【Excel函數】Trim和Clean用法介紹

2021-03-02 Excel實務

周二 · 函數　　  關鍵詞：trim、clean

1語法

=Trim(text)

=Clean(text)

TIPS：

2Trim的用法

Trim去除多餘空格，所謂「多餘空格」就是：

會將文本最前面和最後面的空格去除

如文本間存在多個連續空格的，則保留第一個空格

（點擊圖片查看大圖）

不難發現，Trim適合用在英文中，可以去除多餘的空格，而中文並不適合。如果要替換中文間的空格，可以用substitute函數去除，詳見文末延伸閱讀。

3Clean的用法

Clean去除非列印字符，通俗來講就是看不到的字符會被替換掉。比如常見的換行符、換頁符等。

我們可以用Char函數將ASCII字符列舉，查看哪些字符可以被Clean清除。如下圖標註【TRUE】的都會被Clean掉。

實際工作中，從軟體或網上下載的數據有時存在多餘空格或非列印字符。

由於這些字符肉眼是看不出來的，往往通過Vlookup等操作時發現不好使了，這時可以先用這兩個函數清洗下數據再試試看。

延伸閱讀：Substitute用法介紹

 本文由Excel實務原創，作者小樹treetree。

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