要將整潔的辦公環境保持到底,平時注意養成隨時整理的習慣。
關於辦公室的收納技巧,小豐就介紹到這裡,如果還有更多的收納方法,歡迎在下方和我們一起討論!
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