未來網高校頻道2月18日訊(記者 楊子健 通訊員 張薇)新型冠狀病毒肺炎疫情發生以來,西南交通大學研究生院在學校新型冠狀病毒肺炎防控工作領導小組統籌部署下,研究生院踐行初心使命,投身疫情防控一線,關心師生健康,在確保師生身體健康和生命安全的前提下,採取了一系列措施應對疫情,全力保障研究生招生錄取、教育教學、學位授予、實習實踐等各項工作有序開展,構築學位與研究生教育疫情防控的堅實堡壘。
一、加強組織領導,高度重視疫情防控
「疫情就是命令,防控就是責任。」面對疫情防控嚴峻形勢,研究生院高度重視,按照學校統一部署,成立了研究生院新型冠狀病毒肺炎防控工作小組,並結合工作實際制定了《研究生院新型冠狀病毒肺炎疫情防控階段的工作預案》。院領導班子帶頭深入防控一線,處職、科職幹部分別於2月3日、2月10日前返校,全體職工於2月14日前返校,提前結束休假,全力開展防疫工作。同時,加強與各培養單位的溝通聯絡,於2月5日、8日、11日召開了三次疫情防控專題視頻工作會議研究部署相關工作,並及時將會議紀要及學校相關文件傳達到各單位,落實防控措施,以實際行動維護學校安全穩定,堅決防止疫情蔓延。
二、強化工作落實,制定各項詳細工作預案
一是強調防疫不鬆懈,招生「不斷線」。制定招生錄取工作預案,在保障考生和工作人員身體健康前提下,嚴格按照要求組織開展招生複試工作,優化工作流程,採取靈活多樣的形式開展工作,減少人員聚集,全力做好2020年博士、碩士研究生招生錄取工作。
二是未雨綢繆,科學合理制定包括「遠程線上教學」、「復學補課」、「實習實踐」等內容的教學工作預案。研究生院分別於2月4日、2月7日發布了《關於做好2020年春季學期研究生課程線上授課技能培訓工作的通知》、《西南交通大學研究生課程線上教學平臺指南》,有序組織研究生課程任課教師積極參加「線上教學」技能培訓,為各任課教師做好「線上教學」提供幫助和支持。2月10日,研究生院發布了《關於做好疫情期間2020年春季學期研究生教學組織工作的通知》,並召開全校各研究生培養單位教學負責人視頻工作會,強調首先應以疫情防疫工作為重心,以師生的身體健康為重點,對研究生課程教學工作的有序開展進行再研究、再部署、再落實。同時,充分考慮到線上教學多用戶並發使用可能造成的網絡擁堵,鼓勵任課教師結合實際採取靈活多樣的教學方式,為學生自主學習提供個性化、定製化的指導與幫助,以多元化教學方案保障研究生課程教學順利開展。此外,鼓勵在疫情期間無法通過網絡進行「線上學習」的部分山區、邊遠地區網絡資源缺乏的研究生同學,充分發揮自主學習的主動性,加強自學,學校及教師為其提供「遠程指導」和「返校補課、補考」的支持與幫助。加強疫情期間各類實習實踐研究生信息統計,對已在外實習、暫時無法撤回的學生,積極協調實習單位做好師生安全防護工作,同時要求學生遵守屬地防疫要求,做好自我防護,及時暫停尚未開展的研究生實習實踐活動。
三是及時調整學位管理流程,保障研究生順利畢業。充分考慮疫情給畢業研究生帶來的影響,調整學位論文送審、答辯、學位申請等環節工作流程,分別針對研究生和培養單位制定詳細業務流程表,減少人員流動,既做好疫情防控,又保障畢業生順利完成學業。
四是加強管理服務工作,倡導辦事「網上辦、預約辦」,推行「非接觸不見面」模式辦理業務,積極應對疫情防控,減少人員跑動、集聚。
三、暢通信息渠道,傳遞人文關懷
暢通與學院、導師的信息渠道,及時掌握師生反饋信息,積極傳遞人文關懷,幫助學生緩解焦慮情緒。研究生院於1月29日向全校研究生導師發送防疫工作簡訊並發布《致研究生導師》,在關心每一位導師及家人的身體健康和生命安全的同時,希望導師能給予所指導的研究生更多關注、關心、關愛;1月31日發布《同心協力共渡難關——致全體研究生及2020級考生》,聯合黨委學生工作部發布《致西南交通大學全體同學的一封信》,就學生關心的開學時間安排、2020年研究生招生及錄取工作、春季學期研究生教學安排、畢業及學位授予相關工作做出說明,並提醒同學們要嚴格遵守國家和所在地政府部門的相關疫情防控規定以及學校疫情防控有關規定,務必不要提前返校;同時與學校保持聯繫,積極配合做好日常報告工作;以科學的態度認識和對待疫情,在做好身體健康防護的同時,注意做好心理防護、平和心態,加強自主學習。
四、加強防控宣傳,提高師生防控意識
1月25日,學校發布疫情防控相關通知後,研究生院及時通過微信平臺向師生傳達學校《關於寒假期間學生不得提前返校的通知》等通知,並分享《新型冠狀病毒肺炎防控手冊》等防疫信息,開展疫情防控和科普知識宣傳,幫助師生提高防範意識,引導師生正確認識疫情,避免發生恐慌。
疫情防控容不得絲毫懈怠。該校研究生院將始終把師生生命安全和身體健康放在第一位,不斷提高政治站位,優化工作流程,與校內各部門同心協力,構築疫情防控堅實堡壘,堅決打好疫情防控阻擊戰!