把PPT當「提詞器」，如何做到光明正大且優雅？

不知道從什麼時候起，似乎只要是上臺都會被要求：需自行準備PPT。
Emmm…有一種學生時代，語文課本裡「背誦並默寫全文」的既視感。
實際的情況是：對於大多數夥伴來說，若不是規定要準備PPT，我才不想花時間去製作呢。
你說，我上臺安心背個稿就能下來了。現在倒好，我還需要充當人工翻頁器。

有這樣想法的夥伴，估計是對PPT的「打開方式」不對，建議可以戳這篇文章看看（裡頭剛好有提到，PPT在演講過程中所扮演的角色）

而更實際的情況是：現在有很多人教大家操作PPT、教大家美化PPT，卻很少有人跟大家分享如何講好PPT。

那麼今天，咱們就不亂上價值啦~來個長話短說只簡簡單單談論：如何在有限的條件下，讓PPT儘可能地幫助到自己。

每一次的上臺、每一場的演講，每一份PPT其實都有其存在的目的。
如：我這次上臺，是希望大家讓大家更好地了解公司制度/項目工作，那麼我的演講及我的PPT就應為這個目的服務。

就算我演講了一整天、PPT也辛苦地做了幾百頁，可只要聽眾沒有聽明白+聽進去，那麼這次上臺確實很可惜（耗了雙方的精力，卻沒怎麼解決現狀）以終為始，我們所做的一切都是服務於目的。
明確了目的，再去倒退過程，才能更好思考演講的內容/PPT的製作。當然這邊涉及到的有點廣，即上臺演講完畢不是結束，恰恰是開始：
比如：培訓聽眾知識 to 為了能更好吸收 to 培訓完發放材料給大家複習
又如：公司制度介紹 to 為了學員能記住 to 歸納成一張圖發給大家保存

PPT不是一次性的東西，演講也不是。而PPT演講是為了呼籲聽眾「行動」。

理想化：本次PPT類型為演講型，因此對內容文案精簡優化，同時力求設計上也做到了重點突出，有助於聽眾理解。

但現實：昨晚加班才做完的PPT，別說設計了，內容方面自己都還沒消化完畢呢，誒妥妥地做成了閱讀型PPT。
在工作溝通中，我們經常說要「結論先行」，即先給出結論，然後再說明緣由。這樣的好處莫過於：省去鋪墊的過程，直入主題。並且由於先拋出了結論，隨後闡述的理由，也能給咱們的結論作支撐，讓表達更有說服力。

而「結論先行」在工作型PPT裡特別適用，不同於Word文檔，PPT頁面和頁面之間相對有所「割裂」，一個頁面只闡述一個觀點/一個結論。加之工作型PPT更在意「高效性」，因此咱們可以直接給每一頁PPT，都寫上結論。

而在時間有限的情況下，我們只需要利用好主/副標題，就能實現這樣的效果。

而一個頁面裡有主副標題時，從設計角度上來說，也更…更好看（層次變得豐富了，這就是為什麼大家老愛加英文的關係）至於主副標題如何設計，都可以單獨寫篇文章了（挖個坑，後續嘮）
溫馨提示：「結論先行」固然好用，但若大家有需要，也可以暫時「隱藏結論/觀點」，一般是通過動畫的形式，讓個別頁面「留有懸念」，從而吊起聽眾的胃口。

理想化：上臺前自己已排練了多次，使得內容和演講稿完美匹配。而且換頁時過渡自然，儘量避免了卡殼和停頓。

但現實：印象記得下一頁是數據圖表，（頁面一切）轉身一看….咦奇怪，怎麼會是這頁呢，那好吧我想想這頁是要說啥來著。 如何能記住內容，避免出錯？親愛的「提詞器」這時就上線了~
像歌手在演唱會/歌唱比賽上，也多有提詞器輔助（避免忘詞、唱錯）

新聞類主持人可不能低頭讀稿，提詞器在此也幫了忙（順利播報完新聞）

無論是歌手還是主持人，通過提詞器的輔助，可以避免唱錯/讀錯。
而PPT演講者相對來說，就算有提詞器輔助，也會更「手忙腳亂」一些：因為還要自己手動切換PPT呀~
「剛剛我沒用力按，不知道頁面切到下一頁沒」、「這頁講完了，該切下一頁了…是啥來著？」…當然，這時候PPT演講者轉身看下屏幕的話，他的疑問一般都能解決。
但總不能一直轉身（一直給聽眾展示自己帥氣的背影呀）
那發布會現場的CEO們，都是如何解決這問題的（莫非他們把幾百頁PPT都背下來了？）

因為有「提示屏」呀（我也不懂專業怎麼稱呼它，姑且用這樣的叫法）一般屏幕有好幾個，均朝向發布會的主講人。

提示屏裡不僅顯示當前大屏幕的畫面，還有下一頁的縮略圖。（這樣一來主講人就知道現在聽眾看的畫面是什麼、我下一頁要講的是哪一張）
這個功能聽起來…是不是感覺很熟悉？對，就是PPT演示者示圖呀~

微軟Office2013及以上版本擁有的功能（2013版開始默認是打開的）
如何操作：按下鍵盤上的Alt+F5，即可進入演示者視圖模式。
好處在於：此時投影儀上顯示的是左邊的PPT界面，而演講稿和下一頁PPT縮略圖只有演講者能看到。演講稿和PPT的完美結合，不用轉身啦。
下一次，默默地站在投影電腦前面，試一試看~
關於如何演講好PPT其實有很多門道，今天就淺嘗即止，簡單嘮一嘮~ 其實說實話，咱們繞了一圈，歸根到底還是製作時間的問題。
在有限的時間裡，又要保證內容，又要設計美化~如何在有限時間內，最快程度上美化PPT呢？我主講的《PPT快廚房》課程有興趣可以了解一下哈~