電子郵件怎麼寫?怎么正確發郵件?

2020-12-13 TOM資訊

郵件溝通是一種非常正式的表達方式,在日常工作中發揮著重要的作用。該如何向客戶及領導書寫一封更為專業的電子郵件,既不冗長枯燥,又把信息闡述明確。根據小編經驗總結整理,為大家分享~

一、有效郵件的特徵

  1. 明確郵件類型及目標對象

通常可分為工作匯報、請求決策、純粹分享、事件通知、事件確認等類型。面對老闆、客戶、同級之間的不同的文明用語,需提前備好。

  1. 主題內容言簡意賅

郵件發送前請利用簡短的1-2分鐘,理清思路。需明確此封郵件發送的目標、期望、達到結果,字數不可過長。如:尊敬的**領導您好! 本次目的為匯報**事項,從**時間開始,目標是**,建議採取****方案,請指示。

  1. 容易牢記的郵箱帳號

帳號同樣是郵件辦公中的重要一環。通常企業內部配備的企業郵箱都會統一採用員工姓名的全拼+企業域名結尾的郵箱帳號。這樣的好處在於可快速找到企業中各部門的同事。針對無企業郵箱的個體人士,可使用較有特色的靚號郵箱。本人在郵箱註冊時選用了TOM vip的3位靚號,其一是域名@163.net比較主流,其二是有我很想要的帳號H68。

  1. 郵件發布前檢查

建議郵件發布前至少進行2次以上檢查工作。第一遍檢查是否有錯別字或語句不通,附件是否正確;第二遍檢查核心內容是否闡述明確,對方能否看懂。郵件通常發送給領導或重要客戶,不容出錯,若發出後及時發現錯誤要有彌補方法。目前市面上的vip郵箱通常設有郵件撤回功能,誤發郵件24小時內可撤回。一旦發現問題可及時補救。

以上為關於電子郵箱怎麼寫的相關分享。祝福大家工作順利、升職加薪哦!【原創】

 

責任編輯: 3965LC

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